Когда вы отправляете сообщение электронной почты в Outlook, получатель может ответить только вам или всем, переслать сообщение, напечатать его или вложить его в другое письмо. Получатели также могут скачивать, редактировать и передавать вложенные файлы любым способом. Если вы хотите запретить такие действия, можно защитить сообщение с помощью управления правами на доступ к данным (IRM). IRM поддерживается в Outlook при использовании учетной записи Microsoft Exchange или плана Приложения Microsoft 365 для бизнеса.
Возможности IRM
Администратор Exchange или Microsoft 365 определяет, какие разрешения доступны для использования. Ниже перечислены типичные разрешения.
-
Все права
-
Все права, за исключением копирования и печати
-
Не переадресовывать
-
Не отвечать всем
-
Только чтение
-
Только чтение и печать
IRM применяется только к сообщениям, которые отправляются другим сотрудникам организации. Сообщения, отправляемые на внешние адреса, не защищаются с помощью IRM.
Защита сообщений с помощью IRM
-
В окне нового сообщения выберите Разрешение на вкладке Параметры.
Примечание: Если вы не видите команду Разрешение, администратор не включил IRM для организации.
-
Выберите тип разрешений для сообщения и отправьте его, как обычно.
Примечания:
-
Разрешения, которые применяются к сообщению электронной почты, также применяются к файлам Microsoft Office, вложенным в него. Например, если выбрать "Только чтение" для сообщения, которое содержит документ Word, получатели не смогут изменять документ.
-
В сообщениях, защищенных с помощью IRM, нельзя использовать кнопки голосования. Вы сможете настроить кнопки голосования в Outlook, но получатели не будут их видеть.