Vyskúšajte si to!
Použite vypočítavané polia v Access na zreťazenie údajov zo samostatných polí, napríklad mena a priezviska. alebo na výpočet dátumov, napríklad dátum objednávky plus päť dní.
Vypočítavané polia použite na:
-
Vypočítajte hodnoty, ktoré vo vašich údajoch neexistujú.
-
Zadajte kritériá pre dotazy.
Skombinujte napríklad údaje o krstnom mene a priezvisku tak, aby sa zobrazili v poli s celým menom, napríklad takto:
[Meno] + " " + [Priezvisko]
Znamienkom plus (+) sa spája hodnota v poli Meno, znak medzery (medzera uzavretá v úvodzovkách) a hodnota v poli Priezvisko.
Alebo vypočítajte množstvo, cenu a sadzbu dane pre každú položku v poradí, aby sa zobrazila celková cena, napríklad takto:
([Množstvo]*[Jednotková cena])+([Množstvo]*[Jednotková cena]*[Sadzba dane])
Poznámka: Výpočet nemôže obsahovať polia z iných tabuliek alebo dotazov. Výsledky výpočtu sú iba na čítanie, ale sú použiteľné ako hodnoty v iných vypočítavaných poliach.
Vypočítavané polia zobrazujú výsledky na základe vybratého typu údajov.
|
Typ údajov |
Výsledky |
Príklad |
|---|---|---|
|
Text |
Zobrazí vypočítané údaje ako textový reťazec presne tak, ako je zadaný v odkazovaných poliach. |
Ak chcete zobraziť celé mená, zreťazte hodnoty z polí krstného mena a priezviska s medzerou medzi nimi. Ak chcete zabezpečiť zoradenie, odstráňte zo začiatku názvu knihy písmená A alebo An. |
|
Číslo |
Zobrazí vypočítané údaje ako číslo, ktoré možno použiť v iných matematických výpočtoch. |
Ak chcete zobraziť minimálnu úroveň zásob, odčítajte priemerné štvrťročné prerušenie od priemerného štvrťročného predaja. |
|
Mena |
Zobrazí vypočítané údaje vo vybratom formáte meny. |
Ak chcete zobraziť celkový súčet objednávok v zadanej mene, vynásobte množstvo objednávok cenou za jednotku. |
|
Áno/Nie |
Zobrazí vypočítané údaje ako Áno alebo Nie. Ukladá údaje ako booleovskú hodnotu. |
Ak chcete zobraziť možnosť Áno , ak celková zľava presahuje minimálnu hodnotu potrebnú na dopravu zdarma , a ak nie, vynásobte celkovú objednávku zľavou a overte minimálnu čiastku nákupu, ktorá sa kvalifikuje na dopravu zdarma. |
|
Dátum a čas |
Zobrazí vypočítané údaje ako dátum alebo časovú pečiatku. |
Ak chcete zobraziť odhadovaný dátum doručenia, pridajte k dátumu objednávky odhadovaný čas doručenia. |
-
Vyberte tabuľku.
-
Vyberte položku Kliknutím pridať > vypočítavaného poľa a potom vyberte typ údajov.
-
Zadajte výpočet pre pole a potom kliknite na tlačidlo OK.
Zadajte výraz sami alebo vyberte prvky výrazu, polia a hodnoty, ktoré chcete vložiť do poľa úprav výrazu.
Poznámka: Vo vypočítavanom poli nezadávajte výraz znamienkom rovnosti (=).
-
Do záhlavia poľa zadajte názov vypočítavaného poľa a stlačte kláves Enter.
Poznámka: Ak chcete zmeniť alebo upraviť výstup vypočítavaného poľa, vyberte stĺpec. Potom vyberte položku Polia > Upraviť výraz.
Po pridaní vypočítavaného poľa do tabuľky sa výpočet vykoná pri každom pridaní alebo zmene údajov.
Chcete viac?
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
