Информационный сайт SharePoint — отличное место для широковещательного обмена информацией. Делитесь новостями, отчетами, обновлениями состояния и не только в визуально привлекательном формате. Используйте коммуникационные сайты для вовлечения и информирования широкой аудитории.
-
Создание порталов, сайтов отделов или проектов
-
Делитесь новостями, объявлениями и событиями компании
-
Вовлечение десятков или тысяч зрителей
Если вам нужен сайт для совместной работы с командой, используйте сайт группы.
Основные параметры шаблона информационного сайта
При создании информационного сайта в SharePointвы можете начать с пустого сайта или выбрать один из других шаблонов, каждый из которых поставляется с набором веб-частей по умолчанию. Некоторые параметры шаблона информационного сайта:
-
Тема: позволяет поделиться новостями, сведениями о событиях и другим содержимым.
-
Демонстрация: позволяет наглядно представить товар, команду или мероприятие с помощью фотографий или изображений.
-
Пустой: позволяет создать собственный шаблон.
Примечание: Тематический сайт является коммуникационным сайтом SharePoint по умолчанию.
Чтобы создать, настроить коммуникационный сайт и поделиться им, выполните следующие действия:
Для начала создайте новый коммуникационный сайт. По умолчанию вы получите новый шаблон сайта "Тема".
Чтобы просмотреть другие шаблоны коммуникационных сайтов, выберите Параметры, а затем Шаблоны сайта, чтобы просмотреть параметры шаблонов.
Примечание: Шаблон сайта "Тема" будет использоваться по умолчанию, если шаблон не применяется.
1. Содержимое сайта темы
При выборе шаблона сайта "Тема" создается домашняя страница с несколькими веб-частями, готовыми к настройке. По умолчанию добавляются следующие веб-части:
-
Главный имиджевый баннер: эта веб-часть позволяет привлечь внимание к своей странице. В нее можно добавить до пяти элементов, таких как интересные фотографии. Дополнительные сведения см. в этой статье.
-
Новости: с помощью этой веб-части можно держать своих коллег в курсе дел, а также привлекать их внимание к важным или интересным сведениям. Дополнительные сведения см. в этой статье.
-
События: в этой веб-части выводятся предстоящие события. Дополнительные сведения см. в этой статье.
-
Документы:отображает стандартную библиотеку документов на домашней странице, в которой можно открывать и редактировать документы напрямую. Вы можете добавить веб-часть "Выделенное содержимое", которая позволяет динамически показывать документы из библиотеки, сайта, коллекции веб-сайтов или всех сайтов. Дополнительные сведения см. в веб-части "Выделенное содержимое".
2. Демонстрация контента сайта
В шаблоне сайта "Демонстрация" также есть домашняя страница, которая содержит несколько веб-частей, готовых к настройке. По умолчанию добавляются следующие веб-части:
-
Главный имиджевый баннер: эта веб-часть позволяет привлечь внимание к своей странице. Вы можете выбрать один из двух макетов (Плитка) и (Слой) и добавить привлекательные изображения. Дополнительные сведения см. в этой статье.
-
Коллекция изображений: с помощью веб-части "Коллекция изображений" можно добавлять на страницу коллекции рисунков. Дополнительные сведения см. в этой статье.
3. Содержимое пустого сайта
Если начать работу с пустого информационного сайта, вам не придется удалять ненужные веб-части. Просто выберите макет страницы и добавьте на нее веб-части.
Настройте внешний вид сайта,навигацию по сайту, веб-части и контент в нужном для вас месте и организации. При внесении настроек убедитесь, что сайт находится в режиме правки, выбрав Изменить в правом верхнем конце сайта. Во время работы вы можете сохранить документ в черновикеили повторно разопубликовыть изменения, чтобы изменения были видны зрителям.
-
Изумите библиотеки документов, обновив имена папоки загрузив ресурсы.
-
Изменение и настройка навигации по сайту.
-
Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты закладки и внешний вид сайта.
-
Добавление и удаление страниц на этом сайте или в структуре навигации сайта для размещения существующего контента.
-
Выберите, чтобы связать этот сайт с сайтом концентратора в организации или при необходимости добавить этот сайт в существующую структуру навигации центрального сайта.
Поделитесь своим сайтом с другими людьми после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика.
-
В правом углу выберите Поделиться сайтом.
-
Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев и участников с разрешением на редактирование контента сайта.
-
В области Поделиться сайтом введите имена людей, с помощью которых вы хотите поделиться сайтом. Если вы хотите, чтобы доступ к сайту был у всех пользователей в организации, выберите вариант Все (кроме внешних пользователей). По умолчанию уровень разрешений — Только чтение.
-
Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном доступе к сайту, или, если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты, разойдите по электронной почте.
-
Выберите Поделиться.
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является обслуживание контента сайта. Планируйте поддерживать содержимое и веб-части в соответствии с планом.
Методики обслуживания сайтов:
-
Планирование обслуживания сайта. Запланируйте по мере необходимости проверку контента сайта, чтобы обеспечить точность и релевантный контент.
-
Регулярно публикации новостей— распространение последних объявлений, сведений и состояния в организации. Узнайте, как добавить новостную публикацию на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим людям, которые будут публиковать объявления о том, как они могут использовать новости SharePoint.
-
Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы убедиться, что вы полностью используете сайт.
-
Использование аналитики для улучшения взаимодействия. Просматривая использование сайтов, используйте встроенный отчет об использовании, чтобы получать информацию о популярном контенте, посещениях сайтов и других данных.
-
Периодически просматривайте параметры сайта: создав сайт в SharePoint, вы можете вносить изменения в его параметры, сведения о сайте и разрешения.
Подробнее о коммуникационных сайтах и SharePoint
Узнайте больше о планировании,созданиии обслуживании сайтов SharePoint.
См. другие шаблоны сайтов SharePoint.