Если вы хотите систематизировать данные и управлять ими в Access, но не хотите тратить время на создание базы данных с нуля, попробуйте использовать шаблон базы данных рабочего стола.
Что такое шаблон Access?
Шаблон Access — это файл, в который при его создании создается полное приложение базы данных. База данных готова к использованию и содержит все таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи, необходимые для работы. Так как шаблоны разработаны как полноценные решения для работы с базами данных, они позволяют сэкономить время и усилия и сразу приступить к работе с базой данных. После создания базы данных с помощью шаблона ее можно настроить так, как если бы она была создана с нуля.
Выбор шаблона
Каждый шаблон соответствует конкретным требованиям к управлению данными, и вы можете использовать один из шаблонов, включенных в Access, или найти его в Интернете.
Начните с шаблона с компьютера
-
На экране запуска Access выберите "Рекомендуемые поисковые запросы: базы данных Access".
Совет: В области "Фильтр" щелкните категорию, чтобы отфильтровать шаблоны по определенным категориям.
-
Щелкните значок, чтобы выбрать шаблон и ввести имя файла.
-
Чтобы изменить расположение файла базы данных по умолчанию, щелкните значок папки рядом с именем файла >Create.
Примечание: Чтобы создать веб-базу данных Access с помощью шаблона, см. статью "Создание веб-приложения Access на базе шаблона".
Начните с шаблона из Интернета
Если вы подключены к Интернету, вы можете искать шаблоны из Интернета:
-
На экране запуска Access введите нужный тип шаблона в поле поиска.
-
В Access вы сможете найти доступные шаблоны из Интернета.
-
Щелкните значок, чтобы выбрать шаблон и добавить имя файла.
-
Чтобы изменить расположение файла базы данных по умолчанию, щелкните значок папки рядом с именем файла >Create.
Прежде чем приступить к использованию некоторых шаблонов
В зависимости от используемого шаблона, если вы видите любое из следующих сообщений, вы можете сделать следующее:
|
Если вы видите: |
Необходимые действия |
|
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ на панели сообщений |
Если вы доверяете источнику шаблона, нажмите кнопку "Включить содержимое". |
|
Диалоговое окно входа с пустым списком пользователей |
|
|
Страница "Начало работы" |
Щелкните ссылки на этой странице, чтобы узнать больше о базе данных, или нажмите другие кнопки и вкладки для ее изучения. |
