Plánovanie pracovných zmien zamestnancov

Schematické obrázky

Microsoft Teams obsahuje aplikáciu Zmeny, ktorá umožňuje vytvárať a spravovať plány tímu. Môže pomôcť s riadením zmien, ako je napríklad pridávanie ľudí, pridávanie zmien a umožnenie ľuďom zaregistrovať sa na zmeny alebo nahlásiť, kedy budú preč.

Ak ste zamestnancom, aplikácia Zmeny predstavuje jednoduchý spôsob na sledovanie plánu, zadávanie žiadostí o voľno alebo výmenu zmien s ostatnými.

Čo sa naučím?

Vytvorenie plánu v aplikácii Zmeny
Spravovanie žiadostí o voľno
Ako spravovať zmeny ako zamestnanec

Čo potrebujem?

Microsoft Teams
5 minút

Prihláste sa do Microsoft Teams a v spúšťači aplikácií kliknite na položku Ďalšie aplikácie > Zmeny.
V poli Vytvoriť plán tímu vyberte tím, pre ktorý chcete vytvoriť plán, a potom vyberte položku Vytvoriť.
Potvrďte časové pásmo, ktoré chcete použiť pre plán.
Pridajte ľudí do plánu.
Dvojitým kliknutím na prázdnu zásuvku vedľa požadovanej osoby a dátumu pridajte zmeny konkrétnym osobám alebo do otvoreného slotu na zmenu.
Po nastavení zmien vyberte položku Zdieľať s tímom a zdieľajte ju.

Potrebujete trochu pomôcť? Naučte sa používať zmeny na spravovanie plánov.

Zamestnanci môžu používať zmeny na výmenu zmien alebo vyžiadanie voľna a manažéri môžu žiadosti v aplikácii schváliť alebo zamietnuť.

V časti Zmeny vyberte položku Žiadosti.
- Ak chcete požiadať o voľno, vyberte položku Nová žiadosť a potom vyberte položku Voľno.
  
  Vyplňte formulár žiadosti a kliknite na položku Odoslať žiadosť.
- Ak chcete skontrolovať žiadosť, otvorte žiadosť a potom ju schválite alebo zamietnite.

Potrebujete trochu pomôcť? Naučte sa spravovať zmeny v aplikácii Zmeny.

Zobrazenie Vaše zmeny pre web a pracovnú plochu

Zobrazte si vlastné zmeny v aplikácii Teams Shifts pre web a pracovnú plochu bez toho, aby ste sa museli posúvať celým plánom, len aby ste sa dostali k tomu, čo chcete.

Predvolené zobrazenie pre zamestnancov je teraz zobrazenie Vaše zmeny , zatiaľ čo predvolené zobrazenie pre manažérov je zobrazenie Tímové zmeny . Zamestnanci a manažéri však môžu podľa potreby prepínať medzi oboma zobrazeniami.

Výmena zmeny

Tu je návod na výmenu zmeny so spolupracovníkom.

Vyberte v pravom hornom rohu obrazovky aplikácie.
Skontrolujte, či ste vybrali kartu Žiadosti .
Nad zoznamom žiadostí vyberte položku + Nová požiadavka .
Zobrazí sa nová strana. Ak karta Swap ešte nie je zvýraznená, vyberte ju.
Vyplňte formulár výmeny.
Vyberte položku Odoslať žiadosť v pravom dolnom rohu obrazovky aplikácie a manažér dostane oznámenie.

Ponúknuť zmenu vašim spolupracovníkom.

Vyberte v pravom hornom rohu obrazovky aplikácie.
Vyberte položku Pridať požiadavku.
Zobrazí sa nová strana. Vyberte kartu Ponuka , ak ešte nie je zvýraznená.
Vyplňte formulár Ponuky .
Vyberte položku Odoslať žiadosť v pravom dolnom rohu obrazovky aplikácie a manažér dostane oznámenie.