Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете

Существует несколько типов календарей, которые можно добавить. Дополнительные сведения см. в Outlook.com Outlook в Интернете и импорте или подписке на календарь в Outlook в Интернете.

По умолчанию в области навигации календаря отображаются три группы: Календари, Другие календари и Календари пользователей. С помощью контекстного меню вы можете создать дополнительные группы.

1. В области навигации календаря щелкните правой кнопкой мыши пункт Календари или Другие календари и выберите команду Создать группу календарей.

   

2. Введите имя новой группы календарей и нажмите клавишу ВВОД.

   Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу календарей, чтобы создать или открыть в ней новый календарь, а также переименовать или удалить саму группу.

Добавление и удаление календарей из представления календаря

• Чтобы добавить или удалить календарь из представления календаря, щелкните флажок рядом с календарем в области навигации календаря. При удалении флажка рядом с календарем он удаляется только из представления, а календарь не удаляется из вашей учетной записи.

  

Дополнительные действия

• Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения, изменять их цвет или чудо-кнопки. Чтобы открыть меню, выберите календарь, а затем щелкните его правой кнопкой мыши.

• Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы переименовать, удалить, изменить цвет или чудо-кнопку. Если удалить календарь, принадлежащий другому пользователю, он удаляется только из вашей учетной записи, но не удаляется.

• Вы можете добавить в свою учетную запись и просматривать любое количество календарей. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент.

• В объединенном представлении можно просматривать все календари одновременно. В разделенном представлении может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы увидеть все календари.

• Представления День, Неделя и Рабочая неделя можно просматривать в объединенном или разделенном представлении. Разделенное представление можно включать и выключать с помощью переключателя в области выбора представления календаря в верхней части окна календаря.

  

Если у вас несколько календарей, вы можете выбрать календарь для создания события, выбрав его в раскрывающемся списке в новом окне событий.

Вы можете переместить событие в другой календарь.

1. Щелкните правой кнопкой мыши событие, которое нужно переместить, и выберите команду Изменить.

2. Выберите элемент Дополнительные сведения в нижней части описания события.

3. В окне событий выберите имя календаря и в раскрывающемся меню выберите другой календарь.

   

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы добавить календари в свою учетную запись, используйте контекстное меню (вызываемое щелчком правой кнопки мыши). Например, можно создать отдельный календарь для сроков выполнения задач по проектам или расписания тренировок спортивной команды.

Календари — это удобное место для создания календаря, если вы не собираетесь создавать много календарей. Если вы планируете создать много календарей, вам может потребоваться создать группы календарей, чтобы упорядочить их. См . раздел "Создание группы календарей".

Создание календаря в разделе "Мои календари"

1. В области навигации календаря нажмите кнопку рядом с пунктом Мои календари.

   

2. В поле Имя календаря введите имя нового календаря и нажмите клавишу ВВОД.

Добавление календаря из каталога организации

1. В календаре перейдите к панели инструментов и выберите Добавить календарь > Из каталога.

2. В поле Из каталога введите имя календаря, который нужно добавить. Outlook в Интернете автоматически найдет совпадающие записи из каталога организации.

3. Выберите календарь, который нужно добавить, и нажмите кнопку Открыть.

Добавление календаря из Интернета

Сведения о том, как открыть календарь из Интернета, см. в статье Импорт календаря или подписка на него в Outlook в Интернете.

По умолчанию в области навигации календаря отображаются две группы: Мои календари и Другие календари. С помощью контекстного меню вы можете создать дополнительные группы.

Перед тем как создавать группу календарей, просмотрите существующие группы и выберите имя, которое еще не используется.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области навигации (или коснитесь ее и удерживайте, если вы используете устройство с сенсорным управлением), а затем выберите пункт Создать группу календарей.

2. Введите имя новой группы и нажмите клавишу ВВОД.

   Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу, чтобы создать или открыть в ней новый календарь, а также переименовать или удалить саму группу.

• Представление календаря. Вы можете добавить календарь в представление календаря или удалить из него календарь, щелкнув значок . Просто наведите указатель мыши на календарь в верхней части окна, и значок включится или отключится.

• Дополнительные действия. Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения, изменять их цвет или чудо-кнопки. Чтобы открыть меню, выберите календарь и щелкните его правой кнопкой мыши (или коснитесь календаря и удерживайте его, если вы используете устройство с сенсорным управлением).

• Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы переименовать, удалить, изменить цвет или чудо-кнопку. Если вы уберете календарь, принадлежащий другому пользователю, он не будет удален.

• Вы можете добавить в свою учетную запись любое количество календарей, но не можете просматривать одновременно более десяти календарей. Если вы используете представление Неделя, Рабочая неделя или Месяц и у вас включен просмотр нескольких календарей, они будут объединены в одном представлении. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент. Фоновый цвет нерабочих часов также изменяется в соответствии с настройками активного календаря.

• Если вы используете представление День, в правом верхнем углу окна календаря можно выбрать или , чтобы выбрать способ отображения нескольких календарей. Параметр Объединить отображает все открытые календари по вертикали, а параметр Разделить — по горизонтали.

• При просмотре нескольких календарей можно изменить активный календарь, выбрав его в верхней части окна календаря.

Добавить новый элемент в собственный активный календарь можно двумя способами.

• Наведите указатель на день в календаре, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Создать и заполните поля в окне Сведения.

• В представлении Календарь щелкните стрелку вниз , выберите пункт Событие календаря, а затем добавьте сведения о событии и нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете переместить элемент в другой календарь. Вот как это сделать:

1. Выберите элемент, который нужно переместить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Открыть.

2. Щелкните Дополнительные действия > Добавить в календаре, выберите новый календарь из раскрывающегося списка и нажмите кнопку Сохранить .