Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint

Чтобы оставаться в курсе изменений при изменении документаSharePoint или элемента на сайте, создайте оповещение

Оповещения можно настраивать для списка, библиотеки, папки, файла или элемента списка. Например, можно настроить оповещение для определенной папки в библиотеке, не получая оповещений о других элементах библиотеки.

Другие способы отправки уведомлений:   

Получение оповещений об изменениях элементов в SharePoint

Оповещение можно получать при изменении файла, ссылки или папки в библиотеке документов SharePoint. При настройке оповещений для разных элементов (файл, папка или ссылка) будут доступны различные параметры.

  1. Перейдите к списку или библиотеке.

  2. Выберите файл, ссылку или папку, для которых вы хотите получить оповещение.

  3. В списке параметров списка или библиотеки выберите ... (многоточие), а затем выберите Оповещать меня.

  4. В диалоговом окне Оповещать об изменении элементов настройте необходимые параметры. 

  5. Чтобы сохранить, нажмите кнопку ОК.

Получение оповещений обо всех изменениях в библиотеке документов в SharePoint

  1. Перейдите в список или библиотеку и убедитесь, что элементы не выбраны.

  2. В списке параметров списка или библиотеки выберите ... (многоточие), а затем выберите Оповещать меня.

  3. В диалоговом окне Оповещать об изменении элементов настройте необходимые параметры.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Отмена оповещений в SharePoint

  1. Чтобы просмотреть оповещения со страницы сайта, в списке параметров списка или библиотеки выберите ... (многоточие), а затем выберите Управление моими оповещениями.

    Выделенная кнопка "Управление оповещениями" в SharePoint Online
  2. Выберите оповещение, которое нужно удалить.

  3. Выберите Удалить выбранные оповещения.

    Управление оповещениями, выделена команда "Удалить выбранные оповещения"
  4. Чтобы удалить, нажмите кнопку ОК.

Просмотр обновлений без оповещений по электронной почте

Если вы не хотите получать сообщения электронной почты, но по-прежнему хотите следить за изменениями в библиотеках документов, ознакомьтесь с файлом в библиотеке документов.

Примечание: Созданные системой сообщения электронной почты из рабочих процессов SharePoint и оповещения отправляются с no-reply@sharepointonline.com адреса с отображаемым именем "SharePoint Online". 

Важно: Прежде чем получать оповещение в виде сообщения электронной почты, администратор сервера должен настроить исходящую почту в центре администрирования SharePoint. Аналогичным образом, прежде чем получать оповещение в виде текстового сообщения, администратор сервера должен включить параметры службы SMS/MMS в центре администрирования.

Настройка оповещения в SharePoint Server 2021, 2019, 2016, 2013 или 2010

  1. Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которых вы хотите настроить оповещение. Если вы просматриваете представление списка или библиотеки на другой странице, может потребоваться сначала выбрать заголовок списка или библиотеки. Например, чтобы перейти в библиотеку документы , сначала может потребоваться выбрать Документы.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы настроить оповещение для всей библиотеки или списка, выберите Библиотека или Список, затем — Оповещение, а затем — Задать оповещение в этой библиотеке.

      Вкладка "Библиотека"; выделена команда "Установить оповещение для этой библиотеки"
    • Чтобы настроить оповещение для документа, выберите документ, выберите Файлы или Документы, щелкните Оповещение мне, а затем выберите Задать оповещение для этого документа.

      Вкладка "Файлы"; выделена команда "Настройка оповещения для этого документа"
    • Чтобы настроить оповещение для элемента списка, выберите элемент, перейдите на вкладку Элементы , выберите Оповещение, а затем выберите Задать оповещение для этого элемента.

      Команда "Настройка оповещения для этого элемента" в SharePoint 2016 с выбранным элементом
  3. Задайте нужные настройки оповещения. 

Примечание: Названия вкладок и кнопок, описанные в шагах 1 и 2, зависят от того, в какой именно библиотеке или в каком списке вы работаете (например, библиотека рисунков, список задач или список календаря). Так, в списке календаря параметр Оповещать меня находится на вкладках События и Календарь.

В зависимости от того, как настроен сайт и серверы, пользователь, для которых вы создали оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее, что вы создали оповещение. В сообщении электронной почты могут содержаться ссылки на список или библиотеку, параметры оповещений, имя пользователя, создавшего оповещение, мобильное представление и другие сведения и команды.

Отмена оповещений в SharePoint 2016, 2013 и 2010

  1. Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которых вы хотите настроить оповещение. Если вы просматриваете представление списка или библиотеки на другой странице, может потребоваться сначала выбрать заголовок списка или библиотеки. Например, сначала может потребоваться выбрать Документы , чтобы перейти в библиотеку документов .

  2. Выберите Библиотека или Список, Оповещать меня, а затем — Управление моими оповещениями.

    Выделенная кнопка "Управление оповещением" в SharePoint 2016

    Примечание: Названия вкладок могут отличаться, если вы работаете со специализированным списком, таким как список задач или список календарей. Так, в списке календаря параметр Оповещать меня находится на вкладках События и Календарь.

  3. Установите флажок рядом с именем оповещений, которое требуется удалить.

  4. Выберите Удалить выбранные оповещения, а затем нажмите кнопку ОК.

    Управление оповещениями, выделена команда "Удалить выбранные оповещения"
  5. Нажмите кнопку ОК.

Настройка служб электронной почты и SMS

Сведения о настройке исходящей электронной почты или службы SMS см. в разделах Настройка исходящей электронной почты для фермы SharePoint Server или Настройка мобильной учетной записи (SharePoint Server 2010).

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×