В этой статье объясняется, как просмотреть и распечатать отчет, созданный с помощью или открытый в Microsoft Access. В этой статье также содержатся основные сведения об изменении часто используемых параметров печати, таких как поля и количество столбцов на печатной странице.
В этой статье
Предварительный просмотр отчета
Если вы хотите увидеть, как будет отображаться отчет при печати, используйте функцию Предварительного просмотра. При предварительном просмотре отчета, созданного в Access, кнопки навигации по записям отображаются в расположении по умолчанию в нижней части окна Access.
Запуск предварительного просмотра печати
-
Если отчет не открыт, в области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который требуется просмотреть, и выберите в контекстном меню пункт Предварительный просмотр .
ИЛИ
Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа отчета и выберите команду Предварительный просмотр.
-
Нажмите кнопки навигации по записям, чтобы перемещаться между страницами отчета.
Дополнительные сведения об использовании кнопок навигации см. в статье Как найти определенные записи?
Предварительный просмотр нескольких страниц
Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа отчета и выберите команду Предварительный просмотр.
-
На вкладке Предварительный просмотр в группе Масштаб щелкните Две страницы , чтобы просмотреть отчет по две страницы одновременно.
ИЛИ
В группе Масштаб щелкните Другие страницы, а затем выберите нужный параметр.
-
Нажмите кнопки навигации по записям, чтобы перемещаться между страницами отчета.
-
Чтобы отменить изменения предварительного просмотра одной страницы, в группе Масштаб щелкните Одна страница.
Закрыть окно предварительного просмотра печати
Вы можете распечатать отчет после его предварительного просмотра или закрыть предварительный просмотр, если вы хотите внести изменения в отчет перед его печатью.
-
На вкладке Предварительный просмотр печати в группе Закрыть предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть предварительный просмотр.
Быстрая печать отчета
Если вы хотите распечатать все страницы отчета, не изменяя формат отчета, например поля, колонтитулы и ориентацию (книжную или альбомную), можно использовать параметр Быстрая печать.
-
Если отчет не открыт, в области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Печать.
ИЛИ
Убедитесь, что кнопка Быстрая печать доступна на панели быстрого доступа. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, щелкните стрелку вниз в конце панели инструментов и нажмите кнопку Быстрая печать.
На панели быстрого доступа щелкните Быстрая печать.
Печать избранных страниц из отчета
В отчете можно ограничить печать только путем выбора диапазона страниц.
-
Щелкните Файл , а затем нажмите кнопку Печать.
-
В области Печать параметров Файл нажмите кнопку Печать , чтобы открыть диалоговое окно Печать .
-
Чтобы напечатать только некоторые данные в отчете, в разделе Диапазон печати щелкните Страницы, а затем введите значение в полях От и Кому .
Например, чтобы напечатать только страницу 5, введите 5 в поля С и По.
Если у вас есть необходимые разрешения для изменения структуры отчета, вы можете внести дополнительные изменения в способ печати отчета, изменив макет печати в диалоговом окне Настройка страницы (щелкните Настройка , чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы ).
Изменение настройки страницы
Диалоговое окно "Настройка страницы" можно использовать для изменения различных параметров печати, включая верхние и нижние поля, а также выводить ли Access только данные в отчете. Access предоставляет два способа отображения диалогового окна Параметры страницы . Его можно запустить из диалогового окна Печать или с вкладки Предварительный просмотр , которая отображается при запуске предварительного просмотра.
В этом разделе описано, как отобразить диалоговое окно Настройка страницы .
Запуск диалогового окна "Настройка страницы" из диалогового окна "Печать"
-
В области навигации выберите отчет, который нужно изменить. Вам не нужно открывать отчет, хотя вы можете, если вам нужно убедиться, что данные, которые вы собираются напечатать, являются актуальными.
-
Щелкните Файл , а затем нажмите кнопку Печать.
-
В области Печать параметров Файл нажмите кнопку Печать , чтобы открыть диалоговое окно Печать .
-
Нажмите кнопку Настройка , чтобы открыть диалоговое окно Настройка страницы .
-
При необходимости задайте или измените параметры в диалоговом окне. Полный список этих параметров см. в статье Настройка параметров печати в Access .
Запуск диалогового окна "Настройка страницы" на вкладке "Предварительный просмотр"
-
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно изменить, и выберите пункт Предварительный просмотр.
Access открывает отчет в режиме предварительного просмотра.
-
На вкладке Предварительный просмотр в группе Макет страницы нажмите кнопку Параметры страницы .
-
При необходимости задайте или измените параметры в диалоговом окне. Полный список этих параметров см. в статье Настройка параметров печати в Access .
Выбор параметров печати
Выполните действия, описанные в этом разделе, если вам нужно распечатать некоторые страницы отчета или выбрать принтер или изменить параметры печати, такие как поля или столбцы.
-
В области навигации выберите отчет, который нужно распечатать.
-
Щелкните Файл , а затем нажмите кнопку Печать.
-
В области Печать параметров Файл нажмите кнопку Печать , чтобы открыть диалоговое окно Печать .
-
При необходимости измените параметры формата страницы или другие параметры печати или выберите принтер, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы распечатать отчет.
