Úvod do spolupráce prostredníctvom programu SharePoint Server 2007

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Väčšina ľudí trávia väčšiu časť ich zúčastňovať na spoluprácu úlohách pracovný deň. Zdieľajú informácie, spolupracujú v tímoch a riadia projekty. Môže byť niekedy ťažké efektívnejšie spolupracovať, ak nie je k dispozícii nástroje ľahko komunikovať, zdieľať informácie a koordináciu projektov detailov a termínov veľkú skupinu ľudí.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 pomáhajú efektívnejšie vykonávať, pretože poskytuje organizáciám platformu na zdieľanie informácií a spoluprácu v tímoch svoju prácu. Lokalita SharePoint ponúka špecifické druhy nástroje a pracovné priestory, ktoré môžete použiť na komunikáciu s členmi tímu, sledovanie projektov, koordináciu termíny, a spoločnej vytvárať a upravovať dokumenty.

Zvýšte svoju produktivitu tímu

Office SharePoint Server 2007 obsahuje mnoho rôznych druhov šablón lokalít, ktoré môžete použiť na vytvorenie lokality.

Poznámka: Tento článok sa vzťahuje na lokalitu SharePoint služieb príklad vytvorené Adventure Works, fiktívny spoločnosť, ktorá bicykle bicyklová súčasti, a, cyklistický príslušenstvo.

Marketingové oddelenie spoločnosti Adventure Works napríklad používa lokalitu vytvorenú zo šablóny tímovej lokality na spravovanie rozsah tímových projektoch a úlohách súvisiacich s dokumentmi. Členovia marketingového oddelenia používajú svoju tímovú lokalitu každý deň na vytváranie a spravovanie dokumentov, sledovanie problémov a úloh a zdieľanie prepojení a kontaktov. Pretože jedno miesto pre tieto činnosti, členovia marketingové oddelenie môžete ušetriť čas a vychutnať zvýšenie produktivity.

Šablóna tímovej lokality zahŕňa:

  • Knižnicu Zdieľané dokumenty

  • zoznam oznamov,

  • Kalendár

  • Zoznam Tímová diskusia

  • Pridanie pravidiel overenia

  • Zoznam Prepojenia

Ak chcete začať pracovať s rýchlo dostať váš tím, môžete jednoducho vytvoriť lokalitu pomocou šablóny lokality pre tímovú lokalitu. V tomto univerzálny šablóna spĺňa rôzne typy požiadaviek. Je možné uložiť dlhodobé bežné informácie pre jedno oddelenie alebo krátkodobé informácie špeciálne projektu, ktoré spolupracujú viaceré oddelenia. Vytvorením tímovej lokality, ak chcete použiť ako pracovný priestor na spoluprácu, váš tím môžete stať efektívnejšie a produktivitu a okamžite dosahovať lepšie pracovné výsledky. Môžete tiež prispôsobiť lokalitu, aby vyhovovali potrebám vášho tímu alebo projektu pridaním zoznamov, knižníc alebo iné funkcie.

Efektívnejšie riadenie projektov

Stránka Office SharePoint Server 2007 obsahuje niekoľko funkcií, ktoré môžete použiť na riadenie projektov a koordináciu úlohy a termíny medzi používateľmi. Lokalita marketingového tímu spoločnosti Adventure Works obsahuje kalendár, ktorý členovia tímu používajú na sledovanie dôležitých schôdzí, udalostí a výstavy. Členovia marketingového tímu prepojili kalendár so svojím osobným kalendárom v Microsoft Office Outlook 2007 tak, aby sa môžu zobraziť tieto informácie spolu s ich osobného kalendára informácie. Marketingové oddelenie používa aj zoznam projektové úlohy môžete vizualizovať a sledovať najdôležitejšie fázy marketingových projektov.

Existuje niekoľko spôsobov na tímovej lokalite môžete použiť na efektívnejšie spravovanie projektov:

  • Pomocou vstavaných funkcií, ako je napríklad šablóna zoznamu Projektové úlohy, ktoré umožňujú vizualizovať vzťahy medzi úlohami a project stavu s automatizovaným Ganttových grafov.

  • Koordináciu práce tímu pomocou zdieľaných kalendárov, upozornení a oznámení. Kalendár na lokalite SharePoint môžete pripojiť k vášmu kalendáru v Office Outlook 2007, kde môžete zobraziť a aktualizovať rovnako ako vášho osobného kalendára.

  • Vytvorenie lokality centra schôdzí na zhromažďovanie materiálov a dokumentov týkajúcich sa k schôdzi.

Vytvorenie, kontrola a zdieľanie dokumentov

Lokalita Office SharePoint Server 2007 tiež pomáha skupiny používateľov, vytvárať a upravovať dokumenty a spolupracovať. Napríklad marketingové oddelenie spoločnosti Adventure Works používa dva rôzne typy knižníc na spravovanie obsahu, ktorý vytvára tímu:

  • Členovia tímu ukladajú všeobecné marketingové a rozpočtové dokumenty v knižnici Zdieľané dokumenty, kde ostatní členovia tímu môžete jednoducho si ich alebo skontrolujte, či je a upravte ich.

  • Tím používa knižnice snímok na uloženie a opätovné použitie snímok pre rôzne prezentácie.

Pre zvláštne projekty, ktoré sa týkajú iba niekoľko ľudí, členovia tímu niekedy vytvoriť podlokality pracovného priestoru dokumentov na svojej tímovej lokalite. Lokality pracovných priestorov dokumentov vám na koordináciu práce na jeden dokument alebo skupina dokumentov.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako ukladať a pracovať na dokumentoch a iné súbory na tímovej lokalite:

  • Používanie knižníc dokumentov na ukladanie a správu dôležitých dokumentov. Funkcie, ako napríklad vytváranie verzií pomôcť pri sledovaní revízie dokumentov. Alebo môžete Požadovanie vzatia k sebe pre dokumenty v knižnici zabrániť viacerým ľuďom vykonávať zmeny v rovnakom čase.

  • Vytvorenie lokality pracovného priestoru dokumentov na koordináciu vývoja rôznych dokumentov.

  • Používanie knižníc snímok na zdieľanie a opätovné použitie snímok Microsoft Office PowerPoint 2007 v centrálnom umiestnení.

  • Využite knižnice dokumentov v režime offline v Office Outlook 2007, aby ľudia mohli zobrazovať a upravovať dokumenty, kým nie sú pripojené k sieti.

  • Používanie pracovných postupov na spravovanie úloh spolupráce, ako je napríklad revízia alebo schvaľovanie dokumentov. Ďalšie informácie o postupe nájdete v časti Správa podnikového obsahu v tomto kurze.

Zaznamenávanie a zdieľanie znalostí v rámci komunity

Office SharePoint Server 2007 lokalita poskytuje organizáciám centrálne umiestnenie na zaznamenávanie osvedčené postupy, zdieľanie informácií a zvýšenie úrovne štandardizované obchodných procesov. Marketingové oddelenie spoločnosti Adventure Works používa lokalitu wiki aj lokalitu blogu na zaznamenanie a oznamovanie informácií o záujmu tímu. Členovia marketingového tímu pomocou stránky wiki zostaviť všeobecné informácie o spoločnosti a tímových procesoch, ktoré budú užitočné pre nových členov tímu. Ľubovoľný člen tímu môžete pridať informácie na lokalite wiki alebo aktualizovať príspevky na lokalite wiki.

Niekoľko členov tímu tiež pravidelne post súvisiace s odvetví alebo marketingové informácie na lokalite blogu, kde ostatní členovia tímu čítať príspevky a komentovať ich. Marketingový blog poskytuje členom tímu fórum na zdieľanie nových nápadov, názorov alebo na inšpiráciu.

Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete použiť na tímovú lokalitu zachytiť a zdieľať spoločné tímových poznatkov alebo dôležité informácie:

  • Sledovanie aktualizácií a informácií pomocou upozornení alebo Really Simple Syndication (RSS).

  • Používanie blogov na zdieľanie alebo šírenie informácií.

  • Zaznamenanie komunity znalosti alebo dokumentovanie interných procesov prostredníctvom lokality wiki.

  • Používanie prieskumov alebo diskusií na zhromažďovanie informácií alebo podporu programe.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×