Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook в Интернете

Встреча — это событие для себя, например обед или встреча с медицинской помощью. Собрание — это событие, которое вы отправляете другим людям.

1. В нижней части страницы выберите значок .

2. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие. Или выберите "Новое событие " в верхней части страницы.

3. Добавьте заголовок в событие. Если это событие на целый день, выберите переключатель "Весь день".

4. Если вы хотите пригласить людей на событие, введите их имена или адреса электронной почты в поле "Пригласить необходимых участников ". Вы можете просмотреть время их доступности под раскрывающимся меню для даты и времени.

   

5. Введите расположение для события в поле поиска комнаты или расположения . Outlook предлагает предлагаемые расположения в зависимости от того, что вы введите.

6. В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите или дополнительные сведения , а затем выберите следующие параметры:

   • Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.

   • Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.

   • Выберите параметры ответа , чтобы выбрать, хотите ли вы запрашивать ответы от участников, разрешить переадресацию приглашения на собрание или скрыть список участников.

   • Выберите "Необязательный ", чтобы добавить необязательных участников.

   • Выберите "Повторить ", чтобы сделать это повторяющимся событием, а затем выберите даты начала и окончания ряда.

   • Выберите "Напомнить мне", чтобы выбрать, когда вы хотите напомнить о событии. По умолчанию время напоминания равно 15 минутам до события.

7. Нажмите кнопку Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с участниками.

Поиск комнаты для повторяющегося собрания

Рекомендации по интеллектуальному расположению

При создании собрания или встречи можно найти доступные комнаты.

1. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.

2. Выберите "Поиск комнаты или расположения" , чтобы просмотреть список предлагаемых расположений.

   

Чтобы просмотреть все доступные комнаты:

1. Выберите или дополнительные параметры , чтобы открыть полное окно.

   

2. В полнотекстовом окне выберите "Поиск комнаты или расположения>просмотреть другие комнаты.

   

3. Выберите расположение или воспользуйтесь панелью поиска для поиска города или списка помещений.

1. В нижней части страницы щелкните значок .

2. Выберите событие, которое необходимо изменить, а затем нажмите кнопку "Изменить".

   Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

   • Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.

   • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.

   • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.

3. Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

1. В нижней части страницы щелкните значок .

2. Выберите событие в календаре.

3. Выберите "Отмена ", если событие является собранием, или " Удалить", если событие является встречей. Если вы отменяете собрание, при необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку "Отправить ".

   Если это повторяющееся событие, при первом выборе отмены или удаления необходимо выбрать один из следующих параметров:

   • Это событие: выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре.

   • Это и все следующие события: выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре, и все последующие события в ряду.

   • Все события в ряду: выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить полный ряд событий.

Собрание — это событие календаря, которое рассылается другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.

1. В нижней части страницы выберите " Календарь".

   

2. В верхней части страницы выберите " Новый > Календарь".

   

3. В разделе "Настройка встречи" добавьте заголовок и расположение. (Если вы создаете приглашение на собрание, имена страниц меняются на " Запланировать собрание" после добавления пользователей в качестве участников на следующем шаге.)

4. Выберите время начала и окончания. Кроме того, можно выбрать один из следующих необязательных элементов.

   • Весь день: установите этот флажок, если это событие на весь день.

   • Частный: установите этот флажок, если вы не хотите, чтобы другие пользователи не видят сведения об этом событии календаря.

   • Повторите. Выберите один из параметров из списка, чтобы сделать это повторяющимся собранием или встречей, а затем выберите даты, которые должны охватывать повторяющееся событие, с помощью полей "От" и "До".

   При необходимости можно также добавить или удалить часовой пояс. Щелкните "Часовой пояс> добавить или удалить часовой пояс, а затем выполните поиск соответствующих часовых поясов.

5. При необходимости в поле напоминания измените время напоминания. По умолчанию задано значение 15 минут до события.

6. Если вы хотите, чтобы напоминание было отправлено вам (или участникам, если это собрание) по электронной почте, нажмите Добавить сообщение для напоминания и предоставьте следующие дополнительные сведения.

   • Напоминание по электронной почте: выберите этот вариант, чтобы напоминание отправлялось по электронной почте.

   • Отправить напоминание: выберите Мне, чтобы напоминание отправлялось только вам (например, о встрече), или Все участники, чтобы напоминание отправлялось всем участникам собрания.

   • Напоминание для отправки: введите здесь сообщение, которое хотите отправить, и нажмите кнопку Закрыть.

7. В разделе Люди введите имена или псевдонимы тех людей, которых вы хотите пригласить.

8. (Необязательно) Не знаете, какое время подходит для всех? Щелкните "Опрос" для собрания, чтобы найти время, которое работает для вас и участников. Для получения дополнительных сведений щелкните что это такое? На странице "Опрос на время встречи ".

9. В разделе "Участники" нажмите кнопку " ", а затем выберите "Да" или "Нет" в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы пользователи знали, что они будут присутствовать на собрании. По умолчанию выбрано значение "Да".

10. На панели навигации Outlook выберите команду Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или команду Отправить, если это собрание с участниками.

1. В нижней части страницы выберите " Календарь".

   

2. В календаре выберите событие календаря, например собрание или встречу, а затем нажмите кнопку "Изменить ".

   

3. Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

   • Изменить повторение: выберите эту команду, чтобы открыть одиночное событие календаря и внести в него изменения.

   • Изменить ряд: выберите эту команду, чтобы открыть ряд событий календаря и внести изменения.

4. Измените сведения о собрании или встрече и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

1. В нижней части страницы выберите " Календарь".

   

2. Выберите собрание или встречу в календаре.

3. Если событие является собранием, нажмите кнопку " Отмена". Если событие является встречей, нажмите кнопку "Удалить".

4. Если это повторяющееся событие, необходимо выбрать один из следующих параметров после первого выбора отмены или удаления:

   • Удаление вхождения: выберите этот параметр, чтобы отменить собрание, выбранное в календаре.

   • Удалить ряд: выберите этот параметр, чтобы отменить ряд собраний.