Возможно, вы слышали фразу "работа в облаке" и задумывались о том, что это означает и как это повлияет на работу с Excel. Все это очень важно для удобного доступа к данным с помощью браузера— для всех, отовсюду и в любое время. Для просмотра, редактирования и совместной работы с данными другими людьми не требуется, чтобы приложение Excel было установлено.
Используя Excel в Интернете Excel (расширение Excel, основанное на браузере), вы сможете сделать все это. С ее помощью можно даже создать книгу на компьютере, где не установлено приложение Excel.
Просматривать и редактировать книги в браузере можно одним из двух способов:
-
Загружая или создавая новые книги на сайте OneDrive — бесплатной веб-службе для хранения файлов и общего доступа.
-
Сохранение книг на сайте SharePoint, где Office в Интернете установлено приложение.
В этой статье описывается первый способ. Дополнительные сведения о методе SharePoint см. в публикации книги на сайте SharePoint.
Что такое Excel в Интернете ?
Excel в Интернете — это браузерное приложение, с помощью которое можно просматривать и редактировать книги Excel в браузере. Книги и книги выглядят в Excel в Интернете так же, как в Excel, и Excel в Интернете знакома по виду и работает с Excel. Многие функции Excel доступны Excel в Интернете, но не все функции поддерживаются или работают одинаково. Чтобы внести в книгу больше изменений, чем можно сделать в браузере, Excel в Интернете можно открыть книгу в Excel, а затем сохранить ее на сервере.
Excel в Интернете упрощает:
-
Расширение Excel в Интернете Используйте знакомые вам функции и возможности Excel в веб-среде.
-
Работа в любом месте Для доступа к книгам вам нужен браузер.
-
Совместная работа Ваши группы могут работать над проектами независимо от того, какая у них версия Excel.
Использование OneDrive для доступа к Excel в Интернете
Чтобы использовать Excel в Интернете на OneDrive, необходима учетная запись Майкрософт. Используйте его для входов, а затем перейдите в OneDrive, чтобы получить Excel в Интернете. Чтобы работать с существующими книгами Excel в Excel в Интернете, их можно добавить в OneDrive.
Создание OneDrive "
-
Перейдите в http://OneDrive.live.com.
-
Нажмите кнопку "Зарегистрироваться".
Отправка существующей книги
Чтобы добавить одну или несколько книг для использования в Excel в Интернете, сделайте следующее:
-
Во OneDrive.
-
В области "Файлы"выберите папку, в которой вы хотите добавить книги.
Папки со значком блокировки — это частные папки. можно также использовать общие папки или общедоступные (интернет-) папки.
Совет Нажав кнопку "Создать", а затем "Папка", можно создать папку для добавления книг.
-
Нажмите кнопку "Отправить", чтобы добавить книги, которые вы хотите открыть в Excel в Интернете.
Начало новой книги в Excel в Интернете
Вместо того чтобы загружать книгу с компьютера, вы можете добавить новую пустую книгу в OneDrive непосредственно в браузере.
-
Во sign in to OneDrive.
-
Щелкните папку, в которой вы хотите добавить новую книгу.
-
Нажмите кнопку "Создать"и выберите книгу Excel.
Excel в Интернете откроется в режиме правки.
Совет Сохранять изменения не нужно. Excel в Интернете сохраняет книгу автоматически во время работы над ней. Если вы хотите отменить изменения, которые не нужно сохранять, используйте команду "Отменить" (или нажмите CTRL+Z).
Просмотр данных на Excel в Интернете
Открыв книгу в режиме просмотра в Excel в Интернете, вы можете просматривать данные на нем и взаимодействовать с ними, чтобы понять их. Например, вы можете отсортировать и отфильтровать данные в столбцах или развернуть сетни, чтобы увидеть дополнительные сведения и тенденции изменения данных. Чтобы внести изменения в данные, необходимо открыть книгу в режиме правки.
-
Во sign in to OneDrive.
-
Щелкните папку с книгой, которую вы хотите просмотреть.
-
Щелкните книгу, которую вы хотите изучить.
Редактирование данных на Excel в Интернете
При работе с книгой Excel в Интернете в режиме правки можно изменять данные, вводить или редактировать формулы, а также применять базовое форматирование, чтобы привлечь внимание к данным.
-
Во sign in to OneDrive.
-
Щелкните папку с книгой, которую вы хотите изменить.
-
Щелкните книгу, которые вы хотите изменить.
Excel в Интернете откроется в режиме правки.
Чтобы внести в таблицу дополнительные изменения, которые превышают возможности Excel в Интернете, сделайте следующее:
-
Выберите команду Открыть в Excel.
-
В Excel вделайте нужные правки.
-
На вкладке Файл щелкните Сохранить.
Книга автоматически будет сохранена в OneDrive папке.
Использование Excel в Интернете для совместной работы над данными на этом сайте с другими людьми
Чтобы работать над книгой одновременно с другими людьми, вы можете поделиться книгой с ними. Эта функция полезна, если лист требует ввода данных, например групповой проект или лист регистрации. Больше не нужно отправлять книгу по электронной почте или ждать, пока кто-то другой вернет ее на сервер.
-
Во sign in to OneDrive.
-
Щелкните папку с книгой, к ней вы хотите поделиться.
Заметка Другие люди смогут получить доступ ко всем данным выбранной папки, так как вы не сможете предоставить разрешение только отдельным книгам. Чтобы сделать отдельные книги личными, используйте одну или несколько папок для личных книг и создайте отдельную папку для книг, к которые вы хотите поделиться.
-
Выберите команду Общий доступ.
-
Пригласите людей, с помощью которых вы хотите поделиться файлом.
-
Выберите команду Общий доступ.
-
В папке щелкните книгу.
После того как пользователь щелкнет ссылку, которую вы им отправили, и начните работать на этом сайте в режиме правки, вы увидите внесенные ими изменения.
Заметка Если изменения в ту же ячейку внести разные люди (включая вас), в ячейке будут отображаться последние изменения.
