Office
Prihlásenie

Úvod do používania tokov činností vo formulároch programu InfoPath

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Obsah tohto článku

Čo sú pracovné postupy?

Spôsoby používania tokov činností pomocou formulárov programu InfoPath

Pracovné postupy, ktoré sú súčasťou balíka Office SharePoint Server 2007

Podpora pre vlastné pracovné postupy v Windows SharePoint Services 3.0 alebo Office SharePoint Server 2007

Kroky pri používaní pracovných postupov

Spustenie pracovného postupu v dokumente alebo položke

Čo sú pracovné postupy?

Pracovný postup sa niekedy označuje ako postupnosť úloh, ktorých výsledkom je. V rámci Microsoft SharePoint produktov a technológií pracovného postupu je definovaný presnejšie ako automatický pohyb dokumentov alebo položiek cez konkrétnu postupnosť činností alebo úloh, ktoré súvisia s obchodným procesom. Pracovné postupy možno použiť na konzistentné spravovanie bežných obchodných procesov v rámci organizácie tým, že umožňuje organizáciám priložiť pracovnej logiky do dokumentov alebo položiek v zozname SharePoint alebo v knižnici. Pracovnej logiky v podstate je množina pokynov, ktorá určuje a riadi akcie vykonávané dokumentu alebo položky.

Pracovné postupy môžete zjednodušiť náklady a čas potrebný na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad projekt schválenie alebo kontrola dokumentu, riadením a sledovaním úloh ľudí zahrnutých v týchto procesoch. Napríklad na lokalite Microsoft Office SharePoint Server 2007, môžete pridať pracovný postup na knižnica dokumentov, ktorý smeruje dokumentu so skupinou ľudí na schválenie. Keď autor dokumentu začne tento tok činností na dokument v knižnici, pracovný postup vytvorí úlohy schválenia dokumentu, priradí ich účastníkom toku činností a potom odošle e-mailové upozornenia na správy účastníkom, ktoré zahŕňajú pokynov k úlohám a prepojenie na dokument, ktorý sa má schváliť. Keď je pracovný postup prebieha vlastníka toku činností (v tomto prípade autor dokumentu) alebo účastníci pracovného postupu môžete skontrolovať na stránke stav pracovného postupu vidieť, ktorí účastníci dokončili svoje úlohy pracovného postupu. Stránka stavu pracovného postupu je k dispozícii po kliknutí na stav pracovného postupu pre dokument alebo položku v knižnici dokumentov. Keď účastníci dokončia svoje úlohy toku činností, tok činností sa ukončí a vlastníka automaticky dostávať dokončení pracovného postupu.

Nasledujúci príklad zobrazuje proces pracovného postupu schválenia.

Vývojový diagram pracovného postupu pri schvaľovaní

Pracovné postupy len podporujú existujúce manuálne pracovné procesy, ale rozširujú spôsoby, v ktorom budú môcť používatelia spolupracovať a pracovať s dokumentmi, zoznamov a knižníc. Používatelia lokality môžete začať a účasť v pracovných postupoch pomocou prispôsobiteľných formuláre, ktoré sú dostupné z dokumentu alebo položky v zozname SharePoint alebo v knižnici. Tieto prispôsobiteľné formuláre sú stránky lokality SharePoint, ktoré pomáhajú používateľom prezerať alebo upravovať k pracovnému postupu. Okrem toho funkcie toku činností v Office SharePoint Server 2007 je úzko integrovaný s systém Microsoft Office 2007. Tieto úlohy pracovného postupu môžete vykonať na lokalite Office SharePoint Server 2007 alebo priamo v určitých programoch, ktoré sú súčasťou Office, verzia 2007:

  • Zobrazenie zoznamu pracovných postupov, ktoré sú k dispozícii pre dokument alebo položku.

  • Spustenie pracovného postupu v dokumente alebo položke.

  • Zobrazenie, úprava alebo zmena priradenia úlohy pracovného postupu.

  • Dokončenie úlohy pracovného postupu.

Na začiatok stránky

Spôsoby používania tokov činností pomocou formulárov programu InfoPath

Môžete vytvoriť formuláre programu Microsoft Office InfoPath, zobraziť konkrétne údaje, ktoré zodpovedá aktuálny stav pracovného postupu. To urobíte režimu návrhu šablóny formulára použiť pravidlá na spustenie akcie vo formulári podľa stavu pracovného postupu. Takto môžete zjednodušiť procesy, ktoré ľudia používajú na vypĺňanie formulárov. Môžete napríklad vytvoriť formuláre na zobrazenie iba na čítanie zobrazenie, keď sa o stave pracovného postupu je Dokončené a preto údaje vo forme by sa nezmení.

Pravidlá môžete použiť aj tak, aby formuláre reagovať na pracovné postupy inými spôsobmi. Môžete napríklad použiť pravidlo zobrazíte dialógové okno pole hlásenie, ktoré obsahuje pokyny, ktoré sú špecifické pre konkrétny stav toku činností.

Poznámka: V dialógových oknách sa automaticky do šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom, ktoré používatelia vyplniť vo webovom prehliadači.

Pracovné postupy musia pridané do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu a sprístupniť ich na použitie vo formulároch programu InfoPath. Typy pracovný postup k dispozícii pre lokalitu sa líšia v závislosti od typu lokality, či sa aktivujú pracovné postupy a či boli vytvorené vlastné pracovné postupy s použitím Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Kontaktujte svojho správcu farmy na určenie pracovných postupov, ktoré sú nainštalované a ste pripravení na lokalite.

Každý pracovný postup je definovaný rozličnými stavmi s popisné názvy, napríklad V priebehu. Názvy stavov sa líšia podľa typu pracovného postupu. Napríklad pracovného postupu schválenia, ktorá je k dispozícii na serveroch so systémom Microsoft Office SharePoint Server 2007 – zahŕňa stav V priebehu, zrušené a Dokončené. Stavy trojfázového toku činností, ktorá je k dispozícii v Windows SharePoint Services 3.0 – môžu byť zadefinované osobou, ktorá pridáva tok činností do knižnice alebo zoznamu, zatiaľ čo ostatné pracovné postupy používajú štandardné stavy, napríklad stav V priebehu trojfázového. Hoci je popisný názov pre používateľa viditeľný, stavy toku činností sú označené pomocou programovania číselné hodnoty. Návrh šablóny formulára s ohľadom na stav konkrétny tok činností, musíte poznať číselnú hodnotu stavu pracovného postupu, ktorý chcete použiť. Toto je, pretože program InfoPath používa číselnú hodnotu pracovný postup spustiť akciu, ako je napríklad prepnutie zobrazení.

Pracovné postupy, ktoré sú súčasťou lokality SharePoint

Tieto pracovné postupy týkajú bežných pracovných scenárov a sú zahrnuté v Windows SharePoint Services 3.0 a Office SharePoint Server 2007.

Pracovné postupy, ktoré sú súčasťou Windows SharePoint Services 3.0

Trojfázový tok činností je súčasťou Windows SharePoint Services 3.0 a Office SharePoint Server 2007 lokality. Trojfázového pracovného postupu môžete použiť na riadenie pracovných procesov, ktoré od organizácií vyžadujú sledovanie veľkého množstva problémov alebo položiek, ako sú napríklad problémy technickej podpory zákazníkov, obchodné iniciatívy alebo projektové úlohy.

Na začiatok stránky

Pracovné postupy, ktoré sú súčasťou Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 lokality obsahuje tieto pracovné postupy, ktoré sa týkajú bežných pracovných scenárov:

  • Schválenie     Tento pracovný postup smeruje formulár k skupine ľudí na schválenie. Na základe predvoleného nastavenia je priradený k typu obsahu dokumentu, čo znamená, že je automaticky dostupný v knižniciach dokumentov pracovného postupu schválenia. Verziu pracovného postupu schválenia je priradená predvolene s knižnicou stránok na publikačnej lokalite a pracovný postup možno použiť na spravovanie procesu schválenia pre publikovanie webových stránok.

  • Zhromažďovanie odoziev     Tento pracovný postup smeruje formulár k skupine ľudí pripomienky. Recenzenti môžu poskytnúť pripomienky, ktoré zhromaždia sa a odošlú osobe, ktorá tok činností spustila. Na základe predvoleného nastavenia toku činností zhromažďovania pripomienok je priradený k typu obsahu dokumentu, čo znamená, že k typu obsahu dokumentu je automaticky k dispozícii v knižniciach dokumentov.

  • Zhromažďovania podpisov    Tento pracovný postup smeruje dokument z Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 alebo Microsoft Office Excel 2007 so skupinou ľudí na zhromaždenie ich digitálnych podpisov. Tento pracovný postup sa musí začať systém Microsoft Office 2007 programu. Na základe predvoleného nastavenia toku činností zhromažďovania podpisov je priradený k typu obsahu dokumentu, čo znamená, že je automaticky dostupný v knižniciach dokumentov. Pracovný postup zhromažďovania podpisov je však k dispozícii iba pre dokumenty balíka Office, ktoré obsahujú podpis riadkov Microsoft Office.

    Poznámka: Tento pracovný postup nie je k dispozícii pomocou formulárov programu InfoPath.

  • Schválenie vyradenia     Tento pracovný postup, ktorý podporuje procesy riadenia záznamov, spravuje uplynutia platnosti dokumentu a dokumenty s uplynutou platnosťou politiky uchovávania údajov tým, že umožňuje účastníkom rozhodnúť ponechať alebo odstrániť. Pracovný postup schválenia vyradenia sú určené na použitie najmä v rámci lokality centra záznamov.

  • Skupinového schválenia     Tento pracovný postup je podobná pracovný postup schválenia, ale používa knižnice dokumentov určených a ponúka prispôsobené zobrazenie schválenie procesov, v ktorom je účasť používateľa. Tento tok činností poskytuje hierarchickú organizačnú schému, z ktorej sa vyberú Schvaľovatelia a pracovný postup umožňuje použiť ovládací prvok pečiatky namiesto podpisu. Toto riešenie je k dispozícii len pre východoázijské verzie Office SharePoint Server 2007.

  • Spravovania prekladov    Tento pracovný postup spravuje procesu prekladu dokumentu manuálne vytvorením kópie dokumentu na preklad a prekladatelia priradením prekladu úlohy. Tento pracovný postup je k dispozícii iba pre knižnice spravovania prekladov.

Každá z vyššie uvedených pracovných postupov je možné prispôsobiť pre vašu organizáciu niekoľkými spôsobmi. Napríklad, keď pridáte pracovného postupu do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu, aby bol k dispozícii pre dokumenty alebo položky, môžete prispôsobiť zoznamy úloh a zoznamy histórie, kde sú uložené informácie o toku činností.

Keď používateľ spustí pracovný postup v dokumente alebo položke, v závislosti od typu pracovného postupu, používateľ môže mať možnosť ďalej prispôsobovať pracovný postup vymedzením zoznamu účastníkov, termínu dokončenia a pokynov k úlohám.

Na začiatok stránky

Podpora pre vlastné pracovné postupy v Windows SharePoint Services 3.0 alebo Office SharePoint Server 2007

Vaša organizácia môžete vytvoriť a nasadiť vlastné pracovné postupy, ktoré sú jedinečné pre obchodné procesy vo vašej organizácii. Pracovné postupy môžu byť rovnako jednoduché alebo zložité vyžadovať obchodných procesov v organizácii. Vývojári môžu vytvárať pracovné postupy, ktoré sa spúšťajú používatelia lokalít alebo môžu vytvoriť pracovné postupy, ktoré sa spustia automaticky podľa konkrétnej udalosti, napríklad keď je vytvorené alebo zmenené položky zoznamu lokality SharePoint alebo formulára v knižnici dokumentov. Ak vaša organizácia má vyvinuté a nasadené vlastné pracovné postupy, tieto pracovné postupy môže byť k dispozícii na použitie na lokalite.

V závislosti od ľuďmi pri vytváraní pracovného postupu, existujú dva spôsoby, v ktorom môžete vytvárať vlastné pracovné postupy pre Windows SharePoint Services 3.0 alebo Office SharePoint Server 2007:

  • Profesionálnych softvérových vývojárov     Profesionálnych softvérových vývojárov môžete vytvoriť pracovných postupov pomocou Microsoft Visual Studio 2005 rozšírenia pre Windows Workflow Foundation. Tieto pracovné postupy obsahujú vlastné kód a pracovný postup projektu. Po tom, ako profesionálny vývojár vytvorí vlastného pracovného postupu, správca servera môžete nasadiť tento pracovný postup na viacerých lokalitách.

  • Webových dizajnérov    Webových dizajnérov môžete navrhovať pracovné postupy bez kódu na použitie v do konkrétneho zoznamu alebo knižnice pomocou programu na navrhovanie webových lokalít, ktorý je kompatibilný so službou Windows SharePoint Services, napríklad Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Tieto pracovné postupy sú vytvorené zo zoznamu dostupné toku činností a Web designer, ktorý vytvára jeden z týchto postupov môžete nasadiť priamo do zoznamu alebo knižnice dokumentov miesto, kam sa bude používať.

Ak chcete implementovať vlastné pracovného postupu, kontaktujte svojho správcu farmy informácie o dostupných zdrojov vo vašej organizácii. Ďalšie informácie o vývoji vlastné pracovné postupy pre Windows SharePoint Services 3.0 nájdete v téme Windows SharePoint Services Developer Center na lokalite MSDN. Ďalšie informácie o vývoji vlastné pracovné postupy pre Office SharePoint Server 2007 nájdete v téme Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, ktorá je k dispozícii z Microsoft Office SharePoint Server 2007 vývojár portál na lokalite MSDN.

Na začiatok stránky

Kroky pri používaní pracovných postupov

Existuje niekoľko krokov pri používaní pracovného postupu v dokumente alebo položke. Každý krok je navrhnutý tak, aby ho vykonali osoby v rôznych rolách. Napríklad správca lokality môžete pridať pracovný postup do knižnice dokumentov, tvorca obsahu môže spustiť pracovný postup alebo úprava prebiehajúceho toku činností a dokument recenzent alebo schvaľovateľa môžu dokončiť úlohu pracovného postupu.

V ďalšej časti je vysvetlené, tieto procesy spojené s používaním pracovných postupov:

  • Pridanie pracovného postupu do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu

  • Spustenie pracovného postupu v dokumente alebo položke

  • Úprava prebiehajúceho pracovného postupu

  • Dokončenie úloh pracovného postupu

  • Sledovanie stavu pracovných postupov

Pridanie pracovného postupu do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu

Pracovný postup je možné používať, musia byť pridané do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu. Potrebujete spravovať zoznamy povolenia Pridanie pracovného postupu do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu. Vo väčšine prípadov vykonávajú túto úlohu správcovia lokality alebo osoby, ktoré spravujú konkrétne zoznamy alebo knižnice.

Dostupnosť pracovného postupu v rámci lokality sa líši v závislosti od miesta jeho pridania:

  • Ak pridáte pracovný postup priamo do zoznamu alebo knižnice, bude k dispozícii iba pre položky v danom zozname alebo knižnici.

  • Ak pridáte pracovný postup k typu obsahu zoznamu (ide o inštanciu typu obsahu lokality, ktorá bola pridaná do konkrétneho zoznamu alebo knižnice), bude pracovný postup k dispozícii iba pre položky daného typu obsahu nachádzajúceho sa v konkrétnom zozname alebo knižnici, ku ktorej je daný typ obsahu priradený.

  • Ak pridáte pracovný postup k typu obsahu lokality, tento pracovný postup je k dispozícii pre všetky položky daného typu obsahu v každom zozname alebo knižnici, do ktorého ste pridali inštanciu typu obsahu lokality. Ak chcete pracovný postup sa všeobecne dostupné v zoznamoch alebo knižniciach v kolekcii lokalít pre položky konkrétny typ obsahu, najefektívnejší spôsob, ako dosiahnuť tento výsledok je pridať tok činností priamo do typu obsahu lokality.

Keď pridáte pracovného postupu do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu, môžete prispôsobiť pracovný postup v konkrétnom umiestnení zadaním jednej z nasledovných možností:

  • Názov inštancie pracovného postupu.

  • Zoznam úloh, kde sú uložené úlohy pracovného postupu.

  • Zoznam histórie, ktorý zaznamenáva všetky udalosti, ktoré súvisia s pracovný postup.

  • Spôsob spustenia pracovného postupu.

  • Ďalšie možnosti, ktoré sú špecifické pre jednotlivé pracovné postupy. Napríklad spôsob smerovania úloh k účastníkom, okolnosti dokončenia pracovného postupu a akcie vyskytujúce po pracovný postup je dokončená.

Poznámka: Keď pridáte pracovného postupu do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu, urobíte to je k dispozícii pre dokumenty alebo položky na určitom mieste. Nespustí skutočný pracovný postup. Prepojenia na ďalšie informácie o pridávaní tokov činností do zoznamov, knižníc alebo typov obsahu v časti Pozrite tiež.

Spustenie pracovného postupu v dokumente alebo položke

Po pridaní pracovného postupu do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu môžete začať pracovného postupu v dokumente alebo položke v danom umiestnení (ak je pracovný postup je nakonfigurovaný tak, aby ju na manuálne spustenie). Spustenie pracovného postupu, vyberiete požadovaný tok činností zo zoznamu dostupných tokov činností pre dokument alebo položku. Ak je to potrebné, budete musieť aj vyplnenie formulára s informáciami, ktoré si vyžaduje pracovný postup. V závislosti od toho, ako bol pracovný postup navrhnutý a nakonfigurovaný, pri spustení pracovného postupu môže mať možnosť ďalej prispôsobovať zadaním také možnosti ako účastníkov, termín dokončenia a pokynov k úlohám.

Úprava prebiehajúceho pracovného postupu

Po spustení pracovného postupu, musíte v ňom vykonať zmeny. Napríklad, budete musieť pridať ďalších účastníkov, alebo účastník toku činností bude potrebné znovu priradiť úlohu na inú osobu alebo vyžiadať zmenu dokumentu alebo položky, ktoré sa zameriavajú pracovného postupu. Môžete upraviť niektoré z preddefinovaných pracovných postupov, ktoré sú súčasťou Office SharePoint Server 2007 počas prebiehajúceho pracovného postupu. Ak vaša organizácia má vyvinuté a nasadiť vlastný tok činností, možnosť zmeniť pracovný postup počas prebiehajúcej závisí od spôsobu jeho navrhnutia.

Dokončenie úloh pracovného postupu

Ľubovoľnú udalosť pracovného postupu, ktorá si vyžaduje manuálne pôsobenie predstavuje úlohy pracovného postupu. Pri priradení úlohy pracovného postupu účastníka, príjemca úlohy môžete úlohu splniť alebo požadovať zmeny v toku činností úpravou formulár úlohy pracovného postupu priradeného. V Office SharePoint Server 2007 účastníci pracovného postupu môžete dokončenie úloh toku činností na lokalite SharePoint alebo priamo v programe Microsoft Office 2007, ako je napríklad Microsoft Office InfoPath 2007. Keď účastník toku činností dokončení úlohy pracovného postupu alebo požaduje zmenu toku činností, server sa vyzve na presun stavu pracovného postupu na ďalší krok v pracovnom postupe.

Sledovanie stavu pracovného postupu

Pracovný postup vlastníci a účastníkov môžete sledovať priebeh pracovného postupu podľa na stránke stavu, ktorá je priradená k toku činností na lokalite SharePoint. Stránka stavu obsahuje informácie o stave úlohy pracovného postupu, ktoré nie sú dokončené. Zahŕňa aj informácie o histórii, ktorá je relevantná pre pracovný postup.

Office SharePoint Server 2007 obsahuje aj nástroje, ktoré poskytujú súhrnnú analýzu histórie pracovného postupu na vytváranie zostáv. Organizácie môžu používať túto analýzu na zistenie oblastí v procesov, ktoré je potrebné vylepšiť, alebo ak chcete určiť, či skupina spĺňa ciele výkonnosti pre daný pracovný proces. Office SharePoint Server 2007 obsahuje niekoľko preddefinovaných zostáv programu Excel, ktoré je možné použiť so všetkými pracovnými postupmi. Okrem toho informácií o histórii pracovného postupu je k dispozícii ako zdroja údajov zoznamu SharePoint, ktoré môžete použiť a analyzovať v iných programoch, ako je napríklad Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 alebo vo vlastnej obchodným procesom monitorovanie riešení.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×