Фильтрация — это быстрый и простой способ создать подмножество данных в диапазоне ячеек или столбце таблицы. В отфильтрованных данных отображаются только строки условия которые соответствуют за этим данным, и скрываются строки, которые отображать не нужно. Вы также можете фильтровать несколько столбцов. Фильтры аддитивно. Каждый дополнительный фильтр, который вы применяете, работает только с подмножество данных, полученных текущим фильтром, и, следовательно, еще больше уменьшает подмножество данных. Таким образом, вы можете сначала отфильтровать данные за 2008 год, а затем данные из Франции. Итоговая информация будет содержать только данные, примененные к Франции в 2008 г.
Вы можете отфильтровать значения по списку или условиям.
В этой статье
Фильтрация текста
-
Найдите столбец, содержащий буквы и цифры.
-
Щелкните стрелку
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выбор из списка текстовых значений
-
Нажмите кнопку "Фильтр".
-
В списке текстовых значений выберите или отфильтруем одно или несколько текстовых значений.
Список текстовых значений может иметь до 1000 элементов. Если список большой, в верхней части выберите "Выбрать все", а затем выберите определенные текстовые значения для фильтрации.
Создание условия
-
Найдите фильтры, а затем выберите одну из команд оператор сравнения или щелкните "Настраиваемый фильтр".
Например, чтобы выполнить фильтрацию по текстовой строке, начинающейся с определенного знака, выберите команду Начинается с, а чтобы выполнить фильтрацию по текстовой строке, содержащей определенные знаки, — команду Содержит.
-
В диалоговом окне "Настраиваемый фильтр" введите текст в поле справа.
Например, чтобы отфильтровать текстовые строки, начинающиеся с буквы "К", введите К, а чтобы отфильтровать текстовые строки, содержащие слово "дом", введите дом.
Если вам нужно найти текст, который делится только некоторыми символами, используйте поддиавный знак.
В следующей таблице описаны под вопросительные знаки, которые можно использовать в качестве условия сравнения текстовых фильтров.
-
|
Используйте |
Чтобы найти |
|
? (вопросительный знак) |
Любой символ (один) |
|
* (звездочка) |
Любое количество символов |
|
~ (тильда), за которой следуют символы: ?, * или ~ |
Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: условию поиска "фг06~?" соответствуют результаты "фг06?". |
Фильтрация чисел
-
Найдите столбец, содержащий числические данные.
-
Щелкните стрелку
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выбор из списка чисел
-
Нажмите кнопку "Фильтр".
-
В списке чисел выберите или отфильтруем одно или несколько чисел.
В списке может быть до 1000 элементов. Если список большой, в верхней части выберите "Выбрать все", а затем выберите конкретные числа для фильтрации.
Создание условия
-
Найдите числовые фильтры и выберите одну из команд оператор сравнения или щелкните "Настраиваемый фильтр".
Например, для фильтрации по нижнему и верхнему числу выберите "Между".
-
В диалоговом окне "Пользовательский автофайл" введите число или числа в поле или поля справа.
Например, чтобы отфильтровать по нижнему количеству "25" и большему числу "50", введите 25 и 50.
-
Фильтрация дат и времени
-
Найдите столбец, содержащий дату или время.
-
Щелкните стрелку
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выбор из списка дат или времени
-
Нажмите кнопку "Фильтр".
-
В списке даты или времени выберите или отфильтруемую дату или время.
По умолчанию в процессе фильтрации группируется все даты в диапазоне в иерархии лет, месяцев и дней. При выборе или очистке уровня в иерархии фильтр автоматически выбирает или очищает все даты, вложенные ниже этого уровня. Например, если вы выберете "2006", то в веб-представлении месяцы будут показаны под названием "2006", а затем будут перечислены дни под названием каждого месяца.
Список значений может иметь до 1000 элементов. Если список значений большой, в верхней части выберите "Выбрать все", а затем выберите значения для фильтрации.
Создание условия
-
На указателе на фильтры дат и сделайте одно из следующего:
Общий фильтр
Общий фильтр основан на оператор сравнения. Чтобы использовать общий фильтр, выполните порядок процедур.
-
Выберите одну из команд оператора сравнения("Равно","Перед","После"или "Между") или щелкните "Настраиваемый фильтр".
-
В диалоговом окне "Настраиваемый фильтр" введите дату или время в поле справа.
Например, чтобы отфильтровать по нижнему и верхнему уровням даты или времени, выберите "Между".
-
В диалоговом окне "Настраиваемый фильтр" введите дату или время в поле или поля справа.
Например, чтобы отфильтровать по более ранней дате "01.03.2006" и более поздней дате "01.06.2006", введите 01.03.2006 и 01.06.2006.
Динамический фильтр
Динамический фильтр может изменяться при повторном его повторном изменении. Чтобы использовать динамический фильтр, выберите одну из предопределных команд для дат.
Например, чтобы отфильтровать все даты по текущей дате в меню "Все даты" в меню "Период", выберите "Сегодня" или "Фильтровать все даты к следующему месяцу".
Примечания: .
-
Команды в меню "Все даты" в меню "Период", например "Январь" или "Квартал 2",фильтруются по периодам независимо от того, какой год вы представляете. Это может быть полезно, например, для сравнения продаж по периодам в несколько лет.
-
Параметры фильтра "Год" и "Год к дате" обрабатывают будущие даты другим способом. Этот год может возвращать даты в будущем на текущий год, а с начала года по дате возвращаются только даты до текущей даты и с учетом текущей даты.
-
-
-
Фильтрация верхних или нижних чисел
-
Найдите столбец, содержащий числические данные.
-
Щелкните стрелку
-
На указателе на числовых фильтрах и выберите "Топ 10".
-
В диалоговом окне "Фильтр "Последние 10" сделайте следующее:
-
В поле слева щелкните "Сверху" или"Снизу". Фильтр определяет верхние и нижние значения на основе исходного диапазона ячеек. Оно не использует отфильтрованный подмножество данных.
-
В поле посередине введите число от 1 до 255 для элементов или от 0,00 до 100,00 для процента.
-
В поле справа сделайте следующее:
-
Чтобы отфильтровать элементы по числу, нажмите кнопку "Элементы".
-
Чтобы отфильтровать по процентам, щелкните "Процент".
-
-
Очистка фильтра для столбца
-
Чтобы очистить фильтр для столбца, нажмите кнопку "Фильтр"
Сведения о возможных проблемах с фильтрацией данных
Ниже данданы проблемы, которые следует помнить о том, что можно ограничить или запретить фильтрацию.
Избегайте смешивания форматов хранилища Для лучших результатов автор книги не должен смешивать форматы, такие как текст, число или число и дата, в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтрации. При сочетаниях форматов в диалоговом окне фильтра отображается наиболее распространенный формат. Например, если столбец содержит три значения, которые хранятся как число, и четыре значения как текст, в процессе фильтрации отображаются текстовые фильтры.
Число отфильтрованных строк может быть больше, чем максимальное число отображаемой строки Если количество строк, которые соответствуют фильтру, превышает максимальное число строк, отображаемого в книге, а веб-представление отображает первый набор отфильтрованных строк до текущего максимального числа. Чтобы увидеть все отфильтрованные строки, может потребоваться перекрутить страницу до следующей области прокрутки. Если книга находится в веб-части Excel Web Access, возможно, можно увеличить количество строк, отображаемой веб-частью.
Непечатаемые символы могут препятствовать фильтрации Веб-обозреватель не может фильтровать данные в столбце, содержа котором содержатся знаки anSI со значением ANSI от 0 до 32, которые являются непечатаемой величиной. В книге Excel эти знаки отображают прямоугольник в качестве знака-замещего. Чтобы отфильтровать данные, автор книги должен удалить эти непечатаемые символы или заменить их знаками печати.
Вычисляемые участники в отчетах отчетов Нельзя применить фильтр, объединяющий вычисляемую цеху (обозначенную синим цветом) с любым другим элементом, включая другие вычисляемые элементы. Чтобы использовать фильтр с вычисляемой членом, выберите только один вычисляемой член. Если выбрано несколько элементов, удалите все вычисляемые элементы.
Метаданные в pivotTable могут быть видны Если вы автор книги и публикуете книгу, содержащую отчет pivotTable OLAP с примененной фильтрацией, пользователь может увидеть метаданные скрытого поля. Если вы хотите, чтобы эта информация была конфиденциальной, не вляя ее фильтры.
