Úvod do typov obsahu a publikovania typov obsahu

Typ obsahu SharePointu vytiahne položku a informácie o položke. Položka môže byť jedným z mnohých rôznych druhov súborov, dokumentu, excelového zošita alebo dokonca indikátora stavu pre zostavu priebehu. Môže to byť aj zoznam alebo priečinok. Typ obsahu priradí túto položku k kľúčovým metaúdajom alebo iným informáciám, ako je napríklad šablóna alebo politika uchovávania údajov.

Môžete napríklad definovať typ obsahu predajnej zmluvy a pridať ho do knižnice, ktorú váš tím používa. Vždy, keď niekto chce vytvoriť návrh predaja, stačí vybrať predajnú zmluvu z ponuky nový dokument .

Typ obsahu dokumentu, ktorý sa podobá tejto predajnej zmluve, môže mať tieto atribúty:

  • Šablóna dokumentu

  • Stĺpce priradené k obsahu, pričom každý stĺpec predstavuje položku metaúdajov. Nasledujúci zoznam obsahuje napríklad niektoré často používané metadáta dokumentu:

    • Predajná osoba

    • Klientská spoločnosť

    • Číslo
      nákupnej objednávky a tak ďalej...

  • Požiadavka na automatické zobrazenie informačného panela dokumentu a zhromažďovanie požadovaných informácií vždy, keď používateľ vytvorí nový súbor tohto typu

  • Nastavenia správy informácií, ktoré vysvetľujú politiku uchovávania údajov, či je možné ju auditovať, a tak ďalej

Ďalšie informácie o typoch obsahu

Predvolené a vlastné typy obsahu

Predvolené typy obsahu

Vlastné typy obsahu

Publikovanie typu obsahu

Predvolené a vlastné typy obsahu

SharePoint predvolene obsahuje veľa typov obsahu. Každá časť obsahu v SharePointe sa vytvorí z typu obsahu. Môžete použiť vopred definované typy obsahu, ako je napríklad prázdny dokument alebo oznam, bez akejkoľvek zmeny alebo môžete vytvoriť vlastné typy obsahu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice

Tu je krátky zoznam iba niektorých predvolených typov obsahu v SharePointe. Existuje mnoho ďalších, ktoré môžete zobraziť na stránke Nastavenie lokality na lokalite SharePoint.

  • Typy obsahu digitálneho majetku   : zvuk, video a obrázok

  • Typy obsahu dokumentu   : základná strana, dokument, formulár, prepojenie a stránka wiki

  • Typy obsahu zoznamu   : oznámenia, kontakt, blogový príspevok, úloha

Toto je len ukážka širokej škály typov obsahu, ktoré sú k dispozícii. Ak chcete zobraziť predvolené typy, ktoré sú k dispozícii na lokalite, postupujte podľa týchto krokov:

Zobrazenie všetkých predvolených typov obsahu

  1. Na paneli Rýchle spustenie vyberte zoznam, s ktorým chcete pracovať, alebo kliknite na položku nastavenie Tlačidlo Nastavenie v tvare ozubeného kolesa a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Kliknite na položku typy obsahu lokality v časti galérie webových dizajnérov.

  3. Na stránke typy obsahu lokality sa zobrazia typy obsahu (napríklad zostava, obrázok alebo dokument), nadradený objekt (napríklad dokument, položka alebo multimediálny majetok) a zdroj (zvyčajne aktuálna lokalita).

Vlastné typy obsahu môžu zjednodušiť konzistentnosť používateľov. Napriek tomu, že existuje veľa vstavaných typov obsahu, možno budete chcieť vytvoriť vlastné typy obsahu pre vašu organizáciu. Každá organizácia má jedinečné požiadavky a rôzne druhy obsahu. Môže to byť napríklad formálna zmluva, zostavy, návrhy predaja, špecifikácie návrhu, firemné postupy atď. Môžete vytvoriť samostatné typy obsahu, ktoré vám pomôžu spravovať túto odrodu.

Ak chcete vytvoriť vlastný typ obsahu lokality, môžete vždy začať od existujúceho typu obsahu. Môžete si vybrať z rozsiahlych kolekcií vopred definovaných typov obsahu lokality v galérii webových dizajnérov. Typ obsahu novej lokality zdedí všetky atribúty nadradeného typu obsahu, napríklad šablónu dokumentu, nastavenie iba na čítanie alebo stĺpce. Po vytvorení môžete zmeniť ktorýkoľvek z týchto atribútov. Môžete napríklad použiť inú šablónu, ako je určená v nadradenej skupine.

Typy obsahu je možné definovať pre takmer ľubovoľnú položku v SharePointe. Toto zahŕňa dokumenty a iné súbory, položky zoznamu, mediálne súbory a priečinky. Pre každý typ obsahu môžete zadať nasledovné atribúty. Tieto atribúty sa automaticky priradia vždy, keď niekto vytvorí nový dokument alebo iný súbor konkrétneho typu obsahu,

  • Šablóna dokumentu, ak ide o dokument

  • Politiky správy informácií, ktoré zastavujú politiky uchovávania údajov a audity

  • Stĺpce (metaúdaje), ktoré sú priradené k obsahu

  • Pracovné postupy, ktoré môžu používať položky tohto typu obsahu

  • Vlastné funkcie

Ak chcete vytvoriť vlastný typ obsahu, postupujte podľa týchto krokov:

Vytvorenie vlastných typov obsahu

  1. Na paneli Rýchle spustenie vyberte zoznam, s ktorým chcete pracovať, alebo kliknite na položku nastavenie Tlačidlo Nastavenie v tvare ozubeného kolesa a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Kliknite na položku typy obsahu lokality v časti galérie webových dizajnérov.

  3. Na stránke typy obsahu lokality kliknite na položku vytvoriť.

  4. Na stránke nový typ obsahu lokality zadajte názov a Popis vlastného typu obsahu.

  5. V časti nadradený typ obsahuvyberte nadradenú položku, napríklad typy obsahu digitálneho majetku alebo typy obsahu dokumentu. V časti nadradený typ obsahu sa rozbaľovacieho poľa zmení. Vyberte konkrétnejší nadradený typ obsahu. Ak ste napríklad vybrali typy obsahu digitálneho majetku, môžete ho zúžiť na video alebo zvuk v tomto poli.

  6. Nakoniec zadajte skupinu, do ktorej chcete vložiť typ obsahu, ako sú napríklad vlastné typy obsahu alebo typy obsahu priečinka.

Publikovanie typu obsahu

Typy obsahu sú definované pre lokalitu a používajú sa na danej lokalite a jej podlokalitách. Niekedy však chcete použiť konkrétny typ obsahu na viacerých lokalitách alebo v rámci kolekcií lokalít. Vaša organizácia môže napríklad použiť štandardnú šablónu pre dokumenty, ktoré vyžadujú štandardizované metaúdaje. Keďže chcete všetkým používateľom v spoločnosti použiť tento typ obsahu pre dokumenty, je vhodné publikovať v rámci všetkých kolekcií lokalít. Prípadne inžinierske oddelenie vytvorí typ obsahu pre špecifikácie návrhu a chce ho publikovať len v kolekciách inžinierskych lokalít.

Keďže typy obsahu zahŕňajú metaúdaje, typy obsahu a metaúdaje sú veľmi úzko prepojené. Služba spravovaných metaúdajov v SharePointe umožňuje publikovať typ obsahu na lokalitách, v ktorých sa používa. Lokality a kolekcie lokalít, ktoré sú súčasťou služby spravovaných metaúdajov, sa nazývajú lokality odberateľov.

Služba spravovaných metaúdajov musí byť explicitne vytvorená a nakonfigurovaná. Ak chcete zahrnúť publikovanie typu obsahu, správca určí konkrétnu kolekciu lokalít ako rozbočovač. Pripojené aplikácie a kolekcie lokalít sa môžu prihlásiť na odber typov obsahu v centre. Konfiguráciou služby spravovaných metaúdajov umožníte centrálne spravovať typy obsahu. Typy obsahu sa vytvárajú na lokalite rozbočovača a všetky aktualizácie sa môžu automaticky distribuovať na lokality odberateľa.

Ďalšie informácie o publikovaní typov obsahu nájdete v téme publikovanie typu obsahu z rozbočovača publikovania obsahu .

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Pridanie stĺpcov metaúdajov do typu obsahu

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×