Мгновенный поиск сообщений и элементов

1. В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.

   

   Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:

   

   Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:

   

2. Найдите поле поиска. Оно расположено вверху сообщений:

   

3. Чтобы найти слово, которое есть в сообщение, или сообщение от конкретного человека, введите в поле поиска слово или имя, фамилию или их часть. Появятся сообщения, которые содержат это слово или имя, и оно будет выделено в их тексте.

   

4. Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:

   • Введите "авансовый отчет" (в кавычках), чтобы найти сообщения, которые содержат именно эту фразу.

   • Введите авансовый AND отчет (слово AND должно писаться заглавными буквами) для поиска сообщений, содержащих слова "авансовый" и "отчет" в любом порядке. Вы можете также использовать OR.

   • Введите авансовый NOT отчет (NOT нужно писать заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие слово "авансовый", но не слово "отчет".

5. ПРИМЕЧАНИЕ. Поиск даст результаты только в том случае, если он выполняется по целому слову или его началу; найти элемент по середине или концу слова нельзя. Например, если в теме сообщения электронной почты содержатся слова "сообщение об Office365", поиск по следующим условиям НЕ даст результатов:

   • "общение" — поскольку это конец слова "сообщение"

   • "365" — поскольку это конец слова "Office365"

   • "ice" поскольку это середина слова "Office365"

6. Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите в поле поиска.

Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.

Область (где искать). Здесь можно задать поиск в определенных папках, например во всех почтовых ящиках, или только в текущей папке, которой чаще всего является папка Входящие.

Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.

Рассмотрим параметры.

• От. В результатах поиска отображаются только сообщения, отправленные указанным лицом. Например, можно искать все сообщения, отправленные пользователем Ольга.

• Тема. Результаты поиска фильтруются по теме сообщений электронной почты. Например, можно искать все сообщения, в теме которых содержится ключевое слово "отчет".

• Имеет вложения. Отображаются все сообщения с вложениями.

• С категорией. Выберите категорию, чтобы увидеть все сообщения, которым была присвоена определенная категория.

• На этой неделе. В раскрывающемся меню выберите интервал времени, чтобы уточнить результаты поиска по времени получения сообщения.

• Кому. В раскрывающемся меню выберите значение для фильтрации результатов по получателям электронной почты. Например, можно искать сообщения, в которых вы указаны в поле "Копия", или те, которые были отправлены определенному лицу.

• Непрочитанные. Отображаются все непрочитанные сообщения из выбранной папки.

• Отмечено. Отображаются сообщения, помеченные к исполнению.

• Важные. Отображаются все сообщения, помеченные как особо важные.

• Еще. Выберите элемент меню для дальнейшего уточнения результатов поиска. Например, можно фильтровать результаты по конфиденциальности или размеру сообщения.

Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.

На рисунке ниже показан пример. Допустим, что вы ищете все сообщения от Ольги, полученные за последний месяц и содержащие ключевое слово "отчет" в строке темы.

Чтобы настроить поиск для этого примера:

1. Убедитесь, что выбрана папка Входящие и щелкните поле Поиск.

2. В группе Область выберите Вложенные папки.

3. Нажмите кнопку От и введите Ольга, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.

4. Нажмите кнопку Тема и введите отчет, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.

5. В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.

   

Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?

1. Щелкните в поле поиска.

2. На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.

   

В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.

1. Откройте вкладку Дополнительно.

2. В разделе Дополнительное условие нажмите кнопку Поле и щелкните Все поля сообщения. Вы увидите меню полей, в которых можно выполнять поиск, например От, Кому, Получено, Тема и многие другие.

   

3. Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:

   От/ содержит/ Регина будет искать сообщения от отправителей с именем "Регина". Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, чтобы не требовалось искать точное совпадение. Таким образом, если в электронной почте Регины указано имя "Регина Покровская", запрос От/совпадает (точно) с/Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения нужно было бы задать полное имя (Регина Покровская). В таких случаях в качестве условия удобно использовать содержит.

4. Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:

От | содержит | Регина будет искать сообщения от отправителей с именем "Регина". Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, так как не требуется искать точное совпадение. Если в электронной почте Регины указано имя "Регина Покровская", запрос От | совпадает (точно) с |Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения необходимо задать полное имя (Регина Покровская). Поэтому в качестве условия удобно использовать содержит.

Допустим, что вы также добавите такие условия:

• Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13

• Сообщение | содержит | бюджет

• Кому | содержит | Иван

  

Теперь Outlook выполнит поиск сообщений со словом "бюджет" в тексте, полученных в мае 2013 года от пользователя с именем "Регина" и также отправленных кому-то с именем "Иван". Вот увеличенное представление списка из четырех критериев, которые мы добавили.

Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.

Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:

1. Щелкните Файл > Параметры > Поиск.

2. В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.