Используйте слияние для автоматического добавления почтовых адресов или другой персонализированной информации в публикации.
-
На вкладке "Рассылки" щелкните мастер слияния > пошаговое слияние почты.
-
В области "Слияние почты" в разделе "Создать список получателей" выберите один из них:
-
Используйте существующий список.
-
Выберите из контактов Outlook.
-
Введите новый список.
-
-
Нажмите кнопку "Далее". Создайте список получателей или подключитесь к списку получателей.
-
Параметры списка получателей зависят от выбора, выбранного на шаге 2.
-
Чтобы использовать существующий список получателей, выберите его в диалоговом окне " Выбор источника данных".
-
Чтобы выбрать контакты Outlook, выберите список контактов в диалоговом окне "Выбор контактов" и нажмите кнопку "ОК". Затем выберите отдельных получателей в диалоговом окне " Слияние получателей" и нажмите кнопку " ОК".
-
Чтобы создать список, в диалоговом окне "Создать список адресов" введите имена, адреса и другие сведения для получателей, а затем нажмите кнопку "ОК".
Примечание: Перед вводом сведений в новом списке можно добавлять, удалять или переименовывать поля, отображаемые в диалоговом окне "Новый список адресов". Щелкните "Настроить столбцы" и внесите изменения.
Завершив добавление сведений о получателе, присвойте списку имя и нажмите кнопку " ОК".
-
-
Нажмите кнопку "Далее: подготовка публикации".
-
Подготовьте публикацию, перетащив в нее элементы сведений о получателях (например, имя и адрес).
-
Нажмите кнопку "Далее". Создайте объединенные публикации.
-
В разделе "Создание объединенных публикаций" выберите один из следующих вариантов:
-
Печать для печати объединенных страниц.
-
Напечатаете предварительный просмотр, чтобы просмотреть страницы перед их печатью.
-
Объединяя публикацию, создайте новую публикацию с объединенными страницами.
-
Добавьте в существующую публикацию , чтобы добавить объединенные страницы в конец публикации.
Вы также можете распечатать список получателей, сохранить ярлык в списке или экспортировать список в новый файл.
-
