С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.
Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.
Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка
Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.
Вставьте перекрестную ссылку
-
В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, "См. рисунок 2 для объяснения восходящей тенденции".
-
На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
-
В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.
-
В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
-
В поле Для какого... выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.
-
Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.
-
Если флажок Добавить слово "выше" или "ниже" активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.
-
Нажмите кнопку Вставить.
Перекрестные ссылки вставляются в виде полей
Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Поле — это набор сведений, который позволяет Word автоматически вставлять в документ текст, графику, номера страниц и другие материалы. Например, в поле ДАТА вставляется текущая дата. Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемое содержимое — дата, номер страницы, графика и т. д. — обновляется при каждом изменении. Например, если вы пишете документ в течение нескольких дней, дата будет меняться каждый день при открытии и сохранении документа. Аналогичным образом, при обновлении рисунка, хранящегося в другом месте, но указанного в поле, обновление будет выбрано автоматически без необходимости повторной вставки рисунка.
Если вы вставили перекрестную ссылку и она выглядит так, как {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, Word отображает коды полей вместо результатов поля. При печати документа или скрытии кодов полей результаты полей заменяют коды полей. Чтобы просмотреть результаты поля вместо кодов полей, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт Переключить коды полей .
Используйте главный документ
Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.
