Office
Prihlásenie

Úvod do používania prístupových práv k informáciám pre e-mailových správ

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Tento článok popisuje, ako môžete obmedziť povolenie pre e-mailové správy v Microsoft Office Outlook 2007 pomocou prístupových práv k informáciám (IRM), ktorá je k dispozícii v systém Microsoft Office 2007. Informácie o tom, ako môžete obmedziť povolenie pre obsah v dokumenty, zošity a prezentácie nájdete v téme Prístupových práv k informáciám v balíku Office.

Obsah tohto článku

Účel prístupových práv k informáciám a jej obmedzenia

Konfigurácia počítača na používanie správy prístupových práv

Prevzatie povolení

Typy súborov, ktoré sa vzťahuje IRM politiky pri pripojené k správam

Účel prístupových práv k informáciám a jej obmedzenia

Prístupových práv k informáciám (IRM) umožňuje jednotlivcom zadať povolenia na prístup k e-mailové správy. Pomocou správy prístupových práv pomáha zabrániť citlivé informácie pred vytlačením, správach posielaných ďalej alebo kopírovaním neoprávnenými osobami. Po povolení pre správu obmedzil pomocou správy prístupových práv, obmedzenia prístupu a používanie presadzujú bez ohľadu na to, kde sa nachádza informácie, pretože povolenia na prístup k e-mailovej správe sú uložené v súbore správy.

IRM pomáha jednotlivcom presadzovať ich osobné preferencie v súvislosti s prenosom osobných alebo súkromných informácií. Okrem toho pomáha organizáciám presadzovať podnikovú politiku pre riadenie a šírenie dôverné alebo chránené informácie.

IRM pomáha pri nasledujúcim spôsobom:

  • Bráni neoprávneným príjemcom obmedzeného obsahu v presmerovanie, kopírovanie, úpravu, tlač, faxovať alebo vystrihnutie a prilepenie obsah na neoprávnené účely, za predpokladu, že príjemca používa riešenie prístupových práv k informáciám, ktorý podporuje tieto obmedzenia.

  • Zabrániť obmedzeného obsahu, ktorý sa kopíruje pomocou funkcie Print Screen v systéme Microsoft Windows

  • obmedzuje obsah pri jeho odoslaní kdekoľvek,

  • Poskytnúť rovnakú úroveň obmedzenia pre e-mailov, ako prílohy sú súbormi vytvorenými v programoch Microsoft Office, napríklad Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 alebo Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Podporuje uplynutie platnosti súboru, aby obsah v dokumentoch a e-mailové správy môžete už nie je možné zobraziť po určitom čase

  • Uplatňovať podnikovú politiku, ktorá riadi používanie a šírenie obsahu v spoločnosti.

Prístupových práv k informáciám nie je možné zabrániť:

  • Obsah z sa vymaže, odcudzenie, alebo získaný a škodlivými programami, ako sú napríklad trójske kone, nástroje na zaznamenávanie klávesov a niektoré typy spyware

  • Obsah z strate alebo poškodeniu z dôvodu činnosti počítačových vírusov.

  • Obmedzený obsah z – kopírovaniu alebo odpisovaniu na obrazovke príjemcu

  • Digitálne fotografie obmedzeného obsahu zobrazeného na obrazovke príjemcom

  • Obmedzeného obsahu pomocou programov iných výrobcov snímky obrazovky

Na začiatok stránky

Konfigurácia počítača na používanie správy prístupových práv k informáciám

Ak používate počítač so systémom Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) klient je už nainštalovaný. Ak používate počítač, ktorý je spustený systém Microsoft Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) musí nainštalovaný v počítači buď vy alebo váš správca služby RMS.

Správca služby RMS môžete konfigurovať podnikovú prístupových práv k informáciám politiky, ktoré určujú, kto má prístup k informácie a aká úroveň úprav je povolená pre e-mailovej správy. Podnikový správca môže napríklad definovať šablónu prístupových práv s názvom "Podnikové dôverné," ktorý určuje, že e-mailovú správu, ktorá používa túto politiku môžu otvoriť iba používatelia v podnikovej doméne.

Inštalácia klienta služby Windows Rights Management Services (RMS)

Poznámka: Ak používate počítač so systémom Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) klient je už nainštalovaný.

  1. V systéme Windows XP kliknite na tlačidlo Štart a potom kliknite na položku Ovládací Panel.

  2. Kliknite na položku Pridať alebo odstrániť programy a potom kliknite na položku Pridať alebo odstrániť programy.

  3. Kliknite na položku Pridať nové programy.

  4. V zozname programov kliknite na položku Klienta Windows Rights Management Services a kliknite na tlačidlo Pridať.

    Poznámka: V klasickom zobrazení dvakrát kliknite na položku Pridať alebo odstrániť programy a potom na ľavej table kliknite na položku Pridať nové programy. V zozname programov kliknite na položku Klienta Windows Rights Management Services a kliknite na tlačidlo Pridať.

Alternatívne, pri prvom pokuse otvoriť súbory, ktoré boli riadením prístupových práv pomocou správy prístupových práv, Office, verzia 2007 vás vyzve, aby si môžete stiahnuť klienta Windows Rights Management Services, ak používate počítač bez tohto softvéru.

Na začiatok stránky

Stiahnutie povolení

Pri prvom pokuse o otvorenie e-mailovej správy s obmedzeným povolením, musíte pripojiť na licenčný server overiť svoje poverenia a prevziať licenciu na používanie. Licencia na používanie definuje úroveň prístupu, ktoré ste do súboru. Tento proces sa vyžaduje pre každý súbor s obmedzeným povolením. Inými slovami, obsah s obmedzeným povolením nie je možné otvoriť bez licencie na používanie. Prevzatie povolení vyžaduje, aby Microsoft Office odoslal vaše poverenia (zahŕňajúce e-mailovej adresy) a informácie o vašich povoleniach na licenčný server. Informácie, ktoré je obsiahnutá v e-mailovej správy neodosielajú na licenčný server. Ďalšie informácie nájdete v Prehlásení o ochrane osobných údajov.

Na začiatok stránky

Typy súborov, ktoré sa vzťahuje IRM politiky pri pripojené k správam

Keď sú tieto typy súborov s riadením prístupových práv e-mailovú správu v Office Outlook 2007, automaticky sa spravovaných tiež práv.

Poznámka: Keď k riadením prístupových práv e-mailovej správe priložíte súbor správy (.msg), priložený správu nie je spravovaných práv. Prístupových práv k informáciám nie je správa prístupových práv .msg typy súborov.

Súbory programu Word

Typ súboru

Prípona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument obsahujúci makro

.docm

Šablóna

.dot

Šablóna

.dotx

Šablóna obsahujúca makro

.dotm

Súbory programu Excel

Typ súboru

Prípona

Zošit

.xls

Zošit

.xlsx

Zošit obsahujúci makro

.xlsm

Šablóna

.xlt

Šablóna

.xltx

Šablóna obsahujúca makro

.xltm

Binárny zošit (nie vo formáte XML)

.xlsb

Doplnok obsahujúci makro

.xla

Doplnok obsahujúci makro

.xlam

Súbory programu PowerPoint

Typ súboru

Prípona

Prezentácia

.ppt

Prezentácia

.pptx

Prezentácia obsahujúca makro

.pptm

Šablóna

.pot

Šablóna

.potx

Šablóna obsahujúca makro

.potm

Zobraziť

.pps

Zobraziť

.ppsx

Čistá prezentácia obsahujúca makro

.ppsm

Motív balíka Office

.thmx

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×