Access создает базы данных в формате ACCDB. Этот формат поддерживает такие функции, как многозначные поля, макросы данных и поля вложений.
Базы данных, созданные в версиях Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 и Access 97, можно преобразовать в формат файла ACCDB. Однако имейте в виду, что базу данных в формате ACCDB нельзя открыть или связать с ней с помощью версий Access более ранних, чемAccess 2007.
Кроме того, в формате ACCDB отсутствует поддержка репликации и защиты на уровне пользователя. Если нужно открыть общий доступ к базе данных для пользователей, работающих в Access 2003 или более ранней версии приложения, либо требуется применять репликацию или защиту на уровне пользователя, необходимо сохранить базу данных в формате MDB.
Примечание: Несмотря на то, что они используют один и тот же формат файлов, некоторые функции вAccess 2010 и более поздних версиях нельзя использовать вAccess 2007.
В этой статье
Преобразование базы данных Access 2000 или Access 2002–2003 в формат ACCDB
Чтобы преобразовать базу данных Access 2000 или Access 2002–2003 (.mdb) в формат ACCDB, необходимо сначала открыть базу данных с помощьюAccess 2007,Access 2010,Access 2013 илиAccess 2016, а затем сохранить ее в формате ACCDB.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Откройте базу данных Access 2000 или Access 2002–2003 (MBD), которую необходимо преобразовать.
Примечание: Если появится диалоговое окно Улучшение базы данных, это означает, что файл базы данных имеет более ранний формат, чем Access 2000. Дальнейшие инструкции см. в разделе Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как и нажмите Сохранить базу данных как.
-
Выберите тип файла Access и нажмите Сохранить как.
Если при нажатии кнопки Сохранить как открыты какие-либо объекты базы данных, то появляется сообщение о необходимости закрыть их перед созданием копии. Чтобы закрыть объекты, нажмите кнопку Да, а чтобы отменить процедуру в целом, нажмите кнопку Нет. При необходимости будет выведен запрос на сохранение изменений.
-
В диалоговом окне Сохранение введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
В приложении Access будет создана копия базы данных, которая затем и откроется. Исходная же база данных закрывается автоматически.
Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB
Начиная сAccess 2013, невозможно напрямую преобразовать базу данных Access 97 (.mdb) в формат ACCDB. Однако можно открыть базу данных Access 97 в предыдущей версии Access, а затем сохранить ее в формате, которыйAccess 2013 можно открыть. Например, вот как с помощью Access 2003 открыть базу данных Access 97, а затем преобразовать ее в формат, который можно открыть с помощьюAccess 2013:
-
откройте базу данных Access 97 в Access 2003;
-
нажмите Сервис > Служебные программы > Преобразовать базу данных > в формат Access 2002–2003;
-
введите имя для базы данных и нажмите кнопку Сохранить;
-
Закройте Access 2003 и откройтеAccess 2013.
-
откройте базу данных и нажмите Файл > Сохранить как > База данных Access (ACCDB) > Сохранить как > Сохранить.
