Если вы часто используете один и тот же макет или данные в книге, сохраните их как шаблон, чтобы можно было использовать шаблон для создания дополнительных книг, а не начинать с нуля.
Для создания книги можно использовать один из собственных шаблонов или один из множества стандартных шаблонов, которые можно скачать из Microsoft Office Online.
Сохранение книги в виде шаблона
-
Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.
Обычно это путь: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке "Мои шаблоны", автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).
-
-
Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
-
Выберите Файл > Экспорт.
-
В разделе Экспорт выберите команду Изменить тип файла.
-
В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона.
-
Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.
Создание книги на основе шаблона
С помощью шаблона, созданного выше, можно создать новую книгу. В этом разделе описано, как это сделать.
Примечание: Кроме того, вы можете найти различные онлайн-шаблоны в Excel и использовать их вместо них. Дополнительные сведения см. в разделе Скачивание бесплатных готовых шаблонов.
-
Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
-
Выберите пункт Личные.
-
Дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
