Na vytváranie organizačných schém môžete použiť mnohé programy vrátane PowerPointu. Ak máte v tabuľkovom hárku, napríklad v excelovom hárku, Visio vytvára organizačnú schému za vás. Toto video ukazuje, ako vytvoriť organizačnú schému s automaticky pridanými fotografiami a informáciami o personálnych pracovníkoch, ktoré sú k dispozícii po kliknutí.
Pred začatím je potrebné pripraviť niekoľko vecí:
-
zdroj údajov, napríklad hárok programu Excel, databáza alebo adresár programu Exchange, Tento zdroj by mal obsahovať aspoň meno každej osoby a to, komu sa hlási, aby program Visio mohol použiť na vytvorenie štruktúry grafu.
-
súbor s fotografiami, ak chcete, aby ich graf zahŕňal. Skontrolujte, či tabuľkový hárok obsahuje presný názov súboru s fotografiou (napríklad susansmith.jpg), aby sa fotografia pridala na správny názov grafu.
Ak svoju organizačnú schému Visia nastavíte tak, aby sa prenášali údaje z tabuľkového hárka, možno ju použiť aj ako tabuľu na sledovanie výkonu, rozpočtových výdavkov a ďalších položiek. Ďalšie informácie nájdete v téme Vylepšenie údajovej grafiky.
