Поле Long Text может быть полезно для хранения больших объемов информации, таких как заметки, примечания и описания. Тип данных Long Text хранит до 65 536 буквенно-цифровых символов и поддерживает форматирование форматированного текста, например различные цвета, шрифты и выделение.
В этой статье
Добавление поля длинного текста в режиме таблицы
Вы можете добавить поле "Длинный текст" в режиме таблицы.
Добавление в существующую таблицу
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
При необходимости прокрутите по горизонтали до первого пустого поля.
-
Выберите Щелкните, чтобы добавить, а затем выберите Длинный текст в списке.
-
Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
-
Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
-
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
-
Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
-
Выберите Щелкните, чтобы добавить, а затем выберите Длинный текст в списке.
-
Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
-
Сохраните изменения.
Добавление поля длинного текста в режиме конструктора
Поле "Длинный текст" можно добавить в конструкторе.
Добавление в существующую таблицу
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
В столбце Имя поля конструктора введите имя поля Длинный текст. Например: "Адрес", "Заметки" или "Комментарии".
-
Щелкните столбец Тип данных рядом с именем поля и выберите Длинный текст в списке.
-
Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
-
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
-
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите в контекстном меню пункт Конструктор .
-
Если появится диалоговое окно Сохранить как , укажите имя новой таблицы.
-
В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля. Как правило, к полю "Длинный текст" применяются такие имена, как "Комментарии" или "Заметки".
-
Щелкните столбец Тип данных рядом с именем поля и выберите Длинный текст в списке.
-
Сохраните изменения.
При привязке текстового поля формы или отчета к полю длинного текста необходимо также задать для свойства Формат текста для текстового поля значение Формат текста.
Установка или изменение свойств поля длинного текста
Представление таблицы можно использовать для задания подмножества свойств полей, таких как Обязательный или Уникальный, но с помощью конструктора можно задать все доступные свойства, включая входную маску или субтитры.
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
На вкладке Общие в нижней части конструктора таблиц в разделе Свойства поля найдите свойство, которое нужно изменить.
-
Выберите поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные, запустить построитель выражений, щелкнув
Чтобы узнать, как использовать каждое свойство поля, выберите свойство и нажмите клавишу F1.
Удаление поля длинного текста
Для удаления поля "Длинный текст" из таблицы можно использовать режим таблицы или конструктор .
Важно: При удалении поля "Длинный текст", содержащего данные, эти данные будут потеряны безвозвратно, и отменить удаление невозможно. Перед удалением полей таблицы или других компонентов базы данных необходимо создать резервную копию базы данных.
Удаление в режиме таблицы
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
Найдите поле Длинный текст, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберите команду Удалить поле.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Удаление в режиме конструктора
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
Щелкните правой кнопкой мыши селектор строк (пустой квадрат) рядом с полем Длинный текст и выберите команду Удалить строки.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Ссылка на свойство поля длинного текста
При использовании конструктора для добавления поля Long Text в таблицу можно задать и изменить ряд свойств поля. В этой таблице перечислены свойства поля "Длинный текст" и описано, что делает каждое из них, включая последствия установки или изменения свойств.
|
Свойство |
Использование |
|
Форматирование |
Введите настраиваемые символы форматирования, чтобы определить формат отображения. Форматы, определенные здесь, отображаются в таблицах, формах и отчетах. |
|
Подпись |
Указывает имя текстового поля. Свойство принимает до 2048 символов. Если не указать подпись, Access применит имя поля по умолчанию. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. Например, если указать такое значение, как "Введите до 65 КБ текста". Это напомнит пользователям о том, что они могут вводить 255 символов. |
|
Условие на значение |
Задает требования к данным, введенным в запись, поле или элемент управления. При вводе данных, нарушающих правило, определенное для поля, можно использовать свойство Текст проверки, чтобы указать результирующее сообщение об ошибке. Максимальная длина: 2048 символов. Дополнительные сведения об использовании правил проверки см. в статье Ограничение ввода данных с помощью правила проверки. |
|
Сообщение об ошибке |
Указывает текст в сообщении об ошибке, которое появляется при нарушении пользователем правила проверки. Дополнительные сведения о создании правил проверки см. в статье Ограничение ввода данных с помощью правила проверки. |
|
Обязательный |
Если задано значение Да, необходимо ввести значение в поле или в любых элементах управления, привязанных к полю, и значение не может иметь значение NULL. |
|
Пустые строки |
Если задано значение Да, в поле можно ввести строки нулевой длины. Строка нулевой длины не содержит символов, и вы используете их, чтобы указать, что известно, что для поля не существует значения. Введите строку нулевой длины, введя две двойные кавычки без пробела между ними (""). |
|
Индексированное |
Индексы можно использовать для ускорения запросов, сортировки и группирования операций, выполняемых для больших объемов данных. Можно также использовать индексы, чтобы запретить пользователям вводить повторяющиеся сведения. Выбор:
|
|
Сжатие Юникод |
Access использует Юникод для представления данных в полях "Короткий текст", "Длинный текст" и "Гиперссылка". Юникод занимает больше места в хранилище, так как он использует 2 байта на символ вместо одного. Чтобы уменьшить размер файла, значение по умолчанию свойства Сжатия Юникода для поля "Короткий текст", "Длинный текст" или "Гиперссылка" имеет значение "Да". Если задано значение Да, любой символ, первый байт которого равен 0, сжимается при его хранении и распаковки при извлечении. Данные в поле "Длинный текст" не сжимаются, если не требуется 4096 байтов или меньше места в хранилище после сжатия. В результате содержимое поля "Длинный текст" может быть сжато в одной записи, но не сжимается в другой записи. |
|
Режим IME |
Задает редактор метода ввода, средство для использования английских версий Access с файлами, созданными на японском или корейском языках. Значение по умолчанию: нет элемента управления. Для получения дополнительных сведений об использовании этого свойства нажмите клавишу F1. |
|
Режим предложений IME |
Указывает тип данных, которые можно ввести с помощью редактора метода ввода. Для получения дополнительных сведений об использовании этого свойства нажмите клавишу F1. |
|
Смарт-теги |
Только в Access 2010 укажите один или несколько смарт-тегов для поля и всех элементов управления, привязанных к полю. Смарт-теги — это компоненты, которые распознают типы данных в поле и позволяют выполнять действия на основе этого типа. Например, в поле Адрес электронной почты смарт-тег может запустить новое почтовое сообщение или добавить адрес в список контактов. Щелкните |
|
Формат текста (Text Format). |
Включает или отключает редактирование форматированного текста. Выберите Форматированный текст , чтобы включить редактирование форматированного текста. Если включить редактирование форматированного текста для поля, а затем привязать к полю элемент управления "Текстовое поле", необходимо также включить редактирование форматированного текста для элемента управления . Дополнительные сведения о форматировании данных в виде форматированного текста см. в статье Создание или удаление поля форматированного текста. |
|
Выравнивание текста |
Задает выравнивание для данных в поле "Длинный текст". У вас есть следующие варианты:
|
|
Только добавление |
Указывает, следует ли отслеживать изменения значения поля. Возможны два значения:
Внимание! Если задать для этого свойства значение Нет, существующий журнал поля удаляется. |
