Úvod k archívu online

Váš správca servera Exchange môže ku kontám servera Microsoft Exchange Server 2010 vytvoriť aj osobný archív.Ide o špeciálnu, doplnkovú poštovú schránku k vašej hlavnej poštovej schránke servera Exchange. V Microsoft Outlooku 2010 sa osobný archív zobrazuje na navigačnej table pod priečinkami hlavnej poštovej schránky servera Exchange.

Poznámka :  Na túto funkciu sa vzťahujú určité licenčné požiadavky Microsoft Outlooku a servera Exchange Server. Ďalšie informácie nájdete v téme Licenčné požiadavky týkajúce sa osobného archívu a pravidiel uchovávania údajov.

Na rozdiel od údajových súborov programu Outlook (.pst), ktoré sú prístupné iba v počítači, kde je súbor uložený, položky z osobného archívu sú k dispozícii v Outlooku v ľubovoľnom počítači, ktorý používate, alebo v aplikácii Outlook Web App (OWA).

Ak ste predtým archivovali správy do údajových súborov programu Outlook (.pst), môžete tieto archívy otvoriť a premiestniť z nich správy do osobného archívu. Vďaka tomu budú všetky vaše správy dostupné online pomocou aplikácie Outlook Web App (OWA) alebo z iných počítačov, v ktorých používate Outlook 2010.

Na začiatok stránky

Výhody osobného archívu

Správy zo svojho konta Exchange môžete tiež premiestniť do osobného archívu automaticky pomocou politík archivovania, čím sa zmenší veľkosť poštovej schránky. Okrem toho sa pravidlá uchovávania údajov vzťahujú aj na e-mailové správy v osobnom archíve, vďaka čomu je zabezpečený súlad s nariadeniami alebo pravidlami uchovávania údajov v organizácii.

  • Zmenšenie veľkosti konta Exchange Server   Položky v osobnom archíve vám neuberajú z dostupnej kapacity poštovej schránky servera Exchange. Správca servera Exchange vám prezradí, aká je maximálna kapacita ukladacieho priestoru vašej hlavnej poštovej schránky servera Exchange aj vášho osobného archívu.

  • Automatické premiestňovanie položiek pomocou politík archivovania    Politiky archivovania sa môžu vzťahovať na konkrétne správy, konverzácie alebo priečinky vo vašom konte Exchange Server. Správa môže byť napríklad označená takou politikou archivovania, vďaka ktorej sa po uplynutí určeného času automaticky premiestni do osobného archívu. Tieto politiky sa v jednotlivých organizáciách líšia.

  • Okamžitá dostupnosť všetkých každodenných ah archivovaných položiek   Vaša hlavná poštová schránka servera Exchange aj osobný archív sú uložené na serveri s programom Exchange. Vďaka tomu máte prístup ku všetkým svojim položkám z ľubovoľného počítača, v ktorom používate Outlook 2010. Všetky vaše položky sú dostupné aj v aplikácii Outlook Web App. Predchádzajúce archivačné riešenia využívajúce údajové súbory programu Outlook (.pst) obmedzovali prístup len na jeden počítač, v ktorom bol súbor uložený. V aplikácii Outlook Web Access (OWA) nie sú dostupné údajové súbory programu Outlook (.pst).

  • Vyhľadávanie vo všetkých správach   V Outlooku 2010 alebo v aplikácii OWA môžete správu vyhľadať bez ohľadu na to, či je v poštovej schránke servera Exchange alebo v osobnom archíve.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×