Čo je automatické ukladanie?

Automatické ukladanie

Pravidlo Ukladať včas a často je už minulosťou. Teraz je k dispozícii funkcia Automatické ukladanie, ktorá ukladá vždy po niekoľkých sekundách, takže vy to robiť nemusíte. Funkcia je k dispozícii v Exceli a PowerPointe 2016 pre predplatiteľov služieb Office 365.

Automatické ukladanie je povolené, keď je súbor uložený vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v SharePointe Online. Zmeny sa počas práce automaticky ukladajú v cloude. A ak iní používatelia pracujú s tým istým súborom, automatické ukladanie im umožňuje zobraziť vaše zmeny v priebehu niekoľkých sekúnd.

Poznámka : Používate po vykonaní zmien v pôvodnom dokumente alebo šablóne položky Súbor > Uložiť ako? Ak áno, odporúčame vám použiť radšej položky Súbor > Uložiť kópiu ešte pred vykonaním zmien. Funkcia Automatické ukladanie tak neprepíše pôvodný súbor zmenami. Ak už funkcia Automatické ukladanie prepísala váš súbor zmenami, pozrite si nižšie časť Svoje zmeny uložiť nechcem. Ako ich vrátim späť?

Automatické ukladanie je nová funkcia, ktorú nájdete v Exceli a PowerPointe 2016 pre predplatiteľov služieb Office 365. Ukladá za vás, takže vy to robiť nemusíte.

Automatické ukladanie vám vždy ušetrí niekoľko sekúnd. Konkrétny čas sa však môže líšiť v závislosti od toho, na čom pracujete.

Môžete obnoviť predchádzajúcu verziu súboru. Takto sa daná prechádzajúca verzia nastaví ako aktuálna verzia.

Kurzor pri kliknutí na názov súboru, Zobraziť všetky verzie

V hornej časti okna kliknite na názov súboru a potom kliknite na položku Zobraziť všetky verzie. Na základe dátumov a časov vyhľadajte verziu, ktorú chcete obnoviť, a potom kliknite na položku Otvoriť verziu. Otvorí sa druhé okno. Ak sa chcete vrátiť späť na túto verziu, kliknite na tlačidlo Obnoviť. Ďalšie informácie o histórii verzií nájdete v téme Zobrazenie predchádzajúcich verzií súborov balíka Office.

Ak ste vlastníkom súboru, do excelových a wordových súborov môžete pridať nastavenie s názvom Odporúča sa iba na čítanie. Keď používatelia otvoria súbor s týmto nastavením, zobrazí sa im výzva s oznámením, že autor odporúča otvoriť tento súbor iba na čítanie. Ak chcete v súbore zapnúť toto nastavenie, prejdite na položky Súbor > Uložiť kópiu > Prehľadávať. Potom kliknite na položky Nástroje > Všeobecné možnosti a začiarknite políčko Odporúča sa iba na čítanie. Kliknite na tlačidlo OK a potom uložte súbor s iným názvom alebo prepíšte aktuálny súbor.

Existujú aj iné spôsoby ochrany súboru pred úpravami. Ak sa súbor nachádza vo OneDrive, môžete zmeniť povolenia pre súbor. Ak sa súbor nachádza v SharePointe, môžete nastavenie knižnicu tak, aby vyžadovala vzatie z projektu.

Súbor > Uložiť kópiu

Položka Uložiť ako sa pri otvorení dokumentu vo OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePointe Online v ponuke Súbor nenachádza. V takýchto prípadoch sa namiesto toho v ponuke Súbor zobrazí príkaz Uložiť kópiu.

Používate položku Uložiť ako často? Mnoho ľudí používa pri práci so súborom položky Súbor > Uložiť ako na uchovanie zmien v kópii a nie v pôvodnom súbore. Ak je však automatické ukladanie zapnuté, zmeny sa neustále ukladajú v pôvodnom súbore. Preto, ak chcete, aby sa zmeny ukladali v kópii a nie v pôvodnom súbore, odporúčame používať položky Súbor > Uložiť kópiu.

Položka Uložiť sa pri otvorení dokumentu vo OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePointe Online v ponuke Súbor nenachádza. V takýchto prípadoch je automatické ukladanie predvolene zapnuté, takže nie je potrebné prejsť na položky Súbor > Uložiť. Uloženie namiesto toho vykoná funkcia Automatické ukladanie za vás.

Ak ste predplatiteľom služieb Office 365 a máte nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu a PowerPointu 2016, automatické ukladanie sa zobrazí v ľavom hornom rohu. Ak nie ste predplatiteľom, nemusíte sa obávať. Automatické obnovenie je stále k dispozícii. Automatické obnovenie chráni súbory v prípade zlyhania. Ak po zlyhaní opätovne otvoríte súbor, na table Obnovenie dokumentu sa zobrazí verzia súboru s najnovšími zmenami. Ďalšie informácie o otvorení súboru nájdete v téme Pomoc pri ochrane súborov v prípade zlyhania.

Automatické ukladanie je povolené, keď pracujete na súbore uloženom vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v SharePointe Online. Ak je súbor uložený v inom umiestnení, automatické ukladanie je vypnuté. Ide o prípady uloženia súboru na lokálnej lokalite SharePointu, súborovom serveri alebo v lokálnom umiestnení, ako je napríklad C:\.

Existujú aj ďalšie dôvody, prečo môže byť automatické ukladanie vypnuté. Ak máte napríklad súbor v staršom formáte, ako je .xls, .ppt, alebo. .doc, bude vypnuté. Bude vypnuté aj vtedy, ak máte prezentáciu v režime prezentácie alebo zošit chránený heslom. Ak je automatické ukladanie vypnuté, môžete prejsť myšou nad prepínač automatického ukladania a vďaka popisu sa dozviete, prečo je vypnuté.

Môžete to vykonať dvoma spôsobmi: Jedným zo spôsobov je výber položiek Súbor > Uložiť kópiu a uloženie súboru do iného umiestnenia. Takto môžete pracovať na úplne samostatnej kópii súboru.

Druhým spôsobom je vypnutie automatického ukladania ešte pred vykonaním zmien. Ak zmeny majú byť len dočasné a nechcete ich uložiť, zavrite súbor. Po zobrazení výzvy na uloženie kliknite na tlačidlo Nie.

Ak zmeny nechcete ukladať stále a ani ich zobrazovať ostatným používateľom, automatické ukladanie môžete vypnúť. Keď budete hotoví, kliknutím na tlačidlo Uložiť zobrazíte zmeny aj ostatným používateľom, ktorí na súbore pracujú. (Alebo môžete znova zapnúť automatické ukladanie a zmeny sa budú ukladať a zdieľať.)

Predvolené nastavenie automatického ukladania je vždy zapnuté pre súbory umiestnené v cloude. Ak ale pre niektorý súbor automatické ukladanie vypnete, program si to zapamätá a ponechá ho vypnuté pri každom otvorení tohto súboru. Ak ho potom znova pre niektorý súbor zapnete, zapamätá si to pri tomto súbore.

Nie. Aj keď je automatické ukladanie vypnuté, automatické obnovenie stále funguje. Ďalšie informácie nájdete v téme Pomoc pri ochrane súborov v prípade zlyhania. Keď je automatické ukladanie zapnuté, automatické obnovenie zapnuté nie je, ale nemusíte sa obávať. Súbor sa priebežne ukladá do cloudu každých niekoľko sekúnd. Takže ak počas úprav zlyhá súbor, ktorý je v cloude, stačí ho znova otvoriť.

Nie. Ak však automatické ukladanie vypnete pre konkrétny súbor, program si zapamätá, aby bola pri každom ďalšom otvorení tohto súboru táto funkcia vypnutá. Ak ju potom znova pre súbor zapnete, zapamätá si to pri tomto súbore.

Súvisiace témy

Spolupráca na excelových zošitoch
Spolupráca na powerpointových prezentáciách
Spolupráca na wordových dokumentoch

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×