Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок по мере их ввода. Если вы хотите проверить орфографию и грамматику, пока не закончите писать, отключите автоматическую проверку или проверяйте орфографию и грамматику сразу для всех.
Примечание: Сведения о проверке орфографии и грамматики в Office для Windows можно найти в разделе Проверка орфографии и грамматики в Office.
Word
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Word автоматически проверяет наличие орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией.
Word также проверяет наличие возможных грамматических ошибок и помечает их зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, возможно, потребуется включить автоматическую проверку правописания и грамматики, описанную в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если Word неправильно пометил слово как ошибочное и вы хотите добавить его в словарь, чтобы приложение Word правильно расзнало его в будущем, ознакомьтесь с разметкой Добавление и редактирование слов в словаре проверки орфографии
-
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
-
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
-
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
-
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
-
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
-
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
-
-
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.
Вы можете очистить или сбросить список пропускаемых слов и грамматики, чтобы приложение Word проигнорировало орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее пропустили.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
-
Откройте документ, который необходимо проверить.
-
В меню Сервис наведите указатель на пункт Орфография и грамматика, а затем выберите команду Сброс пропущенных слов и грамматики.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.
-
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook для обозначения возможных грамматических ошибок и зеленой волнистой линии используется красная волнистая линия.
-
Если вы видите слово, подчеркнутое пунктирной линией, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
-
В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
-
Нажмите кнопку пропустить орфографию , чтобы пропустить один экземпляр слова.
-
Нажмите кнопку " Проверка орфографии ", чтобы добавить слово в словарь для проверки орфографии.
-
Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы автоматически исправлять орфографические ошибки в Outlook, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры выберите пункт Орфография и грамматика . Щелкните поле рядом с надписью Проверкаорфографии при вводе.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры выберите пункт Орфография и грамматика . Щелкните поле рядом с надписью Проверка грамматики при вводе.
Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.
-
В меню Правка наведите указатель на пункт Орфография и грамматика, а затем выберите пункт Орфография и грамматика...
-
Выполните любое из описанных ниже действий.
-
В списке предложений выберите слово, которое вы хотите использовать, или введите новое правописание в поле вверху и нажмите кнопку изменить.
-
Нажмите кнопку пропустить , чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
-
Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить слово в словарь для проверки орфографии.
-
Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.
PowerPoint
Вы можете проверять орфографию в PowerPoint, но вы не можете проверить грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет наличие орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией.
Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, возможно, потребуется включить автоматическую проверку орфографии, описанную в следующей процедуре.
Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.
-
В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.
-
В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
-
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
-
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Исправьте ошибку на слайде.
-
Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
-
-
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.
Excel
Вы можете проверять орфографию в Excel, но не удается проверить грамматику.
Проверка орфографии во всей презентации
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
Примечание: Диалоговое окно " Правописание " не открывается, если не обнаружены орфографические ошибки или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже есть в словаре.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Задача
Необходимые действия
Замена слова
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите кнопку пропустить.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите Пропустить все.