Создание подзадач и суммарных задач и работа с ними в классической версии Project

В Project задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей. Суммарная задача состоит из подзадач и отображает их совокупные данные.

Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, понизьте уровень одной задачи относительно другой. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, которую нужно преобразовать в подзадачи, а затем выберите Задача > отступ.

Выбранная задача становится подзадачей, а расположенная над ней задача с более высоким уровнем — суммарной задачей.

Отображение и скрытие подзадач

Чтобы отобразить или скрыть все подзадачи для всех сводных задач в Project, на вкладке Вид в разделе Данные выберите Структура, а затем выберите Все подзадачи, чтобы отобразить все подзадачи. Вы также можете выбрать один из параметров Уровень под ним, чтобы отобразить все подзадачи до этого уровня.

Чтобы отобразить и скрыть все подзадачи для одной сводной задачи, просто нажмите кнопку развернуть или свернуть слева от имени сводной задачи, чтобы отобразить или скрыть их соответственно.

Советы по организации структурированных задач и работе с ними

• Уровень задач может не понижаться или не повышаться по целому ряду причин. Узнайте больше о отступе или отступе задач.

• При организации задач проекта для планирования его структуры используется один из двух способов: сверху вниз или снизу вверх.

  • При планировании сверху вниз вы сначала определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. Метод сверху вниз дает вам представление о плане, как только вы решите на основных этапах.

  • При планировании снизу вверх вы сначала составляете список всех возможных задач, а затем группируете их по этапам.

  Примечание: Завершив их упорядочение, не забудьте связать свои задачи. Подзадачи и суммарные задачи формируют структуру проекта, но не создают зависимостей между задачами.

• Проект можно включить в структуру в виде суммарной задачи. Узнайте, как отобразить проект в виде суммарной задачи в списке задач.

• При удалении суммарной задачи в Project автоматически удаляются все связанные с ней подзадачи. Чтобы удалить суммарную задачу, сохранив при этом ее подзадачи, необходимо сначала переместить подзадачи на уровень суммарной задачи.

• Можно изменить длительность суммарной задачи, не изменяя при этом каждую из подзадач. Но будьте внимательны — изменение длительности суммарной задачи не всегда приводит к изменению длительности ее подзадач. Узнайте, как изменить длительность суммарной задачи.

• Старайтесь не назначать ресурсы для суммарных задач. Вместо этого назначьте их подзадачам, иначе вы можете столкнуться с проблемой превышений доступности.

• Суммарные задачи не всегда являются результатом суммирования. Некоторые значения суммарных задач (затраты и трудозатраты) представляют собой итог значений подзадач, а другие (длительность и базовый план) — нет. Узнайте, как Project планирует задачи.