Фильтрация списка данных

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На стандартной панели инструментов щелкните Фильтр .

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

   Фильтрация по	Команда
   Верхние числа по значению	Топ 10.
   Нижние числа по значению	Нижний 10.
   Первые числа в процентах	В верхней части 10 выберите Пункты, а затем во всплывающем меню выберите Процент.
   Нижние числа в процентах	В нижней части 10 выберите Пункты, а затем во всплывающем меню выберите Процент.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На стандартной панели инструментов щелкните Фильтр .

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

   Условие фильтрации	Операция
   Числа больше или меньше определенного числа	Больше или меньше.
   Числа, равные или не равные определенному числу	Равно или не равно.

5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

   

   Задача	Операция
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий	И.
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий	Или.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

2. На стандартной панели инструментов щелкните Фильтр .

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На стандартной панели инструментов щелкните Фильтр .

3. Щелкните стрелку в столбце, который содержит содержимое, которое требуется отфильтровать.

4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

   Примечания: 

   • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

   • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

   • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На стандартной панели инструментов щелкните Фильтр .

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

   Цель фильтрации диапазона	Операция
   Строки с определенным текстом	Содержит или Равно.
   Строки, не содержащие определенный текст	Не содержит или Не равно.

5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

   

   Задача	Операция
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий	И.
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий	Или.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На стандартной панели инструментов щелкните Фильтр .

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

   Фильтрация f или	Операция
   Начало строки текста	Начинается с.
   Окончание строки текста	Заканчивается на.
   Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв	Не начинаются с.
   Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами	Не заканчиваются.

5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

   

   Задача	Операция
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий	И.
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий	Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На стандартной панели инструментов щелкните Фильтр .

3. Щелкните стрелку в столбце, который содержит содержимое, которое требуется отфильтровать.

4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

   Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.

6. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Используемый знак	Чтобы найти
   ? (вопросительный знак)	Любой символ Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"
   Звездочка (*)	Любое количество символов Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"
   Тильда (~)	Вопросительный знак или звездочка Например, там~? находит "там?"

• Выполните одно из указанных ниже действий.

  Задача	Необходимые действия
  Удаление фильтра, применяемого к одному столбцу в диапазоне или таблице	Щелкните стрелку в столбце, который содержит содержимое, которое требуется отфильтровать, и нажмите кнопку Очистить фильтр.
  Удаление всех фильтров, применяемых к диапазону	В меню Данные выберите команду Очистить фильтры.
  Удаление всех фильтров, применяемых к таблице	Выберите столбцы таблицы с примененными фильтрами, а затем в меню Данные щелкните Очистить фильтры.
  Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице	На стандартной панели инструментов щелкните Фильтр .

При фильтрации данных отображаются только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этим критериям, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, редактировать, форматировать, чартировать и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром "Первые 4 элемента"

Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных. Сложные фильтры можно создать, отфильтровав по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким критериям. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (верхний и нижний десять, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти верхних значений вы увидите первые десять значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

В Excel можно создать три типа фильтров: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим. Например, можно фильтровать по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

Фильтры скрывают посторонние данные. Таким образом, вы можете сосредоточиться только на том, что вы хотите видеть. В отличие от этого, при сортировке данных данные переупорядочены в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в разделе Сортировка списка данных.

При фильтрации учитывайте следующие рекомендации.

• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

• Вы можете выполнять фильтрацию по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.