Импорт данных в Publisher с помощью мастера подключения данных

Импорт файла

1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните его. Данные будут импортироваться, и все будет готово.

   • Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку "Создать источник"и выполните все этапы процедуры.

     Появится мастер подключения данных.

3. На странице "Добро пожаловать в мастер подключения к данным" нажмите кнопку "Другие/Дополнительные".

   Появится диалоговое окно "Свойства связи с данными".

   Чтобы получить дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалогах, нажмите кнопку "Справка".

4. На вкладке "Поставщик" выберите поставщика OLE DB для Microsoft Jet 4.0и нажмите кнопку "Далее".

5. На вкладке "Подключения" в поле "Выберите или введите имя базы данных" введите полный путь к папке с текстовым файлом.

   Чтобы было проще найти папку, нажмите кнопку "Обзор" рядом с полем.

6. На вкладке "Все" выберите "Расширенныесвойства" и нажмите кнопку "Изменить значение".

7. В поле "Значение свойства" введите одно из следующих значений:

   • Если текстовый файл имеет заглавные столбцы, введите "Текст"; HDR=Yes.

   • Если в текстовом файле нет столбцов, введите "Текст"; HDR=No.

8. Нажмите кнопку ОК.

9. Чтобы убедиться в том, что вы ввели правильные сведения, перейдите на вкладку "Подключение" и нажмите кнопку "Проверить подключение".

10. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы получили сообщение об ошибке, еще раз пропроверять значения, которые вы ввели на предыдущих шагах.

    • Если вы получили сообщение "Проверка подключения успешно", нажмите кнопку "ОК".

11. Нажмите кнопку ОК.

    Мастер подключения к данным снова появится.

12. На странице "Выбор базы данных и таблицы" в столбце "Имя" выберите текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку "Далее".

13. На странице "Сохранение файла подключения к данным и окончания" введите имя ODC-файла в поле "Имя файла" и нажмите кнопку "Готово".

    Чтобы изменить папку (папку "Мои источники данных" по умолчанию), нажмите кнопку "Обзор".

14. Кроме того, чтобы файл подключения был более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля "Описание", "Понятное имя" и "Ключевые слова для поиска".

Использование Schema.ini для указания другого знака в списке или формата текстового файла

Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, чтобы использовать Schema.ini, необходимо сделать следующее:

• Храните Schema.ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

• Привя мое имяSchema.ini.

• В первой строке Schema.ini введите имя текстового файла, на который будет ссылаться, в квадратных скобках.

• Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах приводится несколько примеров использования Schema.ini файла.

Пример: укажите знак с за semicolon (;) в качестве delimiter

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: указание знака табулили в качестве знака в качестве вкладки

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: указание файла с полями фиксированного ширины

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

к началу раздела

Определение DSN пользователя

1. Откройте панель управления и выберите "Система и безопасность > Администрирование > источники данных ODBC (32-битная) или ODBC (64-битная).

2. В диалоговом окне "Администратор источника данных ODBC" на вкладке "DSN пользователя" нажмите кнопку "Добавить".

3. В диалоговом окне "Создание нового источника данных" выберите драйвер Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)и нажмите кнопку "Готово".

   Появится диалоговое окно настройки текста ODBC.

4. Введите имя в имя источника данных.

5. Clear the Use Current Directory check box.

6. Нажмите кнопку "Выбрать каталог".

7. В диалоговом окне "Выбор каталога" найдите папку с текстовым файлом, который вы хотите импортировать, убедитесь, что текстовый файл отображается в списке под полем "Имя файла", и нажмите кнопку "ОК".

8. Дважды нажмите кнопку ОК.

Чтобы получить дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалогах, нажмите кнопку "Справка".

Импорт файла

1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните его. Данные будут импортироваться, и все будет готово.

   • Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку "Создать источник"и выполните все этапы процедуры.

     Появится мастер подключения данных.

3. На странице "Добро пожаловать в мастер подключения данных" щелкните DSN ODBC.

4. На странице "Подключение к источнику данных ODBC" выберите только что созданное имя DSN пользователя и нажмите кнопку "Далее".

5. На странице "Выбор базы данных и таблицы" выберите текстовый файл под столбцом "Имя" и нажмите кнопку "Далее".

6. На странице "Сохранение файла подключения к данным и окончания" введите имя ODC-файла в поле "Имя файла" и нажмите кнопку "Готово".

   Чтобы изменить папку (папку "Мои источники данных" по умолчанию), нажмите кнопку "Обзор".

7. Кроме того, чтобы файл подключения был более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля "Описание", "Понятное имя" и "Ключевые слова для поиска".

Использование Schema.ini для указания другого знака в списке или формата текстового файла

Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют параметры текстового драйвера по умолчанию в реестре Windows. Как правило, чтобы использовать Schema.ini, необходимо сделать следующее:

• Храните Schema.ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

• Привя мое имяSchema.ini.

• В первой строке Schema.ini введите имя текстового файла, на который будет ссылаться, в квадратных скобках.

• Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах приводится несколько примеров использования Schema.ini файла.

Пример: указание заглавного колонок столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример: укажите знак с за semicolon (;) в качестве delimiter

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример: указание знака табулили в качестве знака в качестве вкладки

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример: указание файла с полями фиксированного ширины

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

к началу раздела

Определение DSN пользователя

1. Откройте панель управления и выберите "Система и безопасность > Администрирование > источники данных ODBC (32-битная) или ODBC (64-битная).

2. В диалоговом окне "Администратор источников данных ODBC" выберите вкладку "DSN пользователя" и нажмите кнопку "Добавить".

3. В диалоговом окне "Создание нового источника данных" выберите SQL Serverи нажмите кнопку "Готово".

   Появится диалоговое окно "Создание источника SQL Server данных".

4. Введите имя источника данных в поле "Имя".

5. При желании введите описание источника данных в поле "Описание".

6. Введите имя сервера базы данных в поле "Сервер".

   Если база данных находится на вашем компьютере, введите (локализованную).

7. Нажмите кнопку Далее.

8. В поле SQL Server проверитьподлинность учетного записи? Сделайте следующее:

   • Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, щелкните "Windows NT проверки подлинности с помощью сетевого имени пользователя".

   • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, щелкните "С помощью SQL Server проверки подлинности с использованием имени пользователя и пароля,а затем введите имя пользователя и пароль в соответствующие поля.

9. Дважды нажмите кнопку "Далее", а затем кнопку "Готово".

10. Чтобы убедиться, что вы ввели правильные сведения, нажмите кнопку "Проверить источник данных".

11. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы получили сообщение об ошибке, еще раз пропроверять значения, которые вы ввели на предыдущих шагах.

    • Если вы получили сообщение "ТЕСТЫ УСПЕШНО ВЫПОЛНЕНЫ!", нажмите кнопку "ОК".

12. Дважды нажмите кнопку ОК.

Чтобы получить дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалогах, нажмите кнопку "Справка".

Импорт данных из SQL Server базы данных

1. Щелкните Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список.

2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните его. Данные будут импортироваться, и все будет готово.

   • Чтобы создать ODC-файл, нажмите кнопку "Создать источник"и выполните все этапы процедуры.

     Появится мастер подключения данных.

3. На странице "Добро пожаловать в мастер подключения данных" щелкните DSN ODBC.

4. На странице "Подключение к источнику данных ODBC" выберите имя источника данных, определенное в предыдущем разделе, и нажмите кнопку "Далее".

5. На странице "Выбор базы данных и таблицы" выберите базу данных в поле "База данных", выберите таблицу, представление или функцию под столбцом "Имя" и нажмите кнопку "Далее".

6. На странице "Сохранение файла подключения к данным и окончания" введите имя ODC-файла в поле "Имя файла" и нажмите кнопку "Готово".

   Чтобы изменить папку (папку "Мои источники данных" по умолчанию), нажмите кнопку "Обзор".

7. Кроме того, чтобы файл подключения был более обнаруживаемым, можно ввести дополнительные сведения в поля "Описание", "Понятное имя" и "Ключевые слова для поиска".

к началу раздела

К началу страницы