Создание события
-
На область навигации выберите Календарь
-
Выберите Создать событие > Новое событие.
Примечание: Если выбрать дату и время в календаре, дата и время выбора автоматически вводятся в новом окне встречи.
-
Добавьте имя события в поле Создать событие.
-
Выберите Помощник по планированию.
-
В поле Добавление обязательного приглашенного введите имя приглашенного и выберите приглашенного из списка контактов. Повторите для всех приглашенных.
-
Найдите время и дату, которые доступны всем пользователям, и выберите его.
-
Нажмите кнопку Готово.
-
Для собрания Teams нажмите кнопку Собрание Teams.
-
Выберите Не повторяется или шаблон повторения.
-
Нажмите кнопку Добавить расположение или нажмите кнопку Собрания Teams .
Примечание: При добавлении расположения выберите Обзор с помощью средства поиска помещений и выберите расположение.
-
Выберите время уведомления.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Создание собрания
-
В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
-
Чтобы отправить приглашение из учетной записи, которая не является вашей учетной записью по умолчанию, выберите учетную запись из списка Из .
-
В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание. Выберите любое из имен, чтобы просмотреть сведения об этом человеке, включая номер телефона, адрес электронной почты, расположение офиса и многое другое.
-
В поле Тема введите описание собрания.
-
Если вам известны сведения о комнате для собраний, введите их в поле Расположение . В противном случае нажмите кнопку Поиск помещений на ленте. (Дополнительные сведения о поиске помещений см. в разделе Поиск конференц-зала .)
-
Введите сведения о событии, а затем выполните одно из следующих действий:
Задача
Действие
Отображение меню Часовой пояс для события
На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовые пояса.
Добавление вложений к собранию
В меню Собрание выберите вложения> Добавить.
Настройка собрания как повторяющегося события
На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)
На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.
При нажатии кнопки Планирование откроется область Помощник по планированию . Если вы не видите сведения о доступности в области помощника по планированию , убедитесь, что ваша учетная запись Exchange выбрана в поле От в верхней части приглашения.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Создание встречи
-
В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.
Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.
-
Заполните поля Тема и Место, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Задача
Действие
Отображение меню Часовой пояс для события
На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовые пояса.
Настройка встречи как повторяющейся
На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей
На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.
-
На вкладке Встреча нажмите кнопку Сохранить & Закрыть.
