Úvod do používania správa prístupových práv k informáciám v e-mailových správach

Povolenia na prístup k obsahu v e-mailových správach môžete v programe Microsoft Outlook 2010 obmedziť pomocou služby prístupových práv k informáciám (IRM) rovnakým spôsobom, ako obmedzujete povolenia na prístup k iným súborom balíka Microsoft Office.

Obsah tohto článku

Čo je služba IRM?

Konfigurovanie počítača na používanie správy prístupových práv k informáciám

Prevzatie povolení

Zobrazenie správ, keď nie je služba IRM dostupná

Typy súborov príloh spravovaných zásadami správy prístupových práv k informáciám

Čo je služba IRM?

Správa prístupových práv k informáciám (IRM) vám umožňuje zadať povolenia na prístup k e-mailovým správam. Služba IRM pomáha ochraňovať citlivé informácie pred vytlačením, poslaním ďalej alebo kopírovaním neoprávnenými osobami. Po obmedzení povolenia pre určitú správu pomocou správy prístupových práv k informáciám sa tieto obmedzenia pre prístup a používanie presadzujú bez ohľadu na to, kde sa informácie nachádzajú, pretože povolenia na prístup k e-mailovej správe sú uložené priamo v súbore správy.

Služba IRM pomáha obmedziť prenos osobných alebo súkromných informácií. Správa prístupových práv k informáciám pomáha tiež organizáciám pri uplatňovaní podnikovej politiky pre riadenie a šírenie dôverných alebo majetkových informácií.

Poznámka : Služba IRM nedokáže zabrániť vo vymazaní obsahu, ani v jeho odcudzení alebo zachytení a prenesení škodlivými programami alebo počítačovými vírusmi. Nedokáže tiež zabrániť v ručnom skopírovaní alebo prepísaní obmedzeného obsahu a nedokáže zabrániť vybratiu fotografie alebo snímky obrazovky z obmedzeného obsahu.

Na začiatok stránky

Konfigurovanie počítača na používanie správy prístupových práv k informáciám

Ak používate počítač so systémom Windows 7 alebo Windows Vista, klient služby RMS (Windows Rights Management Services) je už nainštalovaný. Ak používate počítač so systémom Windows XP, vy alebo váš správca služby RMS v organizácii musíte do počítača nainštalovať službu RMS (Windows Rights Management Services) s balíkom Service Pack 1 (SP1) alebo novším.

Správca služieb RMS môže konfigurovať podnikovú politiku pre správu prístupových práv k informáciám, ktorá definuje, kto môže získať prístup k informáciám a aká úroveň úprav je povolená pre e-mailové správy.

Inštalácia klienta služby RMS (Windows Rights Management Services)

  1. Kliknite na tlačidlo Štart systému Windows XP a potom na položku Ovládací panel.

  2. Kliknite na položku Pridanie alebo odstránenie programov a potom kliknite na položku Pridanie alebo odstránenie programov.

  3. Kliknite na položku Pridať nové programy.

  4. V zozname programov kliknite na položku Windows Rights Management Services Client a potom kliknite na tlačidlo Pridať.

    Poznámka : V klasickom zobrazení dvakrát kliknite na položku Pridanie alebo odstránenie programov a potom na table vľavo kliknite na možnosť Pridať nové programy.V zozname programov kliknite na položku Windows Rights Management Services Client a potom kliknite na tlačidlo Pridať.

Keď sa prvýkrát pokúsite otvoriť súbory so spravovanými prístupovými právami prostredníctvom správy prístupových práv k informáciám, balík Microsoft Office zobrazí výzvu na prevzatie klienta služby Windows Rights Management Services, ak používate počítač bez tohto softvéru. Ďalšie informácie o klientovi služby Windows Rights Management Services získate na stránke Windows Rights Management Services (v angličtine), kde je tiež k dispozícii na prevzatie.

Na začiatok stránky

Prevzatie povolení

Pri prvom pokuse o otvorenie e-mailovej správy s obmedzeným povolením sa počítač pripojí k licenčnému serveru. Ak licenčný server overí vaše poverenia, vydá licenciu na používanie, ktorá definuje úroveň prístupu, ktorý máte k danému súboru. Tento proces sa vyžaduje pre každý súbor s obmedzeným povolením. Inak povedané, ak vám licenčný server nevydal licenciu na používanie obsahu, daný obsah s obmedzeným povolením sa nedá otvoriť.

Prevzatie povolení vyžaduje, aby balík Microsoft Office odoslal vaše poverenia (zahŕňajúce vašu e-mailovú adresu) a informácie o vašich povoleniach na licenčný server. Informácie obsiahnuté v danej e-mailovej správe sa na licenčný server neodošlú. Ďalšie informácie sú uvedené v Prehlásení o používaní osobných údajov.

Na začiatok stránky

Zobrazenie správ, keď nie je služba IRM dostupná

Ak musíte otvoriť alebo prečítať obsah s obmedzeným povolením a na počítači,ktorý používate nie je nainštalovaný balík Microsoft Office 2010, môžete použiť webový prehľadávač. S aplikáciou Outlook Web Access (OWA) si môžete zobraziť obmedzené správy v ľubovoľnom prehľadávači.

Alebo si môžete zobraziť správy v programe Windows Internet Explorer, keď si prevezmete Doplnok na správu prístupových práv pre program Internet Explorer.Na správy ale nebudete môcť odpovedať, nebude ich možné poslať ďalej ani vytlačiť. Pri použití doplnku na správu práv na zobrazovanie správ nie je možné zobrazovať prílohy, ktoré boli odoslané so správou.

Na začiatok stránky

Typy súborov príloh spravovaných zásadami správy prístupových práv k informáciám

Keď v programe Outlook priložíte nasledovné typy súborov do e-mailovej správy so spravovanými právami, automaticky budú spravované aj práva k týmto súborom.

Poznámka : Keď k e-mailovej správe so spravovanými právami priložíte súbor správy (.msg), v priloženej správe sa nebudú spravovať práva. Správa prístupových práv k informáciám sa nepoužíva na súbory typu .msg.

Súbory programu Word

Typ súboru

Prípona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument s povolenými makrami

.docm

Šablóna

.dot

Šablóna

.dotx

Šablóna s povolenými makrami

.dotm

Súbory programu Excel

Typ súboru

Prípona

Zošit

.xls

Zošit

.xlsx

Zošit s povolenými makrami

.xlsm

Šablóna

.xlt

Šablóna

.xltx

Šablóna s povolenými makrami

.xltm

Binárny zošit nepoužívajúci formát XML

.xlsb

Doplnok s povolenými makrami

.xla

Doplnok s povolenými makrami

.xlam

Súbory programu PowerPoint

Typ súboru

Prípona

Prezentácia

.ppt

Prezentácia

.pptx

Prezentácia s povolenými makrami

.pptm

Šablóna

.pot

Šablóna

.potx

Šablóna s povolenými makrami

.potm

Čistá prezentácia

.pps

Čistá prezentácia

.ppsx

Čistá prezentácia s povolenými makrami

.ppsm

Motív balíka Office

.thmx

Súbory InfoPath

Typ súboru

Prípona

Dynamická forma/Šablóna

.xsn

súbory XPS

Typ súboru

Prípona

Formát XPS (XML Paper Specification).

.xps

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×