Vytváranie a používanie osobných priečinkov

Ak na spravovanie e-mailov radi používate priečinky, mali by ste vedieť o osobných priečinkoch. Ak ich chcete vytvoriť, začnite s údajovým súborom Outlooku.

Vytvorenie údajového súboru Outlooku (.pst) na uloženie informácií

Keď prvýkrát spustíte Outlook, potrebné údajové súbory sa vytvoria automaticky.

Niekedy sú potrebné ďalšie údajové súbory. Staršie správy a položky, ktoré nepoužívate pravidelne, môžete napríklad archivovať do Údajový súbor Outlooku (.pst). Ak sa vaša online poštová schránka blíži kvóte ukladacieho priestoru, môžete niektoré položky premiestniť v údajovom súbore Outlooku (.pst).

1. Kliknite na položku DOMOV.

2. V skupine Nový kliknite na položku Nové položky ukážte na položku Ďalšie položky a potom kliknite na možnosť Údajový súbor programu Outlook.

3. V dialógovom okne Vytvoriť alebo otvoriť údajový súbor programu Outlook zadajte do poľa Názov súboru názov, ktorý sa má zobrazovať na tabla Priečinok v programe Outlook, a potom kliknite na tlačidlo OK.

4. Údajové súbory nie sú predvolene chránené heslom. Ak chcete pridať heslo k údajovému súboru, v časti Heslo zadajte požadované heslo v textových poliach Heslo a Potvrdenie hesla.

   Ak nastavíte heslo, musíte ho zadať pri každom otvorení údajového súboru. Napríklad, keď sa Outlook spustí alebo keď otvoríte údajový súbor v Outlook.

   Dôležité:  Spoločnosť Microsoft, poskytovateľ internetových služieb alebo správca e-mailov nemajú prístup k vášmu heslu a nemôžu vám pomôcť pri obnove obsahu údajového súboru programu Outlook (.pst), ak heslo zabudnete.

Ak máte prístup k svojmu e-mailovému kontu z viacerých počítačov alebo zariadení, je dôležité vedieť, že správy, ktoré sa premiestnia do údajového súboru programu Outlook (.pst), sú k dispozícii len v počítači, v ktorom je súbor uložený.