Опрос — это отличный способ для быстрого сбора сведений об участниках собрания и их предпочтениях.
Требуемое действие
Создание опроса
Опрос в программе Microsoft Lync 2010 включает один вопрос и до семи вариантов ответов. В собрании может быть несколько опросов, но одновременно на сцене совместного доступа может отображаться для всех участников собрания только один из них.
Примечание: Создавать опросы и управлять ими могут только выступающие. Сделать пользователя выступающим может организатор или другой выступающий.
-
В окне собрания откройте меню Совместный доступ и выберите команду Новый опрос.
Откроется диалоговое окно Создать опрос. -
Введите имя опроса, вопрос и два или более вариантов ответов.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если никто из участников собрания в этот момент не предоставляет совместный доступ к содержимому, опрос отобразится для всех участников собрания с сообщением Открыты опросы в нижней части сцены.
Если другие участники предоставляют совместный доступ к содержимому, можно предоставить совместный доступ к опросу немедленно, что приведет к завершению текущего сеанса совместного доступа, или сохранить опрос в корзине содержимого для использования в будущем.
Отображение и скрытие опроса
В процессе голосования по опросу его создатель и другие выступающие будут видеть результаты в режиме реального времени.
-
Чтобы разрешить всем участникам собрания просматривать результаты, нажмите кнопку Показывать результаты всем
В дальнейшем создатель опроса или другой выступающий может снова скрыть результаты для участников собрания.
-
Чтобы разрешить просмотр результатов только выступающим, нажмите кнопку Не показывать результаты участникам
Закрытие опроса
По завершении опроса закройте его.
-
Чтобы остановить голосование, нажмите кнопку Закрыть опрос
В нижней части сцены появится сообщение Опросы закрыты. Результаты опроса останутся на экране.
Удаление опроса из сцены совместного доступа
Когда участники собрания завершат работу с результатами опроса, можно удалить опрос из сцены совместного доступа.
-
Чтобы удалить завершенный опрос из сцены совместного доступа, нажмите кнопку Прекратить совместный доступ в правом верхнем углу сцены.
Опрос останется в корзине содержимого, и его можно будет использовать или сохранить позднее.
Изменение содержимого опроса
Выступающие могут изменять вопрос и варианты ответов либо в открытом опросе (опрос при этом перезапускается), либо в конфиденциальном порядке (не в общем представлении). В любом случае при изменении опроса предыдущие ответы удаляются.
Изменение опроса, к которому предоставлен совместный доступ
-
В нижней части сцены совместного доступа нажмите кнопку Изменить вопрос и варианты ответов опроса
-
Внесите изменения и нажмите кнопку ОК, чтобы сделать изменения доступными для всех.
После этого участники собрания могут начинать голосование в рамках измененного опроса.
Изменение скрытого опроса
-
Если сцена совместного доступа не открыта, откройте меню Совместный доступ и выберите команду Показать сцену.
-
В верхней части сцены нажмите Список содержимого, щелкните стрелку рядом с опросом, который необходимо изменить, и выберите Просмотреть в конфиденциальном режиме.
-
Нажмите кнопку Изменить вопрос и варианты ответов опроса
-
Внесите изменения и нажмите кнопку ОК.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы запустить измененный опрос, нажмите кнопку Открыть голосование для всех
-
Чтобы временно закрыть опрос, нажмите кнопку Закрыть мое представление.
-
Сохранение результатов опроса
Опрос в Lync 2010 можно сохранить как CSV-файл. CSV-файлы можно открыть в приложении Microsoft Excel, в котором имеются различные типы диаграмм для представления результатов опроса.
Опрос, отображаемый в сцене совместного доступа, можно сохранить как изображение в формате PNG.
Сохранение результатов опроса, отображаемого на сцене совместного доступа
-
В нижней части сцены совместного доступа нажмите кнопку Сохранить опрос
-
Введите имя файла, выберите необходимый тип файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение результатов опроса, когда сцена совместного доступа открыта, но опрос не отображается
-
На сцене совместного доступа нажмите Список содержимого, щелкните стрелку рядом с опросом, который необходимо сохранить, и выберите команду Сохранить как.
-
Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение результатов опроса, когда сцена совместного доступа скрыта
-
В окне собрания откройте меню Совместный доступ и выберите команду Показать сцену.
-
Нажмите Список содержимого, щелкните стрелку рядом с опросом, который необходимо сохранить, и выберите команду Сохранить как.
-
Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Удаление опроса
Чтобы удалить ненужный опрос, выполните следующие действия.
-
Если сцена совместного доступа скрыта, откройте меню Совместный доступ и выберите команду Показать сцену.
-
На сцене совместного доступа нажмите Список содержимого, щелкните стрелку рядом с опросом, который необходимо удалить, и выберите команду Удалить из собрания.
