При выполнении проверки Visio проверяет схему на соответствие правилам, описывающим правильно сформированные процессы, и представляет список проблем, которые необходимо проверить. Например, соединители в блок-схемах должны быть присоединены к другим фигурам, иначе проверка определит, что это проблема.
Четыре шаблона содержат наборы правил по умолчанию:
-
Схема нотации моделирования бизнес-процессов (BPMN)
-
Простая блок-схема
-
Схема межфункциональных блок-схем
-
Схема рабочего процесса Microsoft SharePoint
В этой статье
Выполнение проверки на схеме
-
На вкладке Процесс в группе Проверка схемы щелкните Проверить схему.
Если возникают проблемы, откроется окно Проблемы со списком проблем. Если некоторые из проблем не относятся к вашей схеме, их можно игнорировать.
Игнорировать проблемы, которые не относятся к вашей схеме
В окне Проблемы щелкните правой кнопкой мыши проблему, которую нужно игнорировать. Игнорировать проблемы можно двумя способами:
-
Щелкните Игнорировать эту проблему , чтобы скрыть одну проблему.
-
Щелкните Игнорировать правило , чтобы скрыть все проблемы, связанные с определенным правилом.
Вы можете просмотреть проблемы, которые игнорируются, щелкнув правой кнопкой мыши в окне Проблемы и выбрав пункт Показать пропущенные проблемы. Игнорируемые проблемы отображаются в затененных строках с более светлым текстом, а в столбце Игнорируетсязначение Да. Вы можете прекратить игнорировать проблему или правило, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую команду.
Импорт правил проверки в схему
Набор правил можно импортировать в любую схему, включая схемы, созданные в более ранних версиях Visio.
-
На вкладке Процесс в группе Проверка схемы щелкните стрелку рядом с пунктом Проверить схему, а затем наведите указатель на пункт Импорт правил из.
Набор правил блок-схемы доступен для любой схемы, но он предназначен для использования в схемах процессов. Это активное правило по умолчанию, установленное на схемах блок-схемы "Базовый" и "Кроссфункциональная блок-схема".
Если в настоящее время открыты другие схемы со связанными правилами, имена файлов отображаются в этом меню.
-
Щелкните Набор правил блок-схемы или имя открытой схемы. Если щелкнуть имя схемы, импортируются все наборы правил, связанные с этой схемой.
Затем можно нажать кнопку Проверить схему , чтобы проверить соответствие импортированным наборам правил.
Указание активных наборов правил в документе
-
На вкладке Процесс в группе Проверка схемы щелкните стрелку рядом с элементом Проверить схему, а затем наведите указатель на пункт Правила, чтобы проверить.
Перечислены наборы правил для схемы. Рядом с активными наборами правил есть проверка метка.
-
Щелкните активный набор правил, чтобы сделать его неактивным. Если снова открыть меню, знак проверка исчезнет, что показывает, что набор правил неактивен.
Устранение проблем с проверкой на схеме
Проблемы проверки остаются на схеме, даже если окно Проблемы закрыто. Если вы сохраните схему с проблемами, любой, кто открывает схему, может просмотреть проблемы, щелкнув вкладку Процесс, а затем выбрав окно проблемы проверка. Откроется окно Проблемы с сохраненными проблемами. Сохраненные проблемы можно удалить из схемы вместе с другими личными данными.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Сведения, а затем — Удалить личную информацию.
-
На вкладке Личные сведения выберите Удалить эти элементы из документа.
Удаление наборов правил проверки перед предоставлением общего доступа к схеме
Наборы правил проверки — это один из элементов, которые можно удалить из схемы, чтобы уменьшить размер файла перед предоставлением общего доступа к нему.
-
Сделайте все наборы правил в документе неактивными, как описано в разделе Указание активных наборов правил в документе.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Сведения, а затем — Уменьшить размер файла.
-
Выберите Удалить неактивные наборы правил проверки.
