Office
Prihlásenie

Člen tímu úlohu príručka pre Project Web Access

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Členovia tímu sú zodpovedné za mnohé každodenných činností do jedného alebo viacerých projektov. Ako výsledok, členovia tímu musí používať časové výkazy správa skutočnú prácu s projektové úlohy, zachovať a odpovedanie na správy o stave a požiadavky správy o stave z projektoví manažéri a vedúci tímov a spolupracovať s ostatnými používateľmi, ktorí pracujú na ten istý projekt.

Tento článok popisuje činnosti, ktoré sú k dispozícii ako člen tímu na projekte, pri používaní Microsoft Office Project Web Access. Pridávanie široký prehľad o Project Web Access z pohľadu členom tímu.

V závislosti od povolení, ktoré vám pridelil správca, môžete pracovať s políčkom funkcie pomocou Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 alebo oboje.

Čo môžete s povoleniami členom tímu?

Práca na domovskej stránke Project Web Access

Práca s úloh a časových výkazov

Práca v centre projektov

Spravovanie správ o stave

Spolupráca s ostatnými používateľmi v organizácii

Prečítajte si blogy a ďalšie informácie online

Práca na domovskej stránke programu Project Web Access

Domovská stránka programu Project Web Access je hlavným vstupným bodom pre používateľov, ktorí pracujú s údajmi uloženými v databáze programu Microsoft Office Project Server 2007. Po prihlásení do programu Project Web Access sa zobrazia čakajúce položky, u ktorých sa vyžaduje vykonanie činnosti (napríklad aktualizácie úloh, ktoré treba schváliť), a položky, ktoré sa od vášho posledného prihlásenia zmenili. Z domovskej stránky môžete získať prístup k funkciám programu Project Web Access vrátane stránok Úlohy, Centrum projektov, Stredisko zdrojov, Aktualizácie, Správy o stave, Dokumenty, Problémy a Riziká.

Poznámka:  Obsah zobrazený na domovskej stránke programu Project Web Access závisí od funkcií, ktoré sú k dispozícii na serveri, roly používateľa, povolení, ktoré sú priradené používateľovi, kategórií zabezpečenia, do ktorých používateľ patrí (vrátane projektov a zobrazení, ktoré sú priradené k danej kategórii zabezpečenia), a všetkých prispôsobení, ktoré boli nakonfigurované na domovskej stránke.

Činnosti na domovskej stránke programu Project Web Access

Na začiatok stránky

Práca s úlohami a časovými výkazmi

Spravovanie úloh

Spravovať aktualizácie úloh

Správa časových výkazov

Integrácia s programom Outlook

Pred členovia tímu môžete zaznamenať časový výkaz hodín alebo ich úloha stav, správca musí nastaviť časové výkazy a stav úlohy. Časové výkazy zaznamenávať skutočné hodiny pracovali v úlohách, projektoch a iných položiek a sú dôležité, ak sledujete využitie, platené čas a ostatných časovo ohraničených kritérií. Členovia tímu môžete zadať stav úlohy pomocou ich stránky moje úlohy, ktoré umožňuje správcovi presne sledovať stav alebo sledovať priebeh s ohľadom na splnenie úloh v projektoch.

Ak vaša organizácia sleduje priebeh projekty vytvorené v Office Project Professional 2007, ktorý chcete sledovať stav úlohy.

Na začiatok stránky

Spravovanie úloh

Členovia tímu môžete použiť stránku Moje úlohy v aplikácii Project Web Access na zobrazenie, úpravu, delegáta a aktualizácia úloh a pracovných časov, ktoré sú priradené k nim alebo tímu zdrojov projektový manažér, ktorý používa Project Professional 2007. Ak chcete získať prístup k stránke Moje úlohy, kliknite na položku Moje úlohy na paneli Rýchle spustenie.

Činnosti počas spravovania úloh

Na začiatok stránky

Spravovanie aktualizácií úloh

Na stránke Aktualizácie úloh v programe Project Web Access si môžete pozrieť zmeny úloh a pracovných časov, ktoré členovia tímu odosielajú zo svojich stránok Moje úlohy. Projekty môžete aktualizovať najnovšími informáciami aj prostredníctvom stránky Aktualizácie úloh.

Projekty môžete aktualizovať najnovšími informáciami zo stránky Aktualizácie úloh dvomi spôsobmi:

  • Manuálne     Môžete prijať každú zmenu úlohy kliknutím na položku Prijať na stránke Aktualizácie úloh. Ak odpoviete na požiadavku zmeny úlohy pred jej prijatím, požiadavka na zmenu sa odstráni zo zoznamu na stránke Aktualizácie úloh, kým neodpovie člen tímu. Naraz môžete aktualizovať a odpovedať na novú úlohu a žiadosti o delegovanie úloh.

  • Automaticky (pomocou pravidiel)     Môžete vytvoriť a používať pravidlá na automatickú aktualizáciu projektov zmenami, ktoré pred schválením nevyžadujú kontrolu. Môžete vytvoriť pravidlá určené pre konkrétne projekty, pre všetky projekty pre konkrétne zdroje alebo pre skupiny zdrojov na určitom mieste štruktúry rozdelenia zdrojov (RBS) vašej organizácie.

Činnosti počas spravovania aktualizácií úloh

Na začiatok stránky

Spravovanie časových výkazov

V časových výkazoch sú zaznamenané skutočné odpracované hodiny na úlohách, projektoch a ďalších položkách. Tieto údaje sú dôležité, ak sledujete využitie, zúčtovateľný čas a ďalšie časové metriky.

Činnosti počas spravovania časových výkazov

Na začiatok stránky

Integrácia s programom Outlook

Program Project Web Access je možné integrovať s programom Microsoft Outlook s cieľom umožniť členom tímu aktualizovať úlohy pomocou programu Office Outlook 2007, 2003 alebo XP. Ak chcú členovia tímu používať funkcie integrácie programu Outlooku, musia:

  • Mať platné používateľské konto pre program Project Web Access na prístup k stránke, na ktorej je možné konfigurovať funkcie integrácie programu Outlook.

  • Používať program Office Outlook 2007, 2003 alebo XP.

  • Stiahnuť a nainštalovať doplnok Microsoft Office Project pre program Outlook.

Činnosti v programe Outlook

Na začiatok stránky

Práca s dovolenkami a iným mimopracovným časom (administratívny čas)

Služba Project Web Access vám umožňuje sledovať mimopracovný čas (administratívny čas), ako sú napríklad dovolenky, tímové schôdze, školenia, interné projekty a iný neprojektový čas. Členovia tímu zadávajú administratívny čas na svojich stránkach Moje časové výkazy.

Činnosti počas spravovania administratívneho času

Na začiatok stránky

Práca v centre projektov

Centrum projektov poskytuje pre projektových manažérov, členov tímu a ďalších účastníkov projektu pohodlný spôsob zobrazenia podrobných informácií o jednotlivých projektoch a návrhoch projektu a umožňuje zobrazenie súhrnných informácií o projektoch v rámci organizácie. Každý používateľ s povolením na prístup do centra projektov v programe Project Web Access alebo v programe Project Professional 2007 môže používať centrum projektov na prácu na ľubovoľnom projekte, ku ktorému je priradený. V centre projektov sú k dispozícii iba projekty, ktoré sú publikované v databáze programu Project Server 2007.

Činnosti v centre projektov

Na začiatok stránky

Spravovanie správ o stave

Správy o stave popisuje priebehu priradených úloh. Členovia tímu odpovedať na požiadavky správy o stave od ich správcov a môžete začať aj predloženia správy o stave.

Činnosti počas spravovania správ o stave

Na začiatok stránky

Spolupráca s ostatnými vo vašej organizácii

Program Project Web Access obsahuje množstvo funkcií, vďaka ktorým môžu zdroje vašej organizácie spolupracovať na projektových úlohách, problémoch, rizikách a ďalších oblastiach, ktoré majú vplyv na úspech projektu.

Činnosti spolupráce

Na začiatok stránky

Prečítajte si blogy a ďalšie informácie online

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×