Office
Prihlásenie

Úvodné informácie o správe prístupových práv k informáciám pre e-mailové správy

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Prístup k obsahu e-mailových správ v programe Microsoft Outlook s prístupových práv (IRM), môžete rovnako ako pri obmedzovaní povolení k iným súborom Microsoft Office.

Obsah článku

Čo je prístupových práv k informáciám?

Konfigurácia počítača na používanie správy prístupových práv

Prevzatie povolení

Zobrazovanie správ v prípade prístupových práv k informáciám nie je k dispozícii

Typy súborov príloh spravovaných zásadami správy prístupových práv k informáciám politiky

Čo je prístupových práv k informáciám?

Prístupových práv k informáciám (IRM) umožňuje určiť povolenia na prístup k e-mailové správy. IRM pomáha zabrániť citlivých informácií čítať, Tlačená, posielané ďalej alebo kopírovaním neoprávnenými osobami. Po povolení pre správu je obmedzený prístup pomocou správy prístupových práv, obmedzenia prístupu a používanie presadzujú bez ohľadu na to, kde ide správy, pretože povolenia na prístup k e-mailovej správy sú uložené v súbore správy.

IRM pomáha obmedziť prenosom osobných alebo súkromných informácií. IRM pomáha aj organizáciám pri uplatňovaní podnikovej politiky pre riadenie a šírenie dôverné alebo chránené informácie v rámci organizácie aj so zákazníkmi a partnermi.

Poznámka: Správa prístupových práv k informáciám nedokáže zabrániť vymazaniu, odcudzeniu, poškodeniu, zachyteniu obsahu alebo jeho prenášaniu škodlivými programami a počítačovými vírusmi. Nezabraňuje ani manuálnemu kopírovaniu ani prepisovaniu obsahu, ani zhotovovaniu digitálnych fotografií alebo snímok obrazovky obmedzeného obsahu.

Na začiatok stránky

Konfigurovanie počítača na používanie správy prístupových práv k informáciám

Ak používate počítač so systémom Windows 7 alebo Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) klient je už nainštalovaný. Ak používate počítač so systémom Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 2 (SP2) alebo novšiu verziu musí byť nainštalovaný v počítači, vy alebo správca služby RMS pre vašu organizáciu.

Správca služby RMS môžete konfigurovať podnikovú prístupových práv k informáciám politiky, ktoré určujú, kto má prístup k informácie a aká úroveň úprav je povolená pre e-mailovej správy.

Inštalácia klienta služby Windows Rights Management Services (RMS)

  1. V systéme Windows XP kliknite na tlačidlo Štart a potom kliknite na položku Ovládací panel.

  2. Kliknite na položku Pridanie alebo odstránenie programov a potom kliknite na položku Pridanie alebo odstránenie programov.

  3. Kliknite na položku Pridať nové programy.

  4. V zozname programov kliknite na položku Windows Rights Management Services Client a potom kliknite na tlačidlo Pridať.

    Poznámka: V klasickom zobrazení dvakrát kliknite na položku Pridanie alebo odstránenie programov a potom na table vľavo kliknite na možnosť Pridať nové programy. V zozname programov kliknite na položku Windows Rights Management Services Client a potom kliknite na tlačidlo Pridať.

Alebo, keď najskôr sa pokúsite otvoriť súbory so spravovanými právami sa stranu, Microsoft Office zobrazí výzvu na stiahnutie klienta Windows Rights Management Services, ak používate počítač bez tohto softvéru.

Na začiatok stránky

Preberanie povolení

Pri prvom pokuse o otvorenie e-mailovej správy s obmedzeným povolením, sa aktivuje pripojenie k licenčnému serveru. Ak licenčný server overí vaše poverenia, vydá používateľskú licenciu, ktorá definuje vašu úroveň prístupu k súboru. Tento proces sa vyžaduje pre každý súbor s obmedzeným povolením. Inými slovami, obsah s obmedzenými povoleniami nie je možné otvoriť, ak vám licenčný súbor nevydal používateľskú licenciu pre tento obsah.

Prevzatie povolení vyžaduje, aby Microsoft Office odoslal vaše poverenia (zahŕňajúce e-mailovej adresy) a informácie o vašich povoleniach na licenčný server. Informácie, ktoré je obsiahnutá v správe sa neodosielajú na licenčný server. Ďalšie informácie nájdete v Prehlásení o ochrane osobných údajov.

Na začiatok stránky

Zobrazovanie správ v prípade, že správa prístupových práv k informáciám nie je k dispozícii

Ak musíte čítať alebo otvoriť obsah s obmedzeným povolením, ale balík Microsoft Office 2010 nie je k dispozícii v počítači, ktorý používate, môžete použiť webový prehliadač. Ak používate Outlook Web Access (OWA), môžete zobraziť obmedzené správy na akýkoľvek prehliadač.

Alebo môžete zobraziť správy v programe Windows Internet Explorer, ak ste prevziať Doplnok na správu prístupových práv pre program Internet Explorer. Však to nemá umožňujú odpovedať, poslať ďalej, kopírovať alebo tlačiť správy. Kedy používať doplnok na správu prístupových práv na zobrazenie správ, príloh, ktoré môžu boli odoslané so správou nemožno zobraziť.

Na začiatok stránky

Typy súborov príloh k správam spravovaných zásadami správy prístupových práv k informáciám

Keď sú tieto typy súborov s riadením prístupových práv správy v programe Outlook, budú automaticky riadením prístupových práv aj.

Poznámka: Keď priložíte súbor správy (.msg) na správu s riadením prístupových práv, priložený správu nie je spravovaných práv. Prístupových práv k informáciám sa nevzťahuje na .msg typy súborov.

Dokumenty programu Word

Typ súboru

Prípona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument podporujúci makrá

.docm

Šablóna

.dot

Šablóna

.dotx

Šablóna podporujúca makrá

.dotm

Dokumenty programu Excel

Typ súboru

Prípona

Zošit

.xls

Zošit

.xlsx

Zošit podporujúci makrá

.xlsm

Šablóna

.xlt

Šablóna

.xltx

Šablóna podporujúca makrá

.xltm

Binárny zošit

.xlsb

Doplnok podporujúci makrá

.xla

Doplnok podporujúci makrá

.xlam

Dokumenty programu PowerPoint

Typ súboru

Prípona

Prezentácia

.ppt

Prezentácia

.pptx

Prezentácia podporujúca makrá

.pptm

Šablóna

.pot

Šablóna

.potx

Šablóna podporujúca makrá

.potm

Čistá prezentácia

.pps

Čistá prezentácia

.ppsx

Čistá prezentácia podporujúca makrá

.ppsm

Motív balíka Office

.thmx

Súbory InfoPath

Typ súboru

Prípona

Dynamický formulár alebo šablóna

.xsn

Dokumenty formátu XPS

Typ súboru

Prípona

Formát XPS (XML Paper Specification).

.xps

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×