Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В этой статье описаны принципы управления контентом с использованием типов контента.
Примечание: Чтобы создавать типы контента на сайте и управлять ими, необходимы разрешения не ниже уровня Проектирование на данном сайте.
В этой статье
Общие сведения о типах контента
В ходе реализации одного проекта в организации может быть создано несколько типов контента, например предложения, договоры, технические задания и технические условия на проектирование изделий. Часто требуется собирать и использовать метаданные различных видов о контенте каждого из этих типов. К метаданным могут относиться, например, номера счетов и проектов либо имена руководителей проектов. Все документы, относящиеся к одному проекту, могут храниться вместе, однако часто их создают, используют (индивидуально или совместно) и сохраняют разными способами.
С помощью типов контента можно систематизировать, обрабатывать контент и управлять им единообразно во всем семейство веб-сайтов организации. Назначение типов контента определенным видам документов или информационных продуктов позволяет добиться единообразия в управлении контентом в организации. Типы контента — это своего рода шаблоны, применяемые к спискам и библиотекам. К списку или библиотеке можно применить сразу несколько шаблонов, что позволит хранить в них элементы и документы разных видов.
Атрибуты типов контента
Типы контента можно определить для документов, элементов списков и папок. Для каждого типа контента можно задать:
-
столбцы (метаданные), назначаемые элементам этого типа;
-
шаблон документа, применяемый ко всем новым элементам (эта возможность доступна только для типов контента документов);
-
настраиваемые формы создания, редактирования и отображения;
-
рабочие процессы для элементов, относящихся к данному типу контента;
-
настраиваемые решения и возможности.
Виды типов контента
Можно создавать и использовать два вида типов контента в зависимости от того, ведется ли работа со списками и библиотеками на нескольких сайтах в семействе сайтов либо с определенным списком или библиотекой на одном сайте.
-
Контент сайта типы Сначала определенные типы контента сайта в коллекции типов контента сайта. Типы контента, которые определены на уровне сайта, называются типы контента сайта. Типы контента сайта доступны для использования в дочерних сайтов, для которых они были определены. Например если на сайте верхнего уровня в семействе сайтов определено типа контента сайта, он становится доступным для использования в списках и библиотеках на всех сайтах в этом семействе.
-
Типы контента списков Типы контента сайта могут быть добавлены по отдельности для списков или библиотек и настроенный для использования в эти списки или библиотеки. После добавления типа контента сайта в список или библиотеку называется типа контента списка. Типы контента списков, дочерних типов контента сайта, из которых они создаются. Типы содержимого списка можно сделать списков и библиотек документов более гибкой, поскольку одного списка или библиотеки могут содержать несколько типов документов, каждый из которых может иметь уникальный метаданных, политик или поведения или типы элементов. В порядке для списка или библиотеки для хранения различных типов элемента или документа необходимо настроить список или библиотеку, для поддержки нескольких типов контента. Выберите команды Создать в этом списке или библиотеке список типов, доступных для этого списка или библиотеки.
Наследование атрибутов
Типы контента никогда не создаются с нуля. Имеется набор типов контента по умолчанию, которые можно использовать в готовом виде или настроить. Типы контента организованы в виде иерархии, в которой один тип может наследовать характеристики другого. Такая структура позволяет единообразно работать с целыми категориями документов во всей организации. В приведенных ниже таблицах описаны все базовые типы контента, а также связанные с ними группы и родительские типы контента.
|
Тип контента |
Описание |
Родительский тип контента |
|
Система |
Все типы контента являются наследниками типа "Система". Этот тип контента заблокирован и не подлежит редактированию. |
Группа: типы контента документов
|
Тип контента |
Описание |
Родительский тип контента |
|
Документ |
Создание документа. |
Элемент |
|
Стиль XLS |
Создание стиля XLS. |
Документ |
|
Рисунок |
Отправка изображения или фотографии. |
Документ |
|
Главная страница |
Создание главной страницы. |
Документ |
|
Простая страница |
Создание простой страницы. |
Документ |
|
Страница веб-частей |
Создание страницы веб-частей. |
Документ |
|
Форма |
Создание формы, которую можно заполнить. |
Документ |
|
Связь с документом |
Создание связи с документом в другом расположении. |
Документ |
|
Столбцы Dublin Core |
Используются для представления набора элементов метаданных Dublin Core. Столбцы Dublin Core являются отраслевым стандартом определения метаданных для документов. Дополнительные сведения см. в статье Программа Dublin Core Metadata. |
Документ |
Группа: типы контента списка
|
Типы контента |
Описание |
Родительский тип контента |
|
Событие |
Создание собрания, срока или другого события. |
Элемент |
|
Расписание+ресурс |
Планирование и резервирование ресурса. |
Событие |
|
Резервирование |
Резервирование ресурса (например, комнаты для собрания). |
Элемент |
|
План |
Создание встречи. |
Элемент |
|
Вопрос |
Отслеживание вопроса или проблемы. |
Элемент |
|
Комментарий |
Создание комментария в блоге. |
Элемент |
|
Элемент |
Создание элемента списка. |
Система |
|
Контакт (для Восточной Азии) |
Хранение сведений о бизнес-контакте или личном контакте. |
Элемент |
|
Контакт |
Хранение сведений о бизнес-контакте или личном контакте. |
Элемент |
|
Сообщение |
Создание сообщения. |
Элемент |
|
Задача |
Отслеживание поручения, которое должен выполнить сам пользователь или его группа. |
Элемент |
|
Запись |
Создание записи в блоге. |
Элемент |
|
Объявление |
Создание новости, состояния или другого небольшого фрагмента данных. |
Элемент |
|
Ссылка |
Создание ссылки на веб-страницу или другой ресурс. |
Элемент |
Группа: типы контента групповой работы
|
Тип контента |
Описание |
Родительский тип контента |
|
Циркуляр |
Добавление циркуляра. |
Элемент |
|
Праздник |
Добавление праздника. |
Элемент |
|
Слово |
Добавление слова в список. |
Элемент |
|
Официальное извещение |
Добавление официального извещения. |
Элемент |
|
Заметка о телефонном звонке |
Добавление заметки о телефонном звонке. |
Элемент |
|
Ресурс |
Добавление ресурса. |
Элемент |
|
Группа ресурсов |
Добавление группы ресурсов. |
Элемент |
|
Рабочий листок |
Добавление данных рабочего листка. |
Элемент |
|
Пользователи |
Добавление новых пользователей в список. |
Элемент |
|
Уведомление о новых возможностях |
Добавление уведомления о новых возможностях. |
Элемент |
Группа: типы контента папок
|
Тип контента |
Описание |
Родительский тип контента |
|
Обсуждение |
Создание темы для обсуждения. |
Папка |
|
Папка |
Создание папки. |
Элемент |
|
Суммарная задача |
Группировка и описание связанных задач, которые должны быть выполнены самим пользователем или его группой. |
Папка |
При определении настраиваемого типа контента сайта в коллекции типов контента сайта в ней сначала выбирается существующий родительский тип контента. Новый тип контента наследует все атрибуты своего родительского типа, например его шаблон документа, параметр "Только для чтения", рабочие потоки и столбцы. Создав новый тип контента сайта, любой из этих атрибутов можно изменить.
На приведенной ниже схеме показано, как типы контента наследуют атрибуты родительских типов контента.
1. Этот тип контента сайта основан на типе контента "Система".
2. Эти типы контента сайта основаны на типе контента "Документ". Изменения, вносимые в эти типы, не влияют на их родительский тип ("Документ").
3. Этот тип контента сайта основан на типе контента "План проекта". Изменения, вносимые в этот тип, не влияют на его родительский тип ("План проекта").
4. Эти типы контента списка основаны на типах контента "Проект X" и "Ведомость приемки". Все изменения, вносимые в тип контента списка, применяются только к экземпляру типа контента, добавленному в список или библиотеку.
Настройки атрибутов дочернего типа, отсутствующих в родительском типе (например, дополнительных столбцов), не распространяются на родительский тип. Иначе говоря, изменения наследуемых атрибутов могут каскадно распространяться сверху вниз от родительских объектов к дочерним, но никогда не распространяются снизу вверх.
Те же правила действуют и при создании типа контента списка. Так, настройки атрибутов типа списка, отсутствующих в родительском типе (например, дополнительных столбцов), не распространяются на родительский тип. Кроме того, следует помнить, что тип списка можно настроить только для того списка или библиотеки, в которые он был добавлен, а изменения атрибутов родительского типа могут перезаписать атрибуты в дочернем типе списка.
Управление контентом с помощью типов контента
Определив типы контента сайта, можно обеспечить единообразную обработку категорий документов в пределах всей организации. Например, для всех документов с результатами работ для клиента может требоваться определенный набор метаданных, таких как номер счета, номер проекта и руководитель проекта. Обеспечить связь между номерами счетов и проектов и всеми такими документами в организации поможет тип контента сайта "Результаты для клиентов", включающий нужные столбцы для всех элементов этих метаданных.
Примером того, как типы контента помогают управлять контентом, может служить приведенное ниже изображение, на котором новый тип контента "Результаты для клиентов" доступен в качестве одного из вариантов выбора при создании документа в библиотеке документов "Результаты для клиентов".
Все типы документов с результатами работ в коллекции сайтов, наследуемые от этого типа контента сайта, потребуют от пользователей внесения в эти столбцы соответствующих данных. Если потребуется отслеживать для этих документов дополнительные метаданные, можно добавить в тип контента сайта еще один необходимый столбец. Затем можно обновить все дочерние типы контента списков, наследуемые от данного типа контента сайта, добавив новый столбец ко всем документам с результатами работ.
Согласованное применение метаданных к наборам библиотек документов является лишь одним из преимуществ использования типов контента для управления контентом. Типы контента также позволяют связывать с контентом одинаковые возможности и атрибуты на всем сайте.
Если список или библиотека настроены для поддержки нескольких типов контента, можно добавить в них типы контента из группы типов контента сайта, доступных для данного сайта. Одно из главных преимуществ типов контента для списков или библиотек заключается в том, что один список или одна библиотека может содержать элементы или документы нескольких типов, каждый из которых может иметь уникальные метаданные, политики или характеристики.
