Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Inquire is only available in the Office профессиональный плюс and Приложения Microsoft 365 для предприятий editions. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
На схеме отношений между ячейками показана подробная интерактивная схема всех связей из выбранной ячейки с другими ячейками на том же или другом или других книгах. Вы можете указать количество уровней отношений между ячейками, которые должны быть на схеме, и указать, должны ли ячейки, которые имеют влиятельную связь с ячейкой, зависимые ссылки на ячейку или и то, и другое.
Для использования средства Связь с ячейками необходимо сначала установить на компьютер Microsoft Office 2013 Professional Plus, а затем включить надстройку Inquire (Запрос). Узнайте, как установить надстройку Inquire (Запрос).
Создание схемы связей
-
Выберите ячейку и нажмите кнопку Inquire > Cell Relationship (Отношение к ячейке).
-
Если Excel вам будет предложено сохранить файл, чтобы включить в него последние изменения, вы можете:
-
Нажмите кнопкуДа, и анализ будет включать изменения, которые вы еще не сохранили.
-
Нажмите кнопкуНет, и в анализе будет сохранена самая недавно сохраненная версия файла.
-
Нажмите кнопку Отмена, если вы не хотите запускать анализ или не выбрали ячейку для анализа.
-
Появится окно Параметры схемы отношений между ячейками.
-
В диалоговом окне можно настроить следующие параметры:
-
Включить в анализ только текущий, другие или другие книги.
-
Проверяйте, нужно ли проверять влиятельия (другие ячейки, от которых зависит эта ячейка), зависимые ячейки (ячейки, которые от них зависят) или и то, и другое.
На этой схеме отношений между ячейками D5 есть ячейки на двух листах (Лист2 и Лист3), от которых зависит D5, а также в зависимости от ячейки D4. Ячейка D5 является влияемой на ячейку F4.
-
Количество уровней связи между ячейками, которые нужно проанализировать.
Например, если ячейка A6 на листе "Лист1" зависит от ячейки C12, а это, в свою очередь, зависит от листа 2! B6— это двухуровневая связь между ячейками.
-
Работа со схемой и ее понимание
Адрес анализируемой ячейки на схеме всегда имеет полужирный шрифт. Мы проанализировали ячейку D5.
-
Стрелки на схеме указывают на зависимую ячейку отношения (направление, в котором потоки данных). На приведенной выше схеме ячейка D5 зависит от ячейки D4 (Лист2). A1 и Лист3! A1. Ячейка F4 зависит от ячейки D5.
-
При запуске отчета узлы (ячейки) схемы расположены в веб-шаблоне. Вы можете перетащить любую ячейку, чтобы расположить ячейки нужным образом.
-
Надвигайте указатель мыши на ячейку на схеме, чтобы увидеть подробные сведения— ее формулу, значение, путь к файлу и имя ее таблицы.
-
Знак "минус" (-) в желтом поле рядом с ячейкой может означать, что ячейка указывает на диапазон ячеек, уже расширенный на схеме. Если щелкнуть знак "минус", диапазон ячеек будет свернут в один узел, который представляет этот диапазон.
-
Если дважды щелкнуть ячейку на схеме, активируется ячейка на ее сайте и схема закрывается.
-
Щелкните в поле Масштаб, чтобы увеличить или уменьшить размер элементов схемы. При нажатии кнопки Узлы макета представление восстанавливается до 100 %, а при повторном щелчке по центру схемы.
-
Нажмите кнопку Показать окно обзора, чтобы открыть новое окно со всей структурой схемы. Это полезно для схемы, которая имеет множество связей между проанализированой ячейкой и другими ячейками и слишком велика для схемы.
-
Вы можете увеличить область схемы, щелкнув и перетащив ее, чтобы нарисовать поле в окне обзора, из-за чего в главном окне будут от shows the nodes that are in the box. После этого можно перетащить поле, чтобы переместить фокус на различные области схемы.
-
Нажмите кнопку Обновить, чтобы снова начать анализ.
-
Нажмите кнопки Печать и Предварительный просмотр, чтобы просмотреть и распечатать результаты анализа.
-
Нажмите кнопку Узлы разметки, чтобы восстановить 100 %, и снова щелкните ее, чтобы вывести схему по центру.
-
Нажмите кнопку Остановить обработку, чтобы остановить анализ (например, если вы выбрали неправильная ячейка).
