Работа с автономными файлами куба

1. Щелкните отчет сводной таблицы, для которого требуется создать автономный файл куба. Также можно щелкнуть связанный отчет сводной таблицы отчета сводной диаграммы.

2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите средства OLAP, а затем — Автономный OLAP.

   Откроется диалоговое окно Параметры OLAP в автономном режиме.

   Примечание: Если поставщик OLAP не поддерживает автономные файлы куба, команда OLAP в автономном режиме недоступна. За дополнительными сведениями обратитесь к поставщику OLAP.

3. Щелкните Создать автономный файл данных или, если для отчета уже существует автономный файл куба, щелкните Изменить автономный файл данных.

   Отобразится мастер автономных кубов .

4. На шаге 1 мастера нажмите кнопку Далее.

5. На шаге 2 мастера выберите каждую измерение из куба сервера с данными, которые необходимо включить в файл автономного куба. Щелкните поле рядом с каждым таким измерением и выберите уровни, которые нужно включить.

   Примечания: 

   • Промежуточные уровни в измерении пропускать нельзя.

   • Чтобы уменьшить размер файла куба, опустите более низкие уровни, которые не нужно просматривать в отчете.

   • Обязательно включите все измерения, в которых есть сгруппированные элементы, чтобы Microsoft Office Excel могло поддерживать эти группировки при переключении между серверной базой данных и автономным файлом.

   • Измерения, в которых нет поля, не позволяют исключать уровни. Можно включить или исключить только все измерения этого типа.

6. На шаге 3 мастера щелкните поле рядом с полем Меры и выберите поля, которые нужно использовать в качестве полей данных в отчете. Необходимо выбрать хотя бы одну меру; В противном случае измерения, связанные с мерой, не будут содержать данных. Для каждого измерения, указанного в разделе Меры, щелкните поле рядом с измерением, а затем выберите элементы верхнего уровня для включения в автономный файл куба.

   • Чтобы ограничить размер файла куба, чтобы не иссякнуло свободное место на диске, и сократить время, необходимое для сохранения файла, выберите только элементы, которые необходимо просмотреть в отчете. Все поля свойств, доступные для выбранных элементов, автоматически включаются в куб.

   • Если элементы, которые необходимо включить, отсутствуют, возможно, вы не включили измерение, содержащее их на предыдущем шаге. Нажмите кнопку Назад в мастере и выберите отсутствующие измерения на шаге 2, а затем вернитесь к шагу 3.

     Примечание: В мастере кубов OLAP доступны только функции сводки для полей данных: Sum, Count, Min и Max.

7. На шаге 4 мастера введите имя и расположение CUB-файла, а затем нажмите кнопку Готово.

   Чтобы отменить сохранение файла, нажмите кнопку Остановить в диалоговом окне Создание файла куба — ход выполнения .

8. После завершения создания файла автономного куба в Excel нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Автономные параметры OLAP .

Проблема. На моем компьютере не хлоло место на диске при сохранении куба.

Базы данных OLAP предназначены для управления очень большими объемами подробных данных, и в результате серверная база данных может занимать гораздо больший объем дискового пространства, чем локальный жесткий диск. Если указать большое подмножество этих данных для автономного файла куба, на жестком диске может быть не достаточно места. Следующие стратегии помогут уменьшить размер файла автономного куба.

Освобождение места на диске или поиск другого диска    Удалите ненужные файлы с диска перед сохранением файла куба или сохраните файл на сетевом диске.

Добавление меньше данных в автономный файл куба    Подумайте о том, как можно свести к минимуму объем данных в файле и по-прежнему иметь все необходимое для сводной таблицы или отчета сводной диаграммы. Проверьте следующее:

• Устранение измерений    На шаге 2 мастера автономных кубов выберите только те измерения, которые фактически отображаются в виде полей в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы.

• Устранение уровней детализации     Щелкните поле рядом с каждым выбранным измерением на шаге 2 мастера, а затем очистите поля проверка для уровней ниже, чем в отчете.

• Устранение полей данных    На шаге 3 мастера щелкните поле рядом с полем Меры, а затем выберите только поля данных, которые вы используете в отчете.

• Устранение элементов данных    Щелкните поле рядом с каждым измерением на шаге 3, а затем очистите поля проверка для элементов, которые не должны отображаться в отчете.

1. Щелкните отчет сводной таблицы или связанный отчет сводной таблицы для отчет сводной диаграммы.

2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите средства OLAP, а затем — Автономный OLAP.

3. Щелкните On-line OLAP и нажмите кнопку ОК.

4. Если вам будет предложено найти источник данных, нажмите кнопку Обзор , чтобы найти источник, а затем найдите сервер OLAP в сети.

Обновление автономный файл куба, которое повторно создает его с помощью последних данных из куба сервера или нового автономного файла куба, может занять много времени и потребовать много временного места на диске. Запустите процесс в то время, когда вам не требуется немедленный доступ к другим файлам, и убедитесь, что у вас достаточно места на диске для повторного сохранения файла.

1. Щелкните отчет сводной таблицы, основанный на автономном файле куба.

2. В Excel 2016: на вкладке Данные в группе Запросы & Connections щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

   В Excel 2013: на вкладке Данные в группе Connections щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

Проблема. Новые данные не отображаются в отчете при обновлении.

Убедитесь, что исходная база данных доступна    Возможно, автономный файл куба не сможет подключиться к исходной серверной базе данных для получения новых данных. Убедитесь, что исходная серверная база данных, которая предоставила данные для куба, не была переименована или перемещена. Убедитесь, что сервер доступен и к нему можно подключиться.

Убедитесь, что новые данные доступны    Обратитесь к администратору базы данных, чтобы определить, обновлена ли база данных в областях, включенных в отчет.

Убедитесь, что организация базы данных не изменилась    Если куб сервера OLAP был перестроен, может потребоваться реорганизовать отчет или создать новый автономный файл куба или куб мастера кубов OLAP для доступа к измененным данным. Обратитесь к администратору базы данных, чтобы узнать об изменениях, внесенных в базу данных.

Сохранение измененного автономного файла куба может занять много времени, и вы не сможете выполнять другие действия в Excel во время сохранения файла. Запустите процесс в то время, когда вам не требуется немедленный доступ к другим файлам, и убедитесь, что у вас достаточно места на диске для повторного сохранения файла.

1. Убедитесь, что вы подключены к сети и что вы можете получить доступ к исходной серверной базе данных OLAP, которая предоставила данные для автономного файла куба.

2. Щелкните отчет сводной таблицы, основанный на автономном файле куба, или щелкните соответствующий отчет сводной таблицы для отчета сводной диаграммы.

3. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите средства OLAP, а затем — Автономный OLAP.

4. Щелкните Автономный OLAP, а затем — Изменить автономный файл данных.

5. Выполните действия, описанные в мастере автономных кубов, чтобы выбрать другие данные для файла. На последнем шаге укажите то же имя и расположение, что и у существующего файла, который вы изменяете.

1. Закройте все книги, содержащие отчеты, использующие автономный файл куба, или убедитесь, что все такие отчеты удалены.

2. В Windows найдите и удалите автономный файл куба (CUB).