Проведение собрания в качестве выступающего

Отображение и скрытие списка участников

• В окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Показать список участников.

Во время собрания рекомендуется держать список участников открытым, что позволяет отслеживать состояние присутствия пользователей, сведения о выступающем, а также возможные сведения об ошибках звука и общего доступа. Тем не менее, в некоторых случаях (например, при просмотре длинной текстовой беседы) может потребоваться скрыть список участников.

Отключение и включение звука для участников

• Выполните одно из следующих действий:

  • Для управления звуком отдельных участников щелкните правой кнопкой мыши их имена и выберите команду Отключить звук или Включить звук.

  • Чтобы отключить или включить звук для всех участников собрания, откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Отключить микрофоны аудитории.

    Совет:  Этот параметр можно использовать при проведении собраний с большим числом участников, когда слишком большое число включенных микрофонов влечет за собой звуковые помехи.

Изменение привилегий выступающего или участника во время собрания

• Выполните одно из следующих действий:

  • В списке участников щелкните правой кнопкой мыши одного или нескольких пользователей и выберите команду Сделать выступающим или Сделать участником соответственно.

  • Откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Сделать всех участниками.

    Совет:  Этот параметр следует выбирать при слишком большом числе выступающих, если это сказывается на эффективности собрания.

Предоставление или запрещение доступа пользователям, находящимся в «зале ожидания»

• В списке участников выполните одно из следующих действий:

  • В разделе «Зал ожидания» выберите команду Допустить всех или Отказать всем.

  • При необходимости выберите команду Допустить или Отказать рядом с именем каждого пользователя.

Начало отдельной беседы с одним или несколькими участниками

• В списке участников выберите одного или нескольких пользователей, щелкните их имена правой кнопкой мыши и выберите требуемый способ общения.

Приглашение других участников собрания

Чтобы пригласить других участников с помощью программы Lync 2010, выполните следующие действия:

1. (Необязательно) Чтобы изменить параметры доступа или выступающего для приглашаемых пользователей, в окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания, нажмите кнопку Параметры собрания и задайте нужные значения параметров собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение параметров во время собрания.

2. В окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Пригласить по имени или номеру телефона.

3. Введите номер телефона, выберите один или несколько из существующих контактов. Также можно выполнить поиск контактов.

4. Нажмите кнопку ОК. После этого выбранные пользователи получают оповещении о приглашении на собрание.

Чтобы пригласить других участников с помощью сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

1. В окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Пригласить по электронной почте.

2. (Необязательно) Чтобы изменить параметры доступа или выступающего для приглашаемых пользователей, в приглашении на собрание выберите пункт Параметры собрания. Дополнительные сведения см. в статье Настройка параметров собраний или конференций.

В начало страницы

Отображение и скрытие сцены

• В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите команду Показать сцену.

Отправка или подготовка контента перед собранием

1. До начала запланированного собрания откройте приглашение на него в компоненте Календарь приложения Microsoft Outlook и выберите команду Присоединиться к собранию по сети.

2. В окне беседы выполните одно из следующих действий:

   • Откройте меню Общий доступ, чтобы отправить презентацию PowerPoint, добавить доску или создать новый опрос.

   • Нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения , чтобы отправить файл.

Дополнительные сведения см. в разделах «Отправка файла PowerPoint для презентации» и «Отправка вложений для просмотра и сохранения участниками» этой статьи.

Отображение отправленного контента собрания

• В окне беседы откройте меню Общий доступ, выберите пункт Недавнее содержимое и выберите контент, который требуется отобразить.

Общий доступ к программе или рабочему столу

• В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите пункт Рабочий стол или Программы. Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к рабочему столу и программам.

Отправка файла PowerPoint для презентации

1. В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите команду Презентация PowerPoint.

2. Выберите добавляемый файл и затем команду Отправить.

Отправка вложений для просмотра и сохранения участниками

1. В окне беседы нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения.

2. В диалоговом окне Вложения выберите команду Добавить вложения.

3. Выберите файл, который требуется добавить, и затем команду Отправить.

Добавление примечаний для презентации PowerPoint или доски

• В панели инструментов для примечаний в нижнем левом углу области сцены выберите нужный инструмент.

Всем участникам собрания доступны следующие функции работы с примечаниями на досках или слайдах PowerPoint:

• Инструмент Лазерная указка (цветная точка с вашим именем)

• Вставка линий и фигур

• Добавление текста

• Рисование или выделение с помощью инструмента Перо

• Добавление элементов «Штамп-стрелка», «Штамп проверки» или «Штамп отклонения»

• Вставка графического файла

Дополнительные сведения об инструментах для работы с примечаниями см. в разделе Совместная работа с доской.

Добавление в собрание доски или опроса

• В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите пункт Новая доска или Новый опрос.

Дополнительные сведения см. в разделах Совместная работа с доской и Проведение опроса.

Назначение пользователей, которые могут добавлять примечания к презентациям PowerPoint

1. В окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания.

2. В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания нажмите кнопку Параметры собрания.

3. В диалоговом окне Параметры собрания по сети в разделе Привилегии измените значение параметра Создание заметок для презентаций на Только выступающие или Нет.

Назначение пользователей, которые могут просматривать контент в конфиденциальном режиме

1. В окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания.

2. В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания нажмите кнопку Параметры собрания.

3. В диалоговом окне Параметры собрания по сети в разделе Привилегии измените значение параметра Просмотр в конфиденциальном режиме на Все или Нет.

Назначение пользователям доступа к контенту собрания

По умолчанию расширенные права на доступ к контенту собранию предоставляются только выступающим. Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия:

• В разделе Список содержимого щелкните стрелку рядом с элементом, который требуется изменить, наведите указатель мыши на пункт Сделать доступным для и выберите элемент Инициатор или Все.

Если выбран параметр Все, всем участникам собрания предоставляются следующие функции управления презентациями PowerPoint, досками и опросами:

• Сохранение локальной копии с примечаниями или без них

• Изменение элементов, просматриваемых в области сцены собрания

• Переименование или удаление контента

• Предоставление расширенного доступа к контенту собрания всем пользователям

Назначение пользователей, которые могут просматривать и сохранять вложения

По умолчанию просматривать и сохранять вложения собрания могут все пользователи. Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия:

1. В окне беседы нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения .

2. Щелкните стрелку справа от элемента контента, который требуется изменить, наведите указатель мыши на команду Сделать доступным для и выберите элемент Инициатор или Выступающие.

В начало страницы