Úvod do navrhovania informačného panela dokumentu v programe InfoPath

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Obsah tohto článku

Úvodné informácie o informačné panely dokumentov

Používanie informačného panela dokumentu

Prehľad o zabezpečení

Úvodné informácie o informačné panely dokumentov

Informačný Panel dokumentu, ktorý sa zobrazí v Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 a Microsoft Office Excel 2007 dokumentov, ktorý umožňuje používateľom zobraziť a zmeniť vlastnosti jednotlivého súboru alebo typu obsahu, ktorý je uložený na serveri na správu dokumentov, ako napríklad Lokalita pracovného priestoru dokumentov alebo knižnica založená na Windows SharePoint Services 3.0. Tieto vlastnosti, známe aj ako metaúdaje, sú Podrobnosti o súbore, ktoré popisujú alebo identifikujú. Používateľov môžete použiť tieto vlastnosti na usporiadanie, identifikovať a vyhľadávať dokumenty.

Informačný Panel dokumentu je Microsoft Office InfoPath 2007 formulár, ktorý je hostiteľom a zobraziť v rámci dokumentu. Nie je potrebné InfoPath vo svojom počítači nainštalovaný, ak chcete zobraziť informačný Panel dokumentu v dokumente systém Microsoft Office 2007, ale musíte Office InfoPath 2007 na vytvorenie alebo prispôsobenie informačné panely dokumentu. Napríklad, ak chcete prispôsobiť informačný Panel dokumentu na zobrazenie údajov z externých zdrojov ako je napríklad webová služba, musí používať Office InfoPath 2007 návrh informačného panela dokumentu.

Pomocou informačného panela dokumentu s dokumentmi Office, verzia 2007 používateľov môžete sledovať a upravovať metaúdaje v dokumente aj naďalej pracovať v dokumente. Okrem toho informačný Panel dokumentu je možné prispôsobiť na používanie údajov z externých zdroj údajov, ako je webová služba umožňuje zamestnancom konzistentné používanie metaúdajov v rôznych Office, verzia 2007 typov dokumentov v celej organizácii.

Prispôsobením informačného panela dokumentu môžete pridať pracovnej logiky, ako je napríklad overovanie údajov alebo pridať vlastné vlastnosti, ktoré sú dôležité pre vašu organizáciu. Okrem toho, vytvorením časti šablóny bude obsahovať bežné polia, môžete usporiadať efektívne opätovne používať informačné panely dokumentu v rôznych Office, verzia 2007 typov dokumentov v celej organizácii.  Časť šablóny je časť šablóny formulára, ktorý môže byť uložený na opakované použitie vo viacerých šablónach formulárov.

Okrem sledovania a úpravy metaúdajov pomocou informačného panela dokumentu v Office Word 2007, Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007, používatelia Office Word 2007 dokumenty môžete vykonať ďalšie úlohy. V Office Word 2007, používatelia môžu pridať vlastnosti z informačného panela dokumentu ako ovládacie prvky vlastností dokumentu. Ovládacie prvky do Office Word 2007 Zobraziť vlastnosti dokumentu ako obsah v samotnom dokumente. Tieto ovládacie prvky vlastností sa aktualizujú zmenené informácie v informačnom paneli dokumentu. Okrem toho v informačnom paneli dokumentu sa aktualizujú pri zmene zodpovedajúcich ovládacích prvkov vlastností v dokumente.

Získajte ďalšie informácie o pridávaní vlastností do dokumentu programu Word v časti Pozrite tiež.

Typy vlastností

Informačné panely dokumentu sa používajú na sledovanie niektorý z týchto krokov:

  • Štandardné vlastnosti dokumentu v jednotlivých dokumentov.

  • Vlastnosti servera pre typy obsahu SharePoint, ktoré sú založené na type obsahu dokumentu alebo stĺpce jadra Dublin typ obsahu, ktorý je k dispozícii na serveroch so systémom Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Vlastné vlastnosti, ktoré pridáte do informačného panela dokumentu.

Vlastnosti, ktoré môžu používatelia zobraziť alebo upraviť pomocou informačného panela dokumentu môžu byť zoskupené do troch hlavných kategórií: vlastnosti dokumentu, objektov na strane servera a prispôsobené vlastnosti. V závislosti od návrh informačného panela dokumentu a miesto, kde sa nachádza, niektoré alebo všetky tieto vlastnosti sa môže zobraziť v okne informačný Panel dokumentu:

Vlastnosti dokumentu    Patrí medzi vlastnosti, napríklad názov, meno autora, predmet a kľúčové slová, ktoré identifikujú tému alebo obsahu dokumentu.

Objektov na strane servera    Pre dokumenty, ktoré sú uložené na lokalite SharePoint a používajú vlastného informačného panela dokumentu, tieto vlastnosti môžu zahŕňať údaje o knižnicu dokumentov, stĺpce lokality, typy obsahu lokality alebo údajov z iných vlastné polia.

Vlastné vlastnosti    Definovať vlastné vlastnosti dokumentu balíka Office prispôsobením informačného panela dokumentu pomocou programu InfoPath. Prispôsobené vlastnosti môžu zahŕňať metaúdaje, ktoré sú špecifické pre organizáciu alebo projekt, napríklad centrum hodnotu kód alebo náklady projektu.

Poznámka: Môžete tiež definovať vlastné vlastnosti dokumentu kliknutím na položku Rozšírené vlastnosti v ponuke Vlastností dokumentu v informačného panela dokumentu v Office Word 2007, Office Excel 2007 alebo Office PowerPoint 2007. Však tieto rozšírené vlastnosti nie sú viditeľné v informačný Panel dokumentu sám. Prispôsobenie vlastností, ktoré sa zobrazujú v informačnom paneli dokumentu, musíte použiť program InfoPath, alebo v prípade dokumenty uložené na serveri na správu dokumentov, musíte zmeniť typ obsahu schémy pridaním alebo odstránením stĺpcov z typu obsahu.

Na začiatok stránky

Používanie informačného panela dokumentu

Keď vytvoríte dokument s Office Word 2007, Office Excel 2007 alebo Office PowerPoint 2007, informačný Panel dokumentu automaticky sa vytvorí za vás. Tento predvolený informačný Panel dokumentu obsahuje štandardné vlastnosti, ako je napríklad autor, názov a predmet. Prípadne môžete pridať vlastné vlastnosti navrhovania informačného panela dokumentu od nuly a potom priradenia k dokumentu alebo prispôsobením existujúceho informačného panela dokumentu.

Pri navrhovaní vlastného informačného panela dokumentu, môžete ho použiť s viacerými dokumentmi Office Word 2007, Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007 alebo môžete vytvoriť viaceré informačné panely dokumentu. Napríklad, ak niektoré dokumenty sú priradené ku konkrétnemu projektu, môžete použiť jedinečné polia pre informačné panely dokumentu, ktoré sa používajú iba v týchto dokumentoch.

Aj v prípade, že vaša organizácia používa niekoľko informačné panely dokumentu, každý môže obsahovať viacero spoločné vlastnosti. Jednoducho opakovane používať spoločné vlastnosti pri navrhovaní informačného panela dokumentu, zvážte použitie časti šablóny. Vytvorenie a používanie častí šablóny, môžete zabezpečiť kľúčové metaúdaje pre organizáciu je rovnaký štýl, štruktúru a správanie. Napríklad, vaša organizácia môže vyžadovať každý informačný Panel dokumentu tak, aby zahŕňalo pole s názvom funkcia okrem autora. Návrh časti šablóny, ktorý používa tieto bežné polia, môžete jednoducho opäť použiť časť šablóny v viaceré informačné panely dokumentu.

Poznámka: Ak chcete prispôsobiť schémy typu obsahu lokality SharePoint, môžete prispôsobiť len informačného panela dokumentu pridaním polí, ktoré sú súčasťou schéme. Ak chcete pridať alebo odstrániť polia z obsahu informačného panela dokumentu pridaním nových polí do schémy typu obsahu, musíte pridať alebo odstrániť stĺpce z typu obsahu.

Po vytvorení vlastného informačného panela dokumentu, musíte priradiť ho dokumentu predtým, ako ste ju mohli použiť. Na vykonanie tohto kroku musíte najprv aktivovať kartu vývojár na páse s nástrojmi v programoch, ktoré chcete použiť informačného panela dokumentu. Potom môžete určiť umiestnenie informačného panela dokumentu pomocou URL, UNC alebo URN cesta k súboru. Okrem toho môžete zobraziť informačný Panel dokumentu v predvolenom nastavení pri otvorení dokumentu. Môžete tiež vybrať, či sú predvolene viditeľné vlastné vlastnosti, ktoré ste vytvorili, pri otvorení dokumentu.

Okrem zobrazovania alebo zmena vlastností v informačné panely dokumentu v dokumentoch Office Word 2007, Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007, v Office Word 2007 môžu používatelia pridávať vlastnosti z informačného panela dokumentu ako ovládacie prvky vlastností samotný dokument. Napríklad, môžete pridať viaceré inštancie adresy spoločnosti ako vlastnosti ovládacích prvkov v dokumente. Tieto ovládacie prvky vlastností sa aktualizujú zmenené informácie v informačnom paneli dokumentu.

Získajte ďalšie informácie o vytváraní vlastného informačného panela dokumentu a pridávaní vlastnosti do dokumentu Office Word 2007 v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Prehľad o zabezpečení

Informačný Panel dokumentu je predmetom rovnakých zásad zabezpečenia a obmedzení ako formulár programu InfoPath. Funkcie zabezpečenia v programe InfoPath sú určené na ochranu formulárov používateľov a počítačov pred nebezpečnými operáciami, ako je napríklad prístup k údajom z alebo odoslanie údajov na zdroj, ktorý nie je dôveryhodný. Napríklad, šablóny formulárov programu InfoPath spustiť jedným z troch úrovní zabezpečenia v závislosti od toho, kde sa nachádzajú, ako sú nainštalované, a či sú digitálne podpísané. Sú tri úrovne: obmedzený, doména a úplnú dôveryhodnosť. Informačný Panel dokumentu sa priradí rovnakú úroveň zabezpečenia ako šablónu formulára programu InfoPath. Pred navrhnutím a používaním informačného panela dokumentu, mali Zoznámte sa s predpoklady zabezpečenia pri používaní pripojení údajov a nasadenia.

Predpoklady zabezpečenia pri používaní pripojení údajov

Informačný Panel dokumentu nie je možné k zdroj údajov z inej domény, ak informačný Panel dokumentu je nastavená na úplnú dôveryhodnosť. Umožniť úplnú dôveryhodnosť, musíte digitálne podpísať šablónu formulára pre informačný Panel dokumentu s certifikátom dôveryhodnej koreňovej alebo vytvoriť súbor inštalácie sa.

Poznámka: Ak osoba, ktorá používa dokument nemá povolenie na prístup k zdroju údajov, pracovník sa zobrazí chybové hlásenie, aj keď úroveň povolení pre informačný Panel dokumentu je dostatočné na prístup k zdroju údajov.

Získať ďalšie informácie o úrovniach zabezpečenia šablón formulárov programu InfoPath v časti Pozrite tiež.

Predpoklady zabezpečenia pre nasadenie

Odporúča sa nasadiť informačného panela dokumentu na tú istú doménu, kde sa nachádzajú samotné dokumenty. Napríklad, ak Office Word 2007 dokumentu na serveri http://example používa vlastný informačný Panel dokumentu, ktoré navrhnete, sa odporúča uložiť informačného panela dokumentu pre daný dokument na http://example. Ak sa rozhodnete nasadenie informačného panela dokumentu do inej domény, alebo ak používateľ otvorí lokálne uloženú verziu dokumentu – alebo Odoslať ako prílohu e-mailovej správy – úroveň zabezpečenia pre informačný Panel dokumentu prejde na dolnom cenného papiera úroveň. Toto je z bezpečnostných dôvodov na ochranu používateľov z bezpečnostných rizík spojených s informačného panela dokumentu prístup k údajom, ktoré sa nachádza v inej doméne.

Poznámky: 

  • Pri prispôsobovaní informačného panela dokumentu pre typ obsahu lokality SharePoint, informačný Panel dokumentu automaticky nasadený na lokalitu SharePoint, po publikovaní.

  • Ak chcete používateľovi spustiť lokálne nainštalovanú verziu informačného panela dokumentu zo svojho počítača, musíte vytvoriť inštalovania súbor pomocou Sprievodcu publikovaním a programu Visual Studio. Ak publikujete šablónu formulára (súbor .xsn) pre informačný Panel dokumentu na pevný disk, informačný Panel dokumentu sa neotvorí, keď používateľ otvorí súvisiaci dokument.

Získať ďalšie informácie o vytváraní nainštalovať súbor pomocou Sprievodcu publikovaním a programu Visual Studio v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×