Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Инструкции IF невероятно надежны и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются первопричиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале оператор IF должен применяться к минимальным условиям, таким как Male/Female, Yes/No/Maybe, чтобы назвать несколько, но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, требующие вложения* более 3 функций IF вместе.
* "Вложенность" означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;"Превышение бюджета";"ОК")
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;"")
|
Имя аргумента |
Описание |
|
лог_выражение (обязательный) |
Условие, которое нужно проверить. |
|
значение_если_истина (обязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
|
значение_если_ложь (необязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
-
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
-
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
-
=ЕСЛИ(D2>89;"A";ЕСЛИ(D2>79;"B";ЕСЛИ(D2>69;"C";ЕСЛИ(D2>59;"D";"F"))))
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
-
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
-
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
-
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
-
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
-
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
-
=ЕСЛИ(B2>97;"A+";ЕСЛИ(B2>93;"A";ЕСЛИ(B2>89;"A-";ЕСЛИ(B2>87;"B+";ЕСЛИ(B2>83;"B";ЕСЛИ(B2>79;"B-"; ЕСЛИ(B2>77;"C+";ЕСЛИ(B2>73;"C";ЕСЛИ(B2>69;"C-";ЕСЛИ(B2>57;"D+";ЕСЛИ(B2>53;"D";ЕСЛИ(B2>49;"D-";"F"))))))))))))
Он по-прежнему функционально точный и будет работать, как ожидалось, но на запись требуется много времени и больше времени для тестирования, чтобы убедиться, что он делает то, что вы хотите. Еще одна вопиющая проблема заключается в том, что вы должны были ввести оценки и эквивалентные буквы оценки вручную. Каковы шансы на то, что у вас случайно будет опечатка? Теперь представьте, пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но вы действительно хотите подвергнуть себя такого рода усилиям и вероятным ошибкам, которые будет очень трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку ")" тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
-
=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д...
Несмотря на то, что это удивительно похоже на предыдущий пример оценок, эта формула является отличным примером того, насколько трудно может быть поддерживать большие инструкции IF. Что нужно сделать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсации и, возможно, даже изменить существующие значения в долларах или процентах? У тебя будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
Видите ли вы, что не так? Сравните порядок сравнений доходов с предыдущим примером. В каком направлении это происходит? Правильно, это происходит снизу вверх ($ 5000 до $ 15000), а не наоборот. Но почему это должно быть такое большое дело? Это большое дело, потому что формула не может пройти первую оценку для любого значения более $ 5000. Предположим, что у вас есть $ 12500 в доходе - если отчет вернет 10%, потому что это больше $ 5000, и это остановится на этом. Это может быть невероятно проблематично, так как во многих ситуациях ошибки такого типа не замечены, пока они не окажут негативное влияние. Так зная, что есть некоторые серьезные подводные камни со сложными вложенными утверждениями IF, что вы можете сделать? В большинстве случаев вместо построения сложной формулы с помощью функции IF можно использовать функцию ВПР. Используя функцию ВПР, сначала необходимо создать эталонную таблицу:
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
-
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
VLOOKUP рассматривается здесь гораздо более подробно, но это, безусловно, гораздо проще, чем 12-уровневая сложная вложенная инструкция IF! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
-
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
-
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
-
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
-
=ЕСЛИ(D2>89;"A";ЕСЛИ(D2>79;"B";ЕСЛИ(D2>69;"C";ЕСЛИ(D2>59;"D";"F"))))
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
-
=ЕСЛИМН(D2>89;"A";D2>79;"B";D2>69;"C";D2>59;"D";ИСТИНА;"F")
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, проверьте, установлена ли у вас последняя версия Office.
Купить или попробовать Microsoft 365
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Статьи по теме
Видео: расширенные функции
IFФункция IFS (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних версий)
Функция СЧЁТЕСЛИ будет подсчитывать значения на основе одного критерия
Функция СЧЁТЕСЛИ будет подсчитывать значения на основе нескольких критериев
Функция СУММЕСЛИ суммирует значения на основе одного критерия
Функция СУММЕСЛИ суммирует значения на основе нескольких критериев
И функция
ИЛИ функция
VLOOKUP
Обзор формул в Excel
Как избежать неработающие формулы
Обнаружение ошибок в формулах
Логические функции
Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
