Úvodné informácie o správe prístupových práv k informáciám pre e-mailové správy

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pri obmedzovaní povolení k obsahu emailových správ v Outlook s prístupových práv (IRM), rovnako ako pri obmedzovaní povolení k iným súborom Microsoft Office.

Dôležité : Ak používate Office v zariadení Surface RT, môžete zobraziť poštu prístupových práv k informáciám, ale nemôžete odoslať. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?

Správa prístupových práv k informáciám (IRM) vám umožňuje zadať povolenia na prístup k e-mailovým správam. Správa prístupových práv k informáciám pomáha zabrániť tomu, aby neoprávnení používatelia prečítali, vytlačili, skopírovali alebo preposlali citlivé informácie. Správa prístupových práv k informáciám tiež pomáha organizáciám presadzovať podnikovú politiku, ktorou sa riadi správa a šírenie dôverných a vlastníckych informácií alebo oboch typov týchto informácií v organizácii pri komunikácii so zákazníkmi a s partnermi.

Ak správa prístupových práv k informáciám obmedzí povolenia, obmedzený prístup a používanie budú platiť bez ohľadu na to, kam správa ide, pretože povolenia na prístup k emailovej správe sú uložené v samotnom súbore správy.

Poznámka : Správa prístupových práv k informáciám nedokáže zabrániť vymazaniu, odcudzeniu, poškodeniu, zachyteniu obsahu alebo jeho prenášaniu škodlivými programami a počítačovými vírusmi. Nezabraňuje ani manuálnemu kopírovaniu ani prepisovaniu obsahu, ani zhotovovaniu digitálnych fotografií alebo snímok obrazovky obmedzeného obsahu.

Príklad správy v zozname správ s ochranou IRM

Pri prvom pokuse o otvorenie e-mailovej správy s obmedzeným povolením ste pripojení k severu licencií. Ak licenčný server overí vaše poverenia, vydáva licenciu na používanie, ktorá definuje úroveň prístupu, ktoré ste do súboru. Tento proces sa vyžaduje pre každý súbor s obmedzeným povolením. Inými slovami, obsah s obmedzeným povolením nie je možné otvoriť, ak licenčný server nebol vydaný, licenciu na používanie pre príslušný obsah.

Zobrazovanie správ v prípade, že správa prístupových práv k informáciám nie je k dispozícii

Ak musíte čítať alebo otvoriť obsah s obmedzeným povolením, ale Outlook nie je k dispozícii v počítači, ktorý používate, môžete použiť webový prehliadač. Ak používate Outlook na webe alebo Outlook Web App (OWA), môžete zobraziť obmedzené správy na akýkoľvek prehliadač.

Typy súborov príloh k správam spravovaných zásadami správy prístupových práv k informáciám

Keď sú tieto typy súborov s riadením prístupových práv správu v Outlook, sú automaticky riadením prístupových práv.

Poznámka : Ak Outlook k správam so spravovanými právami pripojíte súbory správ (.msg) (napríklad pri preposielaní viacerých Outlook správ v jednej správe), práva pripojených správ nebudú spravované.

Dokumenty programu Word

Typ súboru

Prípona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument obsahujúci makro

.docm

Šablóna

.dot

Šablóna

.dotx

Šablóna obsahujúca makro

.dotm

Dokumenty programu Excel

Typ súboru

Prípona

Zošit

.xls

Zošit

.xlsx

Zošit obsahujúci makro

.xlsm

Šablóna

.xlt

Šablóna

.xltx

Šablóna obsahujúca makro

.xltm

Binárny zošit (nie vo formáte XML)

.xlsb

Doplnok obsahujúci makro

.xla

Doplnok obsahujúci makro

.xlam

Dokumenty programu PowerPoint

Typ súboru

Prípona

Prezentácia

.ppt

Prezentácia

.pptx

Prezentácia obsahujúca makro

.pptm

Šablóna

.pot

Šablóna

.potx

Šablóna obsahujúca makro

.potm

Čistá prezentácia

.pps

Čistá prezentácia

.ppsx

Čistá prezentácia obsahujúca makro

.ppsm

Motív balíka Office

.thmx

Súbory InfoPath

Typ súboru

Prípona

Dynamický formulár alebo šablóna

.xsn

Dokumenty formátu XPS

Typ súboru

Prípona

Formát XPS (XML Paper Specification).

.xps

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×