Usporiadanie doručenej pošty

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Vyskúšajte si to!

Udržujte priečinok doručenej pošty prehľadný a usporiadaný v Outlook na webe.

Web Nový Outlook

Použiť funkciu Usporiadať

Vyberte správu.
Na páse s nástrojmi vyberte položku Usporiadať .
Vyberte, kedy a kam chcete premiestniť e-mailové správy od vami zadaného odosielateľa. Môžete napríklad odoslať všetky správy od daného odosielateľa do konkrétneho priečinka (dokonca aj do koša) pre jednu alebo všetky budúce správy.
Výberom tlačidla OK vykonáte vybratú akciu.

Vytvorenie pravidiel

Kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku Vytvoriť pravidlo.
Vyberte priečinok, do ktorého sa majú presunúť všetky správy od tohto používateľa alebo množiny používateľov, a potom vyberte tlačidlo OK.

Pravidlo sa použije pre všetky prichádzajúce správy. Ak chcete pravidlo spustiť ihneď v priečinku Doručená pošta, začiarknite políčko Aplikovať toto pravidlo na priečinok doručenej pošty teraz.

Poznámka: K dispozícii sú aj ďalšie prispôsobenia pravidiel , ktoré vám pomôžu spravovať správy v Outlooku spôsobom, ktorý je pre vás zmysluplný.

Používanie priečinkov a kategórií

Vyberte správu.
Vyberte položku Premiestniť do a vyberte priečinok.

Alebo vyberte položku Kategorizovať a vyberte kategóriu.

Vyčistenie doručenej pošty

Vyberte správu.
Vyberte položku Odstrániť. Ak ho budete chcieť neskôr, vyberte položku Archivovať .

Poznámka: Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinky a vykonať hromadné akcie v týchto priečinkoch. Vyberte možnosť Vyprázdniť, označiť všetko ako prečítané a priradiť politiky a vyberte, kedy sa e-maily v priečinku budú automaticky archivovať.

Použiť funkciu Usporiadať

Vyberte správu.
Na páse s nástrojmi vyberte položku Usporiadať .
Vyberte, kedy a kam chcete premiestniť e-mailové správy od vami zadaného odosielateľa. Môžete napríklad odoslať všetky správy od daného odosielateľa do konkrétneho priečinka (dokonca aj do koša) pre jednu alebo všetky budúce správy.
Výberom tlačidla OK vykonáte vybratú akciu.

Vytvorenie pravidiel

Kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku Rozšírené akcie > Vytvoriť pravidlo.
Vyberte priečinok, do ktorého sa majú presunúť všetky správy od tohto používateľa alebo množiny používateľov, a potom vyberte tlačidlo OK.

Pravidlo sa použije pre všetky prichádzajúce správy. Ak chcete pravidlo spustiť ihneď v priečinku Doručená pošta, začiarknite políčko Aplikovať toto pravidlo na priečinok doručenej pošty teraz.

Poznámka: K dispozícii sú aj ďalšie prispôsobenia pravidiel , ktoré vám pomôžu spravovať správy v Outlooku spôsobom, ktorý je pre vás zmysluplný.

Filtrovanie správ

Pomocou filtrov môžete nájsť správu na základe niektorého z týchto vstavaných vyhľadávaní.

Vyberte položku Filter.
Vyberte niektorú z možností.

Spravovanie následných krokov

Označte e-mailové správy príznakom na sledovanie odpovedí na odosielané správy. Môžete tiež skontrolovať, či budete spracovať správy, ktoré dostanete. V oboch prípadoch môžete zahrnúť upozornenie na pripomenutie.

Označenie e-mailu príznakom na spracovanie

Vyberte e-mail.
Na e-maile alebo na páse s nástrojmi vyberte položku Príznak alebo Zrušiť príznak.
Vyberte, kedy chcete mať pripomenutie na tento e-mail.
Ak chcete zobraziť všetky správy označené príznakom, vyberte položku Filtrovať > Označené.

Pripnutie alebo zrušenie pripnutia e-mailov

Pripnutie vám umožní "držať" e-maily do hornej časti priečinka doručenej pošty, takže to nikdy spadnúť cez trhliny. Je to jednoduché! Kliknutím na ikonu pripnutia v správe sa presuňte do hornej časti priečinka doručenej pošty, kým ho nezrušíte.

Obrázok znázorňujúci ikonu špendlíka na pravej strane.

Spravovanie doručenej pošty

Ak chcete označiť e-mail ako prečítaný, kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Označiť ako prečítané .

Ak chcete označiť e-mail ako neprečítaný, kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Označiť ako neprečítané .

Ak chcete na e-mail odpovedať neskôr, kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, vyberte položku Odložiť a potom vyberte čas, ktorý vám vyhovuje. Týmto sa pošta v priečinku doručenej pošty skryje a po vybratom čase sa zobrazí ako nová pošta, aby ste na ňu mohli jednoducho odpovedať.

Obrázok znázorňujúci možnosť odložiť z rozbaľovacieho zoznamu.

Archivácia e-mailu

Archív použite vtedy, keď chcete zachovať prehľadnú doručenú poštu, ale nechcete odstrániť niektoré e-maily. Na rozdiel od odstránených správ je možné prehľadávať archivované správy.

Vyberte jednu alebo viacero správ.
Kliknite pravým tlačidlom myši.
Vyberte položku Archivovať.

Prípadne môžete archivovať e-mail výberom karty Archív na páse s nástrojmi.