Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.
Вот как это сделать:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
-
Перейдите в раздел Главная > Форматировать как таблицу.
-
Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.
-
Чтобы изменить заливку со строк на столбцы, выберите таблицу в разделе Конструктор таблиц, а затем снимите флажок Чередующиеся строки и проверка поле Столбцы с полосами.
Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.
Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования
Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.
Вот как это сделать:
-
На листе выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
-
Чтобы применить заливку ко всему листу, нажмите кнопку Выбрать все .
-
-
Перейдите на главную страницу > условное форматирование > новое правило.
-
В поле Выбор типа правила выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.
-
Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0.
Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.
Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.
-
Выберите Формат.
-
В поле Формат ячеек выберите Заполнить.
-
Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
-
Вы можете просмотреть выбранный вариант в разделе Пример и выбрать ОК или выбрать другой цвет.
Советы:
-
Чтобы изменить правило условного форматирования, щелкните одну из ячеек, к которым применено правило, перейдите в раздел Главная > Условное форматирование > Управление правилами > Изменить правило, а затем внесите изменения.
-
Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их, перейдите в раздел Главная > Очистить и выберите Очистить форматы.
-
Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из ячеек, в которой применено правило, перейдите в раздел Главная > Формат по образцу
-
