Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы совместно работать с друзьями или коллегами над презентацией в Интернете. Возможно как регулярное, так и совместное редактирование в режиме реального времени. Последний параметр позволяет мгновенно видеть изменения друг друга при их внесении. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как создавать копии презентаций и делиться ими по электронной почте в разных форматах, таких как PDF.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Добавление расположения для сохранения в Интернете
OneDrive доступна сразу после начала работы с PowerPoint, но вам может потребоваться добавить сайт SharePoint в Microsoft 365 вручную, прежде чем отправлять или сохранять файлы в SharePoint в Microsoft 365.
-
Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит сообщение "Выбрано, элемент вкладки "Сохранить как". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Сохранить как»".
-
Нажмите клавиши Э0, чтобы добавить место для сохранения. Прозвучит сообщение "Добавить вкладку "Место".
-
Нажмите Y, 2, чтобы добавить SharePoint в Microsoft 365 сайт.
-
Вас попросят ввести адрес электронной почты, который вы используете для доступа к сайту SharePoint в Microsoft 365. Затем нажмите клавишу ВВОД.
-
При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.
Сайт теперь доступен в диалоговых окнах Общий доступ и Сохранить как в PowerPoint.
Добавление презентации в OneDrive или SharePoint Online и предоставление к ней доступа
Войдите в учетную запись Майкрософт в PowerPoint и отправьте презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, чтобы вы могли поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу см. в разделе "Вход в учетную запись Майкрософт" статьи Основные задачи по созданию презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана.
Отправляя презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, вы также можете контролировать, кто редактирует файл, убедиться, что все сразу увидят последние изменения, и получить доступ к презентациям на любом из ваших устройств. Вы можете легко отправлять старые и новые презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
Добавление презентации в OneDrive или SharePoint
Выложите презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, чтобы поделиться ею через Интернет.
Вы также можете использовать диалоговое окно Сохранить как для отправки презентации в интернет-расположение. Инструкции см. в разделе "Сохранение файла презентации" статьи Использование средства чтения с экрана для сохранения презентации в PowerPoint.
-
В PowerPoint нажмите клавиши ALT+Z, S, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ . Вы услышите сообщение "Места для отправки" и название первого расположения, например "OneDrive, Microsoft".
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Присвоение имени документу, название презентации".
-
Введите имя презентации.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, редактируемое поле со списком".
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы сразу же поделиться презентацией, перейдите к действию 2 в разделе Предоставление доступа к презентации через OneDrive или SharePoint Online.
-
Если вы хотите продолжить работу над презентацией и предоставить к ней общий доступ позже, нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Общий доступ закроется.
-
Отправка ссылки на презентацию
Вы можете создать ссылку непосредственно из PowerPoint на презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 и отправить ее по электронной почте или мгновенному сообщению вместо отправки копии презентации.
-
В PowerPoint нажмите клавиши ALT+Z, S, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ . Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, редактируемое поле со списком".
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать ссылку, кнопка", а затем дважды нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Ссылка создана, страница".
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Ссылка будет скопирована.
Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Скопируйте ссылку, например в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.
См. также
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Используйте PowerPoint с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы поделиться презентацией в Интернете и работать вместе с ним. Кроме того, вы можете создавать копии презентаций в различных форматах, таких как PDF, и делиться ими по электронной почте.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Отправка ссылки на презентацию
Можно отправить не копию презентации, а ссылку для общего доступа. В этом случае другие пользователи будут видеть все последние изменения в презентации, а вам не придется беспокоиться о том, получится ли отправить ее по электронной почте, если она очень большая.
-
В PowerPoint, чтобы поделиться презентацией, нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку на ленте.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, меню, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, поле со списком".
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Копировать ссылку, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Ссылка будет скопирована.
-
Скопируйте ссылку, например в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.
Дополнительные сведения
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Используйте PowerPoint с VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана, чтобы совместно работать с друзьями или коллегами над презентацией в Интернете. Кроме того, можно создавать копии презентаций в формате PDF и делиться ими по электронной почте.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Сведения о возможностях сенсорного ввода в PowerPoint см. в руководстве по сенсорному устройству PowerPoint для iPhone.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
Как сохранить презентацию в OneDrive и начать совместную работу
Войдите в учетную запись Майкрософт в PowerPoint и сохраните презентации в OneDrive, чтобы вы могли поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу см. в разделе "Вход в учетную запись Майкрософт" статьи Основные задачи по созданию презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана.
Сохраняя презентации в OneDrive, вы также можете контролировать, кто редактирует файл, убедиться, что все сразу увидят последние изменения, и получить доступ к презентациям на любом из ваших устройств. Вы можете легко сохранить старые и новые презентации в OneDrive.
После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.
Сохранение презентации в OneDrive
-
Чтобы сохранить презентацию, коснитесь в PowerPoint 2016 для iOS верхней части экрана четырьмя пальцами, а затем проводите ими вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить и закрыть, кнопка". Затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, многоточие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Введите имя файла.
-
Чтобы выбрать место для сохранения файла, проводите пальцем вправо после сообщения "Места", пока не услышите имя вашей учетной записи OneDrive, например "OneDrive – личные", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Если вы хотите сохранить файл в папке OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужной папки и сообщение "Кнопка, папка, доступные действия", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы сохранить файл, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Презентация будет сохранена в OneDrive с расширением PPTX.
Совместная работа над презентацией в OneDrive
-
После сохранения презентации в OneDrive коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя презентации.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Общий доступ, заголовок".
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Пригласить людей, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Приглашение пользователей.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите имена или электронные адреса, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить. Если у вас уже сохранены его контактные данные, достаточно ввести его имя.
Примечание: Может открыться диалоговое окно с вопросом, может ли PowerPoint получить доступ к вашим контактам. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Не разрешать, кнопка" или "ОК, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может вносить изменения, переключатель, включен". По умолчанию приглашенные участники могут редактировать презентацию. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать презентацию, дважды коснитесь экрана, чтобы отключить возможность редактирования. Вы услышите сообщение "Выключено".
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Включить текст сообщения (необязательно)". Если вы хотите добавить сообщение, дважды коснитесь экрана и введите сообщение для получателя.
-
Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Получатель получит сообщение электронной почты со сведениями о презентации. Вы вернетесь в меню "Общий доступ".
Как сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF
Иногда требуется поделиться презентацией с пользователями, у которых нет PowerPoint, и в то же время сохранить содержимое и форматирование без изменений. Для этого можно использовать PowerPoint для сохранения презентаций в формате PDF непосредственно в OneDrive.
-
Когда презентация открыта в PowerPoint, коснитесь верхней половины экрана 4 пальцами. Вы услышите имя презентации.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Файл, заголовок".
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Введите имя файла.
-
Чтобы выбрать расположение OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя своей учетной записи OneDrive, например "OneDrive – личные", а затем дважды коснитесь экрана.
Примечание: Если вы ранее сохранили презентацию в OneDrive, PowerPoint запомнит ее и перейдет непосредственно к списку папок OneDrive.
-
Если вы хотите сохранить файл в папке OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужной папки и сообщение "Кнопка, папка, доступные действия", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы сохранить копию презентации в формате PDF, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Дополнительные сведения
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Используйте PowerPoint для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для совместного использования презентации в Интернете с друзьями или коллегами. При совместном доступе к файлам из OneDrive можно пригласить пользователей для просмотра или редактирования презентации или отправить файл в виде вложения электронной почты прямо из презентации.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Сведения о сенсорном управлении в PowerPoint для Android см. в руководстве по работе с PowerPoint для Android на сенсорных устройствах.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Сохранение презентации в OneDrive
Войдите в учетную запись Майкрософт в PowerPoint и сохраните презентации в OneDrive, чтобы вы могли поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу см. в разделе "Открытие PowerPoint для Android и вход" статьи Основные задачи, чтобы создать презентацию в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана. Сохраняя презентации в OneDrive, вы также можете контролировать, кто редактирует файл, убедиться, что все сразу увидят последние изменения, и получить доступ к презентациям на любом из ваших устройств. Вы можете легко сохранить старые и новые презентации в OneDrive.
После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.
-
В режиме редактирования проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Не установлен, переключение назад", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится в представление Эскиз.
-
Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить как", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Сохранить как, Файл, меню закрыто, Введите имя файла <текущее имя файла>".
-
Чтобы изменить имя файла, дважды коснитесь экрана для открытия экранной клавиатуры. Сначала удалите старое или стандартное имя, а затем введите новое с клавиатуры. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.
-
Проводите пальцем влево или вправо, чтобы найти свою учетную запись OneDrive, а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проведите пальцем вниз, а затем вверх. Прозвучит сообщение "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить презентацию. Меню Файл закроется, а фокус вернется в презентацию.
Совет: После сохранения презентации в OneDrive все вносимые в нее изменения будут при нажатии кнопки Сохранить сохраняться в OneDrive, если только вы не сохраните ее в другое место.
См. также
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Используйте Веб-приложение PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы совместно работать с друзьями или коллегами над презентацией в Интернете. При предоставлении доступа через OneDrive вы можете назначить другим пользователям разрешения на просмотр или редактирование презентации, чтобы обеспечить совместную работу. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуем использовать Веб-приложение PowerPoint в веб-браузере Microsoft Edge. Веб-приложение PowerPoint работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение PowerPoint.
В этом разделе
Скачивание презентации и предоставление общего доступа к ней в формате PDF
Скачайте pdf-копию презентации на компьютер, чтобы безопасно поделиться ею по нескольким каналам.
-
Чтобы открыть диалоговое окно скачивания PDF-файла, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F, S, P. Вы услышите сообщение "Скачать в формате PDF".
-
Чтобы скачать файл, нажмите ВВОД. Вы услышите: "Все сделано. Файл готов к печати".
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Скачать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Файл сохраняется на компьютере в папке Загрузки .
-
Услышав фразу "Закрыть, кнопка", нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно.
-
Поделиться файлом, например, в сообщении электронной почты.
См. также
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Создание презентации на основе шаблона в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Работа с PowerPoint и перемещение в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
