Предложение ORDER BY в Access сортирует записи, возвращенные запросом, по возрастанию или по убыванию значений указанного поля (полей).
Синтаксис
SELECT список_полей
FROM таблица
WHERE условие_отбора
[ORDER BY поле1 [ASC | DESC ][, поле2 [ASC | DESC ]][, ...]]]
Инструкция SELECT, содержащая предложение ORDER BY, включает в себя следующие элементы:
|
Элемент |
Описание |
|
список_полей |
Имена полей, извлекаемых вместе со всеми псевдонимами, агрегатными функциями SQL, предикатами отбора (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW или TOP) или с другими параметрами инструкции SELECT. |
|
таблица |
Имя таблицы, из которой извлекаются записи. |
|
условия_отбора |
Условия отбора. Если инструкция содержит предложение WHERE, то ядро СУБД Microsoft Access упорядочит значения после его применения к записям. |
|
поле1, поле2 |
Имена полей, по которым нужно выполнить сортировку записей. |
Замечания
Предложение ORDER BY не является обязательным. Его следует использовать, когда необходимо отобразить данные в отсортированном виде.
По умолчанию применяется порядок сортировки по возрастанию (от А до Я, от 0 до 9). В двух приведенных ниже примерах показана сортировка имен сотрудников по фамилиям.
SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName;
SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName ASC;
Чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А, от 9 до 0), добавьте зарезервированное слово DESC в конце каждого поля, по которому вы хотите отсортировать записи. В примере ниже выполняется сортировка фамилий сотрудников в порядке убывания заработной платы.
SELECT LastName, Salary
FROM Employees
ORDER BY Salary DESC, LastName;
Если в предложении ORDER BY указать поле, содержащее данные типа Memo или объекты OLE, возникнет ошибка. Ядро СУБД Microsoft Access не поддерживает сортировку по полям этих типов.
Предложение ORDER BY обычно является последним элементом в инструкции SQL.
В предложение ORDER BY можно включать дополнительные поля. Сначала записи сортируются по полю, указанному в предложении ORDER BY первым. Затем для записей с одинаковыми значениями первого поля выполняется сортировка по полю, указанному вторым, и т. д.
