Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать диаграмму на листе и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
-
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Например, чтобы создать диаграмму расходов по категориям на листе ежемесячного бюджета, выберите столбцы Категории и Фактические затраты.
Совет: Чтобы быстро выбрать диапазон данных, назовите его. Средства чтения с экрана считывают имя диапазона данных, что упрощает выбор информации. Например, на листе ежемесячного бюджета можно выбрать столбцы Категория и Фактические затраты , а затем присвоить диапазону имя ActualCostByCategory. См . раздел Использование средства чтения с экрана, чтобы присвоить имя ячейке или диапазону данных в Excel.
-
Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+С.
-
Выберите тип диаграммы:
-
Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений в нескольких категориях), нажмите клавишу C, а затем — 1. Чтобы выбрать тип гистограммы или линейчатой диаграммы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1. Диаграмма добавляется на лист и указывается в области выделения.
-
Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать пропорцию целого, если ваш итог равен 100 %), нажмите клавишу Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций с течением времени или категорий), нажмите клавишу N, а затем 1. Чтобы выбрать тип диаграммы Линия или Область , используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите клавишу R. Откроется окно Вставка диаграммы с диаграммой, настроенной для демонстрации данных, а фокус будет сделан на кнопке ОК . Чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выйти из окна Вставка диаграммы , нажмите клавишу ESC. Рекомендуемые диаграммы настраиваются для ваших данных. Например, в примере с ежемесячным бюджетом, если столбец Категория содержит длинный текст, можно рекомендовать кластеризованную линейчатую диаграмму.
Диаграмма добавляется на лист.
-
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или внесения изменений в макет) необходимо сначала выбрать ее.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например диаграмму или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.
-
Чтобы открыть область выделения, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите клавиши ALT+P, A, P. Откроется область Выбор с фокусом на кнопке Показать все .
-
Нажмите клавиши ALT+Q. Фокус переместится в текстовое поле Поиск, и экранный диктор произнесет фразу "Лента,Microsoft Поиск, Поле правки, Поиск". При использовании JAWS вы услышите фразу "Лента, введите для поиска и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по подменю". При использовании NVDA вы услышите количество доступных предложений. Введите область выделения и нажмите клавишу ВВОД. Откроется область Выделение с фокусом на кнопке Показать все.
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
-
Чтобы просмотреть элементы в области Выбор , используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.
Дополнительные сведения
Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана
Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, чтобы создать диаграмму на листе и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
-
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Чтобы выделить нужные ячейки, выберите диапазон с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Средство VoiceOver называет выделенные ячейки после каждого нажатия клавиши. Дополнительные сочетания клавиш, связанные с выбором данных, см. в разделе "Выбор ячеек, столбцов или строк" статьи Сочетания клавиш в Excel.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка". Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Вставка, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку.
-
Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Гистограмма, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип гистограммы или гистограммы , используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный параметр, например "Кластеризованная линейка, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (которая показывает долю от 100 %), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Круговая, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный параметр, например "Трехмерный круг, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "График, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип диаграммы Линия или Область , используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный параметр, например "Линия, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу "Рекомендуемые диаграммы, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Excel предлагает несколько типов диаграмм, настроенных для данных. Чтобы выбрать тип рекомендуемой диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. VoiceOver описывает каждый рекомендуемый вариант по мере выделения.
Диаграмма добавляется на лист.
-
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или внесения изменений в макет) необходимо сначала выбрать ее. Простой способ выбрать диаграмму — использовать область выделения.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Подскажите, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Введите область выделения и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку результатов поиска. Вы услышите фразу "Область выделения". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть область выделения.
-
Чтобы просмотреть элементы в области выделения, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Область выделения, выбрано", а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Ввод", а затем имя текущей диаграммы. Затем используйте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать диаграмму из списка.
Диаграмма теперь выбрана, чтобы с ней можно было работать.
См. также
Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана
Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать диаграмму на листе и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
-
При использовании Excel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
-
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму.
-
Чтобы открыть вкладку Вставка , нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows N.
-
Выберите тип диаграммы:
-
Чтобы сравнить значения в нескольких категориях, создайте гистограмму или линейчатую диаграмму. Чтобы создать гистограмму , нажмите клавишу O, а чтобы создать линейчатую диаграмму, нажмите клавишу B. Затем с помощью клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО выберите тип гистограммы или линейчатой диаграммы и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.
Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1.
-
Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать пропорцию целого, если ваш итог равен 100 %), нажмите клавишу Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы отобразить тенденции во времени или категориях, создайте график илидиаграмму с областями . Чтобы создать график, нажмите клавишу N или, чтобы создать диаграмму с областями , нажмите клавишу A, а затем — R. Затем используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать тип диаграммы Линия или Область , а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора.
-
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите клавишу R, а затем — C. Откроется панель Рекомендуемые диаграммы со списком диаграмм, настроенных для демонстрации данных. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для просмотра списка, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы.
Диаграмма добавляется на лист.
-
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или внесения изменений в макет) необходимо сначала выбрать ее.
-
Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название диаграммы. Затем нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB, чтобы просмотреть диаграммы на листе.
-
Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.
Дополнительные сведения
Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
