Úvod do integrácie údajov medzi programom Access a lokalitou SharePoint

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete zdieľať a spravovať údaje viacerými spôsobmi pomocou Microsoft Office Access 2007 s Windows SharePoint Services 3.0. Môžete využiť funkcie spolupráce na lokalite SharePoint a naďalej používať funkcií zadávanie a analýzu údajov programu Access. Môžete napríklad sledovať verzie údajov, prihlásiť sa upozornenia, aby ste vedeli, keď sa zmeny a spravovať povolenia pre údaje.

Obsah tohto článku

Spôsoby práce s údajmi

Integrácia a správa údajov

Sledovanie údajov a toku činností

Spôsoby práce s údajmi

Ak chcete použiť Office Access 2007, zdieľať, spravovať a aktualizovať údaje z lokality SharePoint rôznymi spôsobmi.

Presunutie údajov na lokalitu SharePoint    Po presunutí databázy z programu Access na lokalitu SharePoint, môžete vytvoriť zoznamy na lokalite SharePoint, ktoré sú prepojené ako tabuľky v databáze. Po presunutí databázy Access vytvorí novú klientsku aplikáciu, ktorá obsahuje všetky staré formuláre a zostavy a nové prepojené tabuľky, ktoré boli práve exportované. Sprievodca premiestnením na lokalitu SharePoint vám pomôže pri premiestnení údajov zo všetkých tabuliek súčasne.

Po vytvorení zoznamov lokality SharePoint môžu používatelia pracovať so zoznamami na lokalite SharePoint alebo v prepojených tabuľkách v programe Access pri používaní funkcií lokality SharePoint na správu údajov a Sledujte zmeny. Ako správca máte možnosť spravovať povolenia na prístup k údajom a ich verziám, takže môžete zistiť, kto údaje zmenil, alebo obnoviť predchádzajúce údaje.

Publikovanie údajov na lokalite SharePoint    Ak spolupracujete s inými používateľmi, môžete uložiť kópiu databázy v knižnici na serveri SharePoint a pokračovať v práci v databáze pomocou formulárov a zostáv v programe Access. Zoznamy môžete prepojiť ako tabuľky v databáze, ktorá je užitočné, ak chcete sledovať údaje na lokalite SharePoint, a potom môžete vytvoriť formuláre, dotazy a zostavy na prácu s údajmi. Môžete napríklad vytvoriť aplikáciu programu Access, ktorá poskytuje dotazy a zostavy pre zoznamy lokality SharePoint, ktoré sledujú problémy a spravujú informácie o zamestnancoch. Keď používatelia pracujú s tieto zoznamy na lokalite SharePoint, môžete otvoriť prístup dotazov a zostáv z ponuky Zobraziť pre zoznamy lokality SharePoint. Napríklad, ak chcete zobraziť a vytlačiť zostavy problémov programu Access na mesačnú schôdzu, môžete to urobiť priamo zo zoznamu lokality SharePoint.

Pri publikovaní databázy na server po prvýkrát, program Access poskytuje zoznam webových serveroch, ktorý uľahčuje prejdite na umiestnenie, kde chcete publikovať, ako je napríklad knižnica dokumentov. Po publikovaní databázy programu Access si zapamätá umiestnenie tak, že nie je potrebné tento server znova vyhľadávať pri publikovaní zmeny. Pri publikovaní databázy na lokalite SharePoint, databázy k dispozícii pre osoby s povolením na prácu s lokalitou SharePoint.

Otvorenie prístupu formulárov a zostáv z lokality SharePoint    Používatelia môžu otvoriť zoznamy v rozšírených zobrazeniach programu Access z lokality SharePoint. Accessové formuláre, zostavy a údajové hárky sa zobrazia spolu s inými zobrazeniami na lokalite SharePoint. Keď vyberiete zobrazenie programu Access, Access spustí a otvorí požadovaný formulár, zostavu alebo údajový hárok. Uľahčuje môžete spustiť rozšírenú zostavu programu Access na lokalite SharePoint bez nutnosti prvý štart Office Access 2007 alebo prejdite na správny objekt.

Vytváranie databáz zo zoznamov lokality SharePoint    Zoznam lokality SharePoint môžete otvoriť v programe Access. Ak databáza neexistuje, môžete vytvoriť v programe Access a potom môžete vytvoriť množinu formulárov a zostáv na základe vášho zoznamu.

Zoznamy SharePoint v režime offline s prístupom    Ak potrebujete mať prácu domov so sebou, môže trvať zoznamy lokality SharePoint v režime offline s jedným kliknutím pomocou programu Access. Môžete pracovať s údajmi v programe Access a potom synchronizovať zmeny alebo opätovné pripojenie na lokalitu SharePoint neskôr.

Import údajov alebo prepojenie na zoznam lokality SharePoint    Zoznam lokality SharePoint môžete preniesť do programu Access importom alebo prepojením. Importovanie zoznamu lokality SharePoint sa vytvorí kópia zoznamu v databáze programu Access. Počas operácie importovania môžete definovať zoznamy, ktoré chcete skopírovať, a pre vybratý zoznam môžete definovať, či chcete importovať celý zoznam alebo iba špecifické zobrazenie. Prepojenie vám umožňuje pripojiť sa k údajom v inom programe bez importu týchto informácií, aby mohli zobraziť a upravovať najnovšie údaje v pôvodnom programe aj databázy programu Access bez vytvorenia a uchovávania kópie údajov v programe Access.

Na začiatok stránky

Integrácia a správa údajov

Po presunutí údajov programu Access na lokalitu SharePoint, spravovať, ktorí zobrazujú údaje, sledovať verzie a obnoviť údaje, ktoré sa omylom odstránia. Lepšia integrácia údajov medzi Office Access 2007 a lokalitami SharePoint vylepšuje výkon a návrh aplikácie.

Správa povolení na lokalitách SharePoint    Môžete priradiť rôzne úrovne povolení pre zoznamy a databázy programu Access na lokalitách SharePoint. Môžete priradiť obmedzené povolenie na čítanie alebo úpravu povolenia s plným do skupiny, a selektívne povoliť alebo zamietnuť prístup k určitým používateľom. Ak chcete obmedziť prístup k niekoľkých citlivé položky v databáze, môžete nastaviť povolenia pre konkrétne položky zoznamu na lokalite SharePoint.

Sledovanie a spravovanie verzií na lokalitách SharePoint    Môžete sledovať verzie položiek zoznamu a Zobraziť históriu verzií na lokalite SharePoint. Ak je to potrebné, môžete obnoviť predchádzajúcu verziu položky. Ak potrebujete zistiť, kto zmenil riadok alebo pri zmene došlo, môžete zobraziť históriu verzií.

Načítanie údajov z koša    Nový Kôš na lokalitách SharePoint môžete použiť na jednoduché zobrazenie odstránených záznamov a obnovenie informácií, ktoré boli omylom odstránené.

Vylepšený výkon tabuliek prepojených na zoznamy lokality SharePoint    Optimalizácia uskutočnili sa interné spracovanie tabuliek, ktoré sú prepojené na zoznamy lokality SharePoint na rýchlejšie a plynulejšie než s predchádzajúcimi verziami.

Vylepšené priradenie typov údajov služby Windows SharePoint Services    Vďaka novej podpore pre polia s viacerými hodnotami a prílohy teraz program Access podporuje viac typov údajov na lokalitách SharePoint, takže navrhovanie a zostavovanie zdieľaných aplikácií je oveľa jednoduchšie.

Na začiatok stránky

Sledovanie údajov a toku činností

Office Access 2007 s informáciami z lokality SharePoint môžete použiť na sledovanie vašej organizácie údajov, problémy a pracovný postup.

Sledovanie    Prístup sa šablóna na sledovanie ktorom spolupracuje priamo so šablónou sledovanie problémov na lokalite SharePoint. Schémy sú rovnaké a riešenie programu Access možno použiť ako klientske rozhranie – napríklad pomocou formulárov a dotazov – údaje z lokality SharePoint.

Sledovanie histórie polí poznámok    Polia poznámok sú užitočné na ukladanie veľkého množstva informácií. Môžete nastaviť vlastnosť, ktorá nastaví program Access na uchovávanie histórie všetkých zmien poľa typu Memo. Históriu týchto zmien potom budete môcť zobraziť. Táto funkcia podporuje aj funkciu vytvárania verzií na lokalitách SharePoint, tak, aby Access môžete použiť aj tak, aby sa zobrazovali zmeny vykonané do zoznamu lokality SharePoint.

Integrácia s pracovným postupom na lokalitách SharePoint    Teraz môžete prístup na interakciu s a na vytváranie zostáv, tak, že môžete lepšie zmerať stav projektu a hodnotiť pracovné procesy. Zostavy pracovného postupu môže zahŕňať viacero zoznamov, ako aj informácie z viacerých pracovných postupov.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×