Za počiatočný dátum všetkých nových projektov sa predvolene považuje aktuálny dátum. Môžete ho samozrejme zmeniť na iný čas začatia. Rovnako môžete projekt naplánovať od jeho koncového dátumu.
Tip: Správa projektu Ak môžete, projekt naplánujte od času začatia. Napriek tomu, že poznáte aj jeho čas ukončenia, plánovanie od dátumu začatia poskytuje maximálnu flexibilitu.
Naplánovanie dátumu začatia a ukončenia projektu
-
Vyberte položku Project > Project Information (Informácie o projekte).
-
V zozname Plánovať od vyberte položku Dátum začiatku projektu alebo Dátum dokončenia projektu.
-
Do okna Počiatočný dátum alebo Koncový dátum zadajte dátum, podľa ktorého chcete plánovať.
|
Tip |
Vysvetlenie |
|---|---|
|
Vyberte iba jednu metódu plánovania |
Projekt môžete plánovať buď od počiatočného, alebo od koncového dátumu. Nie je možné zvoliť oba dátumy naraz. |
|
Presunutie času začatia projektu |
Počiatočný alebo koncový dátum projektu môžete kedykoľvek zmeniť, dokonca aj po tom, čo zostavíte plán projektu. Vyberte položku Projekt > Premiestniť projekt. Pri premiestňovaní projektu sa môžete rozhodnúť, či má Project premiestňovať aj dátumy skutočnej vykonanej práce. Ak chcete mať väčšiu kontrolu nad tým, ako sa skutočné a nedokončené časti úloh presúvajú, pred premiestnením použite funkciu Project Update. Vyberte položku Project > Aktualizovať projekt a potom vyberte možnosť Znova naplánovať nedokončenú prácu a začnite po . Teraz nastavte čas v budúcnosti, po ktorom možno naplánovať nedokončenú prácu. skutočné dátumy úloh sa nepresunie. Keď to urobíte, môžete použiť funkciu Premiestniť projekt. |
|
Výhody plánovania od koncového dátumu |
Chcete zistiť dátum, kedy projekt musí začať, aby mohol skončiť do konkrétneho požadovaného dátumu. Keď na projekte začnete pracovať, často je vhodným riešením vrátiť sa k plánovaniu od počiatočného dátumu. Presne neviete, kedy projekt začne. Metodika riadenia projektu vyžaduje plánovanie od dátumu ukončenia. |
|
Čo sa stane, keď sa v programe Project plánuje od koncového dátumu? |
Keď zadáte nové úlohy, v programe Project sa k týmto úlohám automaticky nastaví obmedzenie na hodnotu Čo najneskôr. Iné obmedzenia by ste mali nastavovať, len ak to je nevyhnutné. Ak potiahnutím Ganttovho grafu zmeníte koncový dátum úlohy, program Project automaticky nastaví obmedzenie na hodnotu Nekončí neskôr než. Ak na zníženie preťaženia zdrojov v projekte použijete automatické vyvažovanie, v Projecte sa k oneskoreniu pri vyvažovaní automaticky pridá negatívna hodnota, aby sa tak vyrovnala dostupnosť zdrojov. Pri projekte, ktorý sa plánuje od koncového dátumu, sa pri negatívnom oneskorení pri vyvažovaní pridá čas vždy po úlohe, nie pred ňou. Ak svoj projekt, ktorý bol pôvodne plánovaný od počiatočného dátumu, zmeníte tak, aby bol plánovaný od koncového dátumu, Project z naplánovaných úloh a priradení automaticky odstráni všetky oneskorenia pri vyvažovaní. |
|
Skontrolujte dátumové obmedzenia |
Ak zmeníte počiatočný dátum, ale koncový dátum ostane nezmenený, môže to znamenať, že v niektorých úlohách sa použijú dátumové obmedzenia. Skontrolujte obmedzenia vo svojom pláne, ako aj to, či sú všetky potrebné a správne. Ak chcete zobraziť obmedzenia úlohy, kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, vyberte položku Informácie a potom vyberte kartu Rozšírené . |
|
Preverte skutočný priebeh úloh |
Ak po zmene koncového dátumu ostane počiatočný dátum nezmenený, je možné, že v niektorých úlohách sa hlási skutočný priebeh alebo majú nastavené dátumové obmedzenie. Skontrolujte obmedzenia vo svojom pláne, ako aj to, či sú všetky potrebné a správne. Ak chcete zobraziť obmedzenia úlohy, kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, vyberte položku Informácie a potom vyberte kartu Rozšírené . |
