Office
Prihlásenie

Úvodné informácie o importovania a exportovanie údajov formulára a šablón formulárov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

V tomto článku sú popísané možnosti dostupné pre import návrhov formulára a formulára údajov z iných programov do programu Microsoft Office InfoPath. Popisuje tiež možnosti na exportovanie šablón formulárov programu InfoPath a údajov formulára do ďalších formátov.

Obsah tohto článku

Možnosti pre import návrhov formulár z iných programov

Možnosti na importovanie údajov z iných programov

Možnosti na exportovanie šablón formulárov do iných programov

Možnosti exportu údajov do iných programov

Možnosti pre import návrhov formulár z iných programov

Program InfoPath ponúka nasledujúce možnosti pre import návrhov formulár z iných programov do režimu návrhu.

Import z Wordu a zošity programu Excel    Ak používate existujúci formulár, napríklad formulár, ktorý ste vytvorili v programe Microsoft Office Word, môžete použiť Sprievodcu importom programu InfoPath na konvertovanie tohto formulára šablóny formulára programu InfoPath. Program InfoPath obsahuje dva import šablón formulára, ktorý vám pomôže konvertovať existujúci zošit programu Microsoft Office Excel alebo dokument programu Microsoft Office Word do šablóny formulára programu InfoPath. V nasledujúcom príklade je návrhára prispôsobenie možností importu dokument vo Worde.

Dialógové okno Import - možnosti na pozadí s otvoreným Sprievodcom importom

Vytvoriť vlastný formulár šablóny dovozca    Ak ste návrhár alebo vývojár rozšírené šablóny formulárov, môžete si vytvoriť vlastné riešenia pre import šablón formulárov z iných typov elektronické formuláre a dokumenty. Táto práca sa vyskytuje mimo programu InfoPath.

Môžete vytvoriť vlastné riešenia pre import papierové formuláre a dokumenty, ktoré sa zaistila elektronicky pomocou optického rozpoznávania znakov (OCR) softvéru. Na základe predvoleného nastavenia Sprievodcu importom programu InfoPath importuje jedného formulára naraz. Ak má vaša organizácia veľkú knižnicu existujúce formuláre, je zautomatizovať dovozca šablónu formulára a uľahčiť import viacerých formulárov naraz. Napríklad, ak ste pre veľké organizácie, ktorá má stovky existujúce tvary slova, rozhodnúť stojí čas a prostriedky na automatizáciu vstavaný nástroj na import z tvary slova.

Ďalšie informácie o vývoji import šablón vlastného formulára, kliknite na položku MSDN: čo je nové pre vývojárov programu InfoPath prepojenie v časti Pozrite tiež.

Použitie šablóny dovozca tretej strany formulára    Na webovej lokalite Microsoft Office, je možné nájsť na import šablón formulára vytvorené pomocou iných poskytovateľov. Funkcie výslednej šablóny formulára závisí od konkrétneho dovozca. V niektorých prípadoch, po importovaní šablóny formulára, budete musieť manuálne vytvorenie zdroj údajov pre novú šablónu formulára, a potom viazať ovládacie prvky v šablóne formulára na polia alebo skupiny v zdroji údajov.

Na začiatok stránky

Možnosti na importovanie údajov z iných programov

Dovozcovia údajov formulára umožniť používateľom vypĺňať formuláre programu InfoPath s použitím údajov zo súborov v iných formátoch. InfoPath neobsahuje žiadne údaje dovozcov. Však nezávislého poskytovateľa služieb alebo používateľa vo svojej organizácie môžete vytvoriť formulár dovozcovia údajov, ktorý môžu používatelia nainštalovať a používať. Po nainštalovaní dovozca údajov v počítačoch používateľov môžete otvorí formulár a potom pomocou príkazu Importovať údaje (v ponuke súbor ) na importovanie údajov z iných zdrojov do formulára.

Môžete použiť nasledujúce možnosti na importovanie údajov do formulárov programu InfoPath.

Vytvoriť vlastné údaje dovozcu    V závislosti od podniku požiadavky v organizácii, návrhári vašej spoločnosti alebo vývojárov rozšírené šablóny formulárov rozhodnúť napísať vlastné dovozca na prenos existujúcich údajov z iných programov do formulárov programu InfoPath. Táto práca sa vyskytuje mimo programu InfoPath. Predpokladajme, že organizácia plánuje import existujúcich údajov z papiera poistenia nárok formulárov do programu InfoPath poistenia formuláre žiadosti. Ak chcete automatizovať proces, vývojári na oddelenie technickej informácie technológií (IT) navrhnúť dovozcu údajov, ktorý prehľadáva papierové formuláre a pomocou optického rozpoznávania znakov (OCR) preložiť naskenovaných formuláre do textu znaky. Potom môžete nainštalovať tento dovozca údajov a použitie efektívne prenos údajov z existujúcich papierových formulárov do príslušných polí formulára programu InfoPath.

Ďalšie informácie o vývoji dovozcov vlastných údajov, kliknite na položku MSDN: čo je nové pre vývojárov programu InfoPath prepojenie v časti Pozrite tiež.

Použitie dovozca údajov tretích strán    Na webovej lokalite Office, je možné nájsť dovozcovia údajov formulára, vytvorené pomocou iných poskytovateľov. Funkčnosť výsledného formulára závisí od konkrétneho dovozca.

Na začiatok stránky

Možnosti na exportovanie šablón formulárov do iných programov

Návrh šablóny formulára programu InfoPath exportovať do iného formátu, môžete použiť vývozca šablóny formulára. Ak vlastný formulár šablóny exportér nainštalovaný, sa môžete otvoriť šablónu formulára v režime návrhu a potom kliknite na príkaz Exportovať šablóny formulára v ponuke súbor. Exportujú sa návrhu šablóny formulára na iný typ elektronickej podobe. InfoPath nie sú súčasťou všetky na export šablón formulára vstavané. Ak chcete exportovať návrhu šablóny formulára, musíte postupujte takto:

Vytvoriť vlastný formulár šablóny vývozca    V závislosti od konkrétneho podniku požiadavky vašej organizácie, návrhári vašej spoločnosti alebo vývojárov rozšírené šablóny formulárov rozhodnúť vytvoriť vlastné riešenia pre exportovaní návrh šablóny formulára programu InfoPath do iných programov. Táto práca sa vyskytuje mimo programu InfoPath.

Ďalšie informácie o vývoji export šablón vlastného formulára, kliknite na položku MSDN: čo je nové pre vývojárov programu InfoPath prepojenie v časti Pozrite tiež.

Použitie šablóny vývozca tretej strany formulára    Na webovej lokalite Office, je možné nájsť na export šablón formulára vytvorené pomocou iných poskytovateľov.

Na začiatok stránky

Možnosti exportu údajov do iných programov

Ak chcete exportovať údaje z formulára programu InfoPath do iného formátu, máte jeden z nasledujúcich krokov:

Exportovanie údajov formulára do programu Excel    Do nového zošita v programe Microsoft Office Excel 2007 môžete exportovať údaje do formulára programu InfoPath. Umožňuje rýchlo filtrovať, zoradiť, analyzovať alebo vytvárať grafy z údajov formulára. Môžete exportovať údaje z jedného formulára v čase, alebo z viacerých formulárov naraz. Môžete exportovať všetky údaje z jedného alebo viacerých formulárov alebo vyberte presné údaje, ktoré chcete exportovať. Tiež je možné exportovať údaje z e-mailových formulárov programu InfoPath, ktoré sú uložené v priečinok služby InfoPath Forms v programe Microsoft Office Outlook 2007 alebo uložené v knižnici dokumentov na lokalite so spustenými službami Microsoft Windows SharePoint Services.

E-mailových formulárov programu InfoPath exportovať vo formáte súborov XML    Okrem exportovaní údajov formulára e-mailových formulárov programu InfoPath do zošita Microsoft Office Excel 2007, môžete exportovať e-mailových formulárov programu InfoPath ako jednotlivé súbory XML, ktoré môžu byť uložené a neskôr otvoriť pomocou programu InfoPath alebo ukladanie údajov alebo nástroj na analýzu údajov XML, ako je napríklad program Microsoft Office Access alebo Excel, ktorý podporuje.

Export údajov do formátu pevným rozložením    Ak chcete uložiť snímku vyplnený formulár vo formáte s pevným rozložením, môžete exportovať formulára do týchto formátov.

  • Portable Document Format (PDF)    Formát PDF je pevným rozložením, elektronické formáte, ktorý zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov. Formát PDF pomáha zabezpečiť, aby súbor pri zobrazení online alebo po vytlačení zachová požadovaný formát a údaje v súbore sa nedajú jednoducho zmeniť. Formát PDF je tiež užitočné pre dokumenty, ktoré sa skopírujú metódami komerčnej tlače.

  • Formát XML Paper Specification (XPS).    Formát XPS je formát pevným rozložením, elektronické súboru, ktorý zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov. XPS formáte pomáha zabezpečiť, že súbor je prezerať v režime online alebo po vytlačení zachová požadovaný formát a údaje v súbore nemožno jednoducho zmeniť.

    Poznámka: Iba po nainštalovaní doplnku môžete uložiť vo formáte PDF alebo XPS z programu systém Microsoft Office 2007. Ďalšie informácie nájdete v téme Zapnutie podpory pre iné formáty súborov, napríklad PDF a XPS.

Export údajov ako webovej stránky iba na čítanie    Počas vypĺňania formulára programu InfoPath, exportovať na Web funkciu ich môžete použiť na uloženie svojich formulárov ako Jednosúborová webová stránka (MHTML). V tomto formáte umožňuje používateľom, ktorí nemajú nainštalovaný program InfoPath vo svojich počítačoch zobrazíte vyplnený formulár vo webovom prehliadači, ale neumožňuje ich vyplňte alebo upraviť formulár.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×